يمكن إنشاء قوائم منسدلة أو قوائم في Excel لتحديد البيانات التي يمكن إدخالها في خلية محددة إلى قائمة الإدخالات المحددة مسبقًا. تتضمن فوائد استخدام قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات ما يلي:
- جعل إدخال البيانات أسهل.
- منع أخطاء إدخال البيانات ؛
- تقييد عدد المواقع لإدخال البيانات.
قائمة ومواقع البيانات
يمكن وضع البيانات التي تتم إضافتها إلى قائمة منسدلة على:
- نفس ورقة العمل مثل القائمة.
- في ورقة عمل مختلفة في نفس مصنف Excel .
- في مصنف Excel مختلف.
خطوات لإنشاء قائمة منسدلة
الخطوات المستخدمة لإنشاء القائمة المنسدلة المعروضة في الخلية B3 (أنواع ملفات تعريف الارتباط) في الصورة أعلاه هي:
- انقر فوق الخلية B3 لجعلها الخلية النشطة ؛
- انقر فوق علامة التبويب البيانات في الشريط ؛
- انقر على التحقق من البيانات لفتح القائمة المنسدلة لخيارات التحقق ؛
- في القائمة ، انقر فوق " التحقق من صحة البيانات" لإظهار مربع الحوار " التحقق من صحة البيانات " ؛
- انقر فوق علامة التبويب " إعدادات" في مربع الحوار؛
- انقر على خيار السماح في مربع الحوار لفتح القائمة المنسدلة - القيمة الافتراضية هي أي قيمة ؛
- في هذه القائمة ، انقر فوق قائمة ؛
- انقر على سطر المصدر في مربع الحوار ؛
- ظلل الخلايا E3 - E10 في ورقة العمل لإضافة البيانات في هذا النطاق من الخلايا إلى القائمة ؛
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل؛
- يجب أن يكون السهم لأسفل موجودًا بجوار الخلية B3 يشير إلى وجود القائمة المنسدلة.
- عند النقر فوق السهم ، سيتم فتح القائمة المنسدلة لعرض أسماء ملفات تعريف الارتباط الثمانية ؛
ملاحظة: يظهر السهم لأسفل الذي يشير إلى وجود قائمة منسدلة فقط عندما تكون الخلية هي الخلية النشطة.
قم بإزالة قائمة منسدلة في Excel
بمجرد الانتهاء من القائمة المنسدلة ، يمكن إزالته بسهولة من خلية ورقة العمل باستخدام مربع الحوار التحقق من صحة البيانات كما هو موضح في الصورة أعلاه.
ملاحظة : إذا قمت بنقل القائمة المنسدلة أو بيانات المصدر إلى موقع جديد في نفس ورقة العمل ، فليس من الضروري عادة حذف القائمة المنسدلة وإعادة إنشائها حيث سيقوم Excel بتحديث نطاق البيانات المستخدم للقائمة بشكل ديناميكي. .
لإزالة قائمة منسدلة:
- انقر فوق الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة المراد إزالتها.
- انقر فوق علامة التبويب البيانات في الشريط .
- انقر على رمز التحقق من البيانات على الشريط لفتح القائمة المنسدلة.
- انقر فوق خيار التحقق من صحة البيانات في القائمة لفتح مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات" ؛
- في مربع الحوار ، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات - إذا لزم الأمر ؛
- انقر فوق الزر مسح الكل لإزالة القائمة المنسدلة كما هو موضح في الصورة أعلاه ؛
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل .
يجب الآن إزالة القائمة المنسدلة المحددة من الخلية المحددة ، ولكن أي بيانات تم إدخالها في الخلية قبل إزالة القائمة ستبقى ويجب حذفها بشكل منفصل.
لإزالة كافة القائمة المنسدلة في ورقة عمل
لإزالة جميع القوائم المنسدلة الموجودة في نفس ورقة العمل في وقت واحد:
- تنفيذ الخطوات من واحد إلى خمسة في الاتجاهات أعلاه ؛
- تحقق من تطبيق هذه التغييرات على جميع الخلايا الأخرى باستخدام نفس مربع الإعدادات في علامة التبويب إعدادات في مربع الحوار ؛
- انقر فوق الزر مسح الكل لإزالة كافة القوائم المنسدلة في ورقة العمل الحالية.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.