الجداول المحورية في Excel هي أداة تقارير متعددة الاستخدامات تجعل من السهل استخراج المعلومات من جداول البيانات الكبيرة دون استخدام الصيغ.
تعتبر الجداول المحورية سهلة الاستخدام للغاية من خلال نقل أو نقل حقول البيانات من موقع إلى آخر باستخدام السحب والإسقاط ، يمكننا أن ننظر إلى نفس البيانات بعدد من الطرق المختلفة.
يغطي هذا البرنامج التعليمي إنشاء جدول محوري واستخدامه لاستخراج معلومات مختلفة من عينة بيانات واحدة (استخدم هذه المعلومات للبرنامج التعليمي).
01 من 06
أدخل بيانات جدول محوري
الخطوة الأولى في إنشاء pivot table هي إدخال البيانات في ورقة العمل .
عند القيام بذلك ، ضع النقاط التالية في اعتبارك:
- هناك حاجة إلى ثلاثة أعمدة من البيانات على الأقل لإنشاء جدول محوري.
- من المهم إدخال البيانات بشكل صحيح. تمثل الأخطاء ، الناتجة عن إدخال بيانات غير صحيحة ، مصدر العديد من المشكلات المتعلقة بإدارة البيانات.
- لا تترك أي صفوف أو أعمدة فارغة عند إدخال البيانات. يتضمن هذا عدم ترك صفًا فارغًا بين عناوين الأعمدة والصف الأول من البيانات.
أدخل البيانات في الخلايا من A1 إلى D12 كما هو موضح في الصورة أعلاه.
02 من 06
إنشاء Pivot Table
- أبرز الخلايا من A2 إلى D12.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في الشريط.
انقر على السهم لأسفل في الجزء السفلي من زر Pivot Table لفتح القائمة المنسدلة. - انقر فوق Pivot Table في القائمة لفتح مربع الحوار Create Pivot Table .
من خلال التحديد المسبق لنطاق البيانات A2 إلى F12 ، يجب ملء سطر الجدول / النطاق في مربع الحوار لنا. - اختر ورقة عمل موجودة لموقع الجدول المحوري.
انقر على سطر الموقع في مربع الحوار. - انقر فوق الخلية D16 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا في سطر الموقع.
انقر فوق موافق.
يجب أن يظهر جدول pivot فارغ في ورقة العمل مع الزاوية العلوية اليسرى من الجدول المحوري في الخلية D16.
يجب فتح لوحة قائمة حقول جدول Pivot على الجانب الأيمن من نافذة Excel.
في أعلى لوحة قائمة حقول جدول Pivot هي أسماء الحقول (عناوين الأعمدة) من جدول البيانات الخاص بنا. ترتبط مناطق البيانات الموجودة في الجزء السفلي من اللوحة بالجدول المحوري.
03 من 06
إضافة البيانات إلى Pivot Table
ملاحظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه التعليمات ، انظر مثال الصورة أعلاه.
لديك خياران عندما يتعلق الأمر بإضافة البيانات إلى Pivot Table:
- اسحب أسماء الحقول من لوحة قائمة حقول جدول Pivot وقم بإفلاتها في Pivot Table في ورقة العمل.
- اسحب أسماء الحقول إلى أسفل لوحة قائمة حقول جدول Pivot وقم بإفلاتها في مناطق البيانات.
ترتبط مناطق البيانات في لوحة قائمة حقول جدول Pivot بالمناطق المقابلة في الجدول المحوري. عند إضافة أسماء الحقول إلى مناطق البيانات ، تتم إضافة بياناتك إلى الجدول المحوري.
اعتمادًا على الحقول التي يتم وضعها في منطقة البيانات ، يمكن الحصول على نتائج مختلفة.
اسحب أسماء الحقول إلى مناطق البيانات هذه:
- إجمالي المبيعات لمنطقة تصفية التقرير
- منطقة لمنطقة تسميات العمود
- مندوب مبيعات إلى منطقة تسميات الصفوف
- أوامر إلى منطقة القيم
- بمجرد الانتهاء ، يجب أن تحتوي Pivot Table على البيانات المحددة بنفس ترتيب المثال في الخطوة 1 من هذا البرنامج التعليمي.
04 من 06
تصفية بيانات جدول محوري
يحتوي Pivot Table على أدوات تصفية مضمنة يمكن استخدامها لتحسين النتائج التي يظهرها Pivot Table.
تتضمن تصفية البيانات استخدام معايير محددة للحد من البيانات التي يتم عرضها بواسطة Pivot Table.
- انقر على السهم المتجه لأسفل بجوار عنوان المنطقة في Pivot Table لفتح القائمة المنسدلة للفلتر.
- انقر على مربع الاختيار المجاور لخيار تحديد الكل لإزالة علامة الاختيار من جميع المربعات الموجودة في هذه القائمة.
- انقر على مربعات الاختيار بجانب خيارات الشرق والشمال لإضافة علامات اختيار إلى هذه المربعات.
- انقر فوق موافق.
- يجب أن تعرض Pivot Table الآن فقط إجماليات الطلبات لممثلي المبيعات الذين يعملون في منطقتي الشرق والشمال.
05 من 06
تغيير بيانات جدول محوري
لتغيير النتائج الموضحة بواسطة Pivot Table:
- أعد ترتيب الجدول المحوري بسحب حقول البيانات من منطقة بيانات إلى أخرى في لوحة قائمة حقول جدول Pivot.
- تطبيق الترشيح للحصول على النتائج المرجوة.
اسحب أسماء الحقول إلى مناطق البيانات هذه:
- الطلبات إلى منطقة تصفية التقرير
- مندوب مبيعات إلى منطقة تسميات الأعمدة
- منطقة لمنطقة تسميات الصفوف
- إجمالي المبيعات لمنطقة القيم
- انقر على السهم المتجه لأسفل بجوار عنوان المنطقة في Pivot Table لفتح القائمة المنسدلة للفلتر.
- انقر مرتين على مربع الاختيار المجاور لخيار تحديد الكل لإضافته أولاً ثم قم بإزالة علامات الاختيار من جميع المربعات الموجودة في هذه القائمة.
- انقر على مربع الاختيار المجاور لخيار الغرب لإضافة علامة اختيار إلى هذا المربع.
- انقر فوق موافق.
- يجب أن يعرض Pivot Table الآن إجمالي المبيعات لممثلي المبيعات الذين يعملون في المنطقة الغربية فقط.
06 من 06
Pivot Table مثال
في ما يلي مثال على كيفية ظهور الجدول المحوري.