يمكن استخدام الدالة YEARFRAC ، كما يوحي اسمها ، في العثور على ما يمثل جزء من السنة في الفترة الزمنية بين تاريخين.
تقتصر وظائف Excel الأخرى الخاصة بالعثور على عدد الأيام بين تاريخين على إرجاع قيمة في السنوات أو الشهور أو الأيام أو مجموعة من الثلاثة.
لاستخدامها في العمليات الحسابية التالية ، تحتاج هذه القيمة إلى تحويلها إلى نموذج عشري. على الجانب الآخر ، تقوم YEARFRAC بإرجاع الفرق بين التاريخين في شكل عشري تلقائيًا - مثل 1.65 عامًا - بحيث يمكن استخدام النتيجة مباشرةً في الحسابات الأخرى.
يمكن أن تتضمن هذه الحسابات قيمًا مثل مدة خدمة الموظف أو النسبة المئوية التي سيتم دفعها للبرامج السنوية التي تم إنهاؤها مبكرًا - مثل الفوائد الصحية.
01 من 06
بناء جملة الدالة YEARFRAC والحجج
يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والحجج .
إن صيغة الدالة YEARFRAC هي:
= YEARFRAC (Start_date ، End_date ، Basis)
Start_date - (مطلوب) متغير التاريخ الأول. يمكن أن تكون هذه الوسيطة عبارة عن مرجع خلية لموقع البيانات في ورقة العمل أو تاريخ البدء الفعلي في تنسيق الرقم التسلسلي .
End_date - (مطلوب) متغير التاريخ الثاني. تنطبق نفس متطلبات الوسيطة كتلك المحددة في Start_date
أساس - (اختياري) قيمة تتراوح بين صفر وأربعة تخبر Excel بأي طريقة حساب اليوم لاستخدامها مع الوظيفة.
- 0 أو تم حذفها - 30 يومًا في الشهر / 360 يومًا في السنة (US NASD)
1 - العدد الفعلي للأيام في الشهر / العدد الفعلي للأيام في السنة
2 - العدد الفعلي للأيام لكل شهر / 360 يومًا في السنة
3 - العدد الفعلي للأيام في الشهر / 365 يومًا في السنة
4 - 30 يومًا في الشهر / 360 يومًا في السنة (أوروبي)
ملاحظات:
- YEARFRAC بإرجاع # VALUE! قيمة الخطأ إذا لم تكن Start_date أو End_date تواريخ صالحة
- YEARFRAC ترجع # NUM! قيمة الخطأ إذا كانت الوسيطة Basis أقل من الصفر أو أكبر من أربعة
- من بين الخيارات المتاحة للحجة الأساسية ، تعطي القيمة 1 الأكثر دقة لعد الأيام في الشهر وأيام السنة
- يتم إعطاء مزيد من المعلومات حول حجة Basis في نهاية البرنامج التعليمي
02 من 06
مثال باستخدام دالة YEARFRAC الخاصة بـ Excel
كما هو موضح في الصورة أعلاه ، سيستخدم هذا المثال الدالة YEARFRAC في الخلية E3 للعثور على طول الوقت بين تاريخين - 9 مارس 2012 و 1 نوفمبر 2013.
يستخدم المثال مراجع الخلية إلى موقع تواريخ البدء والانتهاء حيث يكون من الأسهل عادةً العمل من إدخال أرقام التاريخ التسلسلي.
بعد ذلك ، ستتم إضافة الخطوة الاختيارية لتقليل عدد المنازل العشرية في الإجابة من تسعة إلى اثنين باستخدام الدالة ROUND إلى الخلية E4.
03 من 06
دخول بيانات البرنامج التعليمي
ملاحظة: سيتم إدخال وسيطات تواريخ البدء والانتهاء باستخدام الدالة DATE لمنع المشاكل المحتملة التي يمكن أن تحدث إذا تم تفسير التواريخ على أنها بيانات نصية.
Cell - Data D1 - Start: D2 - Finish: D3 - Length of time: D4 - Rounded Answer: E1 - = DATE (2012،3،9) E2 - = DATE (2013،11،1)- أدخل البيانات التالية في الخلايا D1 إلى E2. الخلايا E3 و E4 هي موقع الصيغ المستخدمة في المثال
04 من 06
دخول وظيفة YEARFRAC
يدخل هذا القسم من البرنامج التعليمي الدالة YEARFRAC في الخلية E3 ويحسب الوقت بين التاريخين في شكل عشري.
- انقر فوق الخلية E3 - هذا هو المكان الذي سيتم عرض نتائج الدالة
- انقر فوق علامة التبويب صيغ من قائمة الشريط
- اختر التاريخ والوقت من الشريط لفتح القائمة المنسدلة للوظيفة
- انقر على YEARFRAC في القائمة لإظهار مربع الحوار الخاص بالوظيفة
- في مربع الحوار ، انقر فوق سطر Start_date
- انقر فوق الخلية E1 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية في مربع الحوار
- انقر فوق سطر End_date في مربع الحوار
- انقر فوق الخلية E2 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية في مربع الحوار
- انقر على خط الأساس في مربع الحوار
- أدخل الرقم 1 في هذا السطر لاستخدام العدد الفعلي للأيام في الشهر والعدد الفعلي للأيام في الحساب
- انقر فوق "موافق" لإكمال الدالة وإغلاق مربع الحوار
- يجب أن تظهر القيمة 1.647058824 في الخلية E3 وهو طول الوقت بالسنوات بين التاريخين.
05 من 06
تداخل وظائف ROUND و YEARFRAC
لتسهيل عمل نتيجة الدالة ، يمكن تقريب القيمة في الخلية E3 إلى منزلتين عشريتين باستخدام الدالة ROUND في خلية YEARFRAC لتداخل الدالة YEARFRAC داخل الدالة ROUND في الخلية E3.
ستكون الصيغة الناتجة كالتالي:
= ROUND (YEARFRAC (E1، E2،1)، 2)سيكون الجواب - 1.65.
06 من 06
أساس حجة المعلومات
تتوفر مجموعات مختلفة من الأيام شهريًا وأيامًا في السنة لحجة Basys الخاصة بوظيفة YEARFRAC نظرًا لأن الأنشطة التجارية في مختلف المجالات - مثل تداول الأسهم والاقتصاد والتمويل - لها متطلبات مختلفة لأنظمتها المحاسبية.
من خلال توحيد عدد الأيام في الشهر ، يمكن للشركات إجراء مقارنات شهرية إلى شهر لا يكون ذلك ممكنًا في المعتاد نظرًا لأن عدد الأيام في الشهر قد يتراوح من 28 إلى 31 في السنة.
بالنسبة للشركات ، قد تكون هذه المقارنات للأرباح والنفقات ، أو في حالة المجال المالي ، مقدار الفائدة المكتسبة على الاستثمارات. وبالمثل ، فإن توحيد عدد الأيام في السنة يسمح بإجراء مقارنة سنوية للبيانات. تفاصيل اضافية عن
طريقة (NASD - الرابطة الوطنية لتجار الأوراق المالية):
- إذا كانت Start_date هي اليوم الأخير من الشهر ، فإنها تصبح مساوية لليوم الثلاثين من الشهر نفسه.
- إذا كان End_date هو اليوم الأخير من الشهر وكان Start_date أقدم من اليوم الثلاثين من الشهر ، يصبح End_date مساويًا لليوم الأول من الشهر التالي ؛ خلافًا لذلك ، يصبح End_date مساويًا لليوم الثلاثين من الشهر نفسه
الطريقة الأوروبية:
- ستصبح Start_dates و End_dates التي تحدث في اليوم الحادي والثلاثين من الشهر مساويًا لليوم الثلاثين من الشهر نفسه.