إذا كنت تريد السماح للأشخاص الذين يراسلونك بالبريد الإلكتروني بمعرفة عندما لن تتمكن من الاستجابة لأنك ستكون غير متاح ، فستكون أداة الرد التلقائي خارج المكتب مفيدة للغاية. انها أيضا مكتب جيد وآداب البريد الإلكتروني.
في iCloud Mail ، من السهل إعداد الرد التلقائي أثناء العطلة.
إعداد iCloud Mail التلقائي الرد التلقائي
لجعل iCloud Mail يرد على رسائل البريد الإلكتروني الواردة برسالة خارج المكتب تلقائيًا نيابة عنك:
- انقر على رمز القائمة "إظهار الإجراءات" - يبدو مثل الترس - في الزاوية اليسرى السفلية من عنوان iCloud Mail.
- إذا لم يتم عرض صناديق البريد الخاصة بك ، فسيتم إخفاء هذه اللوحة فقط. حدد موقع الزر إظهار صناديق البريد ، وهو الزر > في الجانب العلوي الأيسر (يجب أن يكون أسفل الكلمات مباشرة "iCloud Mail") ، وانقر فوقه. ستنزلق لوحة من اليسار ، لتكشف عن صناديق بريد iCloud الخاصة بك.
- انقر على التفضيلات ... في القائمة.
- انقر فوق علامة التبويب " العطلة" .
- حدد المربع بجوار الرد التلقائي على الرسائل عند تلقيها لتشغيل الرد التلقائي.
- عيِّن تواريخ البدء والانتهاء للوقت الذي لن تكون فيه متاحًا أو في عطلة أو خارج المكتب. النقر في الحقول المجاورة لتاريخ البدء: وتاريخ الانتهاء: سيتم فتح تقويم صغير يمكنك من خلاله النقر على التواريخ المناسبة.
- لاحظ أنه يمكنك ترك حقول تاريخ البدء والانتهاء فارغة. سيؤدي القيام بذلك إلى تنشيط الرد التلقائي فورًا بعد النقر فوق Done ، وسيظل نشطًا حتى تقوم بإيقاف تشغيله يدويًا مرة أخرى (انظر Disabling Vacation Automatic Reply below).
- أدخل رسالة الرد التلقائي في مربع محتوى إضافة رسالة الإجازة . بعض النصائح لكتابة رسالتك:
- تكون غامضة بشكل هادف ؛ الكشف عن الكثير من المعلومات في الرد التلقائي - بما في ذلك ما إذا كنت ستخرج من المدينة أو الكشف عن أرقام هواتف الأشخاص للاتصال بك في غيابك - يمكن أن يشكل خطرًا أمنيًا ؛ على سبيل المثال ، السماح لأي شخص يرسل إليك رسائل إلكترونية تعرف أنك خارج المدينة يمكنه أن يكشف للأشخاص الذين لا يجب أن يعرفوا هذه المعلومات أن منزلك سيكون غير مشغول وطوال المدة.
- ومن حسن آداب السلوك أن تدرج عندما يتوقع المرسل استجابة ، أو متى يجب عليه إعادة إرسال رسالته (إذا كان لا يزال مناسبًا) بعد عودتك.
- لاحظ أنه لن يتم اقتباس الرسالة الأصلية في الرد التلقائي.
- انقر على " تم" في الجزء السفلي الأيسر من النافذة عندما تكون راضيًا عن رسالتك وقد تم تعيين تواريخك.
تعطيل الرد التلقائي للعطلات
سيتم إيقاف الرد التلقائي خلال الإجازة تلقائيًا في اليوم الذي عينته فيه ؛ ومع ذلك ، إذا تركت حقول النطاق الزمني فارغة عند إعداد المجيب التلقائي ، فستحتاج إلى إيقاف تشغيل الرد التلقائي التلقائي لعطلة iCloud Mail عند العودة من وقتك بعيدًا.
لتعطيل الرد التلقائي التلقائي ، اتبع نفس الخطوات المذكورة أعلاه لفتح علامة التبويب "العطلة" في نافذة تفضيلات البريد في iCloud. ثم ألغِ تحديد المربع بجوار الرد تلقائيًا على الرسائل عند تلقيها .
ليست هناك حاجة لمسح رسالتك من المربع - في واقع الأمر ، قد ترغب في الاحتفاظ بها لإعادة الاستخدام في المرة التالية التي تكون فيها في إجازة ، لذلك كل ما عليك فعله هو تغيير تواريخ البدء والانتهاء ذات الصلة .