إدراج Cross-References في Word 2007

استخدم Cross-References للتصفح في وثيقة مطولة

عندما تعمل على مستند طويل في Word 2007 مثل ورقة أو رواية أكاديمية ، قد ترغب في إحالة القراء إلى أجزاء أخرى من المستند ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالحواشي والمخططات والأرقام. يمكنك إدراج المراجع المتصالبة يدويًا عن طريق إضافة شيء مثل "انظر الصفحة 9" في النص ، ولكن هذه الطريقة سرعان ما تصبح جامحة بينما ينمو المستند وتجري تغييرات ، مما يجبرك على العودة وتصحيح الإسنادات الترافقية عندما يكون المستند اكتمال.

يوفر Word 2007 ميزة مرجع تبادلي تعمل على تحديث المراجع التبادلية تلقائيًا أثناء العمل في المستند ، حتى إذا قمت بإضافة الصفحات أو إزالتها. عندما يتم إعداد المرجع التبادلي بشكل صحيح ، يقوم القارئ بالنقر فوق النص المحدد في مستند ليتم نقله إلى موقع مستهدف. اعتمادًا على ما تقفز إليه ، تختلف طريقة الإحالة المرجعية.

الإسناد الترافقي للصور ، الرسوم البيانية والجداول مع تسميات توضيحية في Word 2007

تقفز هذه الطريقة من الإحالة إلى عناصر Microsoft Word 2007 مع تسميات توضيحية ، مثل الصور والأشكال والمخططات.

  1. أدخل النص الذي تريد استخدامه لتوجيه القارئ إلى عنصر عبر مرجعي. على سبيل المثال: (انظر الصفحة) "أو (راجع الرسم البياني) اعتمادًا على نوع المرجع التبادلي.
  2. ضع المؤشر في النص الذي كتبته للتو.
  3. انقر فوق "إدراج" في شريط القوائم.
  4. انقر على "Cross Reference".
  5. حدد "الشكل" أو "الصورة" من القائمة المنسدلة في المربع المسمى "نوع المرجع" للكشف عن جميع المخططات أو الصور في المستند التي تحتوي على تسميات توضيحية.
  6. حدد المخطط أو الصورة المطلوبة من القائمة.
  7. قم بإجراء تحديد في الحقل "إدراج مرجع إلى" لعرض التسمية التوضيحية بأكملها في النص المرجعي المتقاطع أو فقط رقم الصفحة أو حدد أحد الخيارات الأخرى.
  8. انقر فوق "إدراج" لتطبيق الإسناد الترافقي.
  9. أغلق النافذة والعودة إلى منطقة (انظر الصفحة). يشمل الآن معلومات المرجع التبادلي.
  10. مرّر مؤشر الماوس فوق المرجع التبادلي الذي تم إنشاؤه حديثًا للاطلاع على التعليمات التي تقرأ "Ctrl_Click لمتابعة الرابط".
  11. انقر مع الضغط على مفتاح Ctrl للانتقال إلى الشكل أو المخطط الذي تريد الرجوع إليه.

استخدام ميزة المرجع التبادلي مع الإشارات المرجعية

يعد استخدام ميزة المرجع التبادلي أمرًا سهلاً بشكل خاص عند إعداد إشارات مرجعية بالفعل لمستندك. على سبيل المثال ، ربما تكون قد قمت بالفعل بإعداد الإشارات المرجعية في بداية كل فصل في وثيقة طويلة.

  1. ضع المؤشر حيث تريد إدراج المرجع التبادلي وأدخل النص المرغوب ، مثل (انظر الصفحة) أو (انظر الفصل) وانقر فوق نص الرابط مع المؤشر الخاص بك.
  2. افتح علامة التبويب "المراجع".
  3. انقر على "المرجع التبادلي" في لوحة Captions.
  4. حدد نوع العنصر الذي تريد الرجوع إليه من حقل نوع المرجع في النافذة التي تفتح. في هذه الحالة ، حدد "إشارة مرجعية". ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد العناوين أو الحواشي السفلية أو العناصر ذات الأرقام في هذا القسم.
  5. تتغير الخيارات في مربع الحوار تلقائيًا حسب اختيارك. في هذه الحالة ، تظهر قائمة بكل إشارة مرجعية في المستند.
  6. انقر على اسم الإشارة المرجعية التي تريدها. بعد الانتهاء من التحديد ، انقر فوق "إدراج".
  7. أغلق مربع الحوار.

تم تطبيق المرجع التبادلي وتحديثات أثناء تغيير المستند. إذا كنت تريد حذف مرجع تبادلي ، فقم بتمييز المرجع التبادلي واضغط المفتاح Delete.