كيفية إعداد جدول محتويات تلقائي
يحتوي Microsoft Word على ميزة جدول محتويات (TOC) مؤتمتة تأتي في متناول اليد عندما تريد تنظيم مستند طويل.
إعداد جدول تلقائي للمحتويات
يتم إنشاء جدول المحتويات التلقائي باستخدام رؤوس منمنمة. عند إنشاء جدول محتويات ، يأخذ Word الإدخالات من عناوين المستند. يتم إدراج الإدخالات وأرقام الصفحات تلقائيًا كحقول. إليك طريقة القيام بذلك:
- حدد أي عنوان أو نص تريد تضمينه في جدول المحتويات.
- انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر على نمط عنوان مثل العنوان 1.
- قم بذلك لجميع الإدخالات التي تريد تضمينها في جدول المحتويات.
- إذا كان المستند يحتوي على فصول ومقاطع ، فيمكنك تطبيق العنوان 1 ، على سبيل المثال ، على الفصول ونمط العنوان 2 على عناوين الأقسام.
- ضع المؤشر حيث تريد أن يظهر جدول المحتويات في الوثيقة.
- انتقل إلى علامة التبويب " المراجع" وانقر فوق " جدول المحتويات".
- اختر أحد أنماط " جدول المحتويات التلقائية" .
يمكنك تخصيص جدول المحتويات عن طريق تغيير الخط المستخدم وعدد المستويات وعن طريق الإشارة إلى ما إذا كنت تريد استخدام الخطوط المنقطة. أثناء تعديل المستند ، يتم تحديث جدول المحتويات تلقائيًا.
إضافة محتوى إلى جدول المحتويات
- عندما تحتاج إلى إضافة شيء إلى جدول المحتويات يدويًا ، يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى المراجع علامة التبويب والنقر على تحديث الجدول في مجموعة جدول المحتويات.
- خيار آخر لإضافة محتوى إلى جدول المحتويات هو الانتقال إلى عرض المخطط التفصيلي والنقر فوق تحديث جدول المحتويات على شريط الأدوات مخطط تفصيلي. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد ما إذا كنت تريد تحديث أرقام الصفحات فقط أو الجدول بالكامل. في معظم الحالات ، ستحتاج إلى تحديث الجدول بأكمله. انقر فوق موافق .
حول جدول المحتويات اليدوي
يمكنك اختيار استخدام جدول محتويات يدوي في المستند ، لكن Word لا يسحب العناوين الخاصة بـ TOC ولن يتم تحديثه تلقائيًا. بدلاً من ذلك ، يوفر Word قالب TOC مع النص النائب واكتب في كل إدخال يدوياً.
استكشاف أخطاء جدول المحتويات في Word
يتم تحديث جدول المحتويات تلقائيًا أثناء العمل على المستند. من حين لآخر ، قد يكون لديك جدول المحتويات misbehave. فيما يلي بعض الإصلاحات الخاصة بتحديثات TOC:
- إذا وجدت أن الحقول لا يتم تحديثها عند عرض المستند ، فحاول استخدام المفتاح F9 لتحديث حقول المستند.
- إذا لم يتم تحديث الحقول عند طباعة المستند ، فتحقق من خيارات الطباعة. انقر فوق أدوات وحدد خيارات . افتح علامة التبويب " طباعة" ثم حدد " تحديث الحقول" في قسم " خيارات الطباعة" . انقر فوق موافق .