إذا كنت تحتاج في كثير من الأحيان إلى تنسيق النص بطريقة محددة للغاية تتضمن خيارات تنسيق مختلفة ، فقد ترغب في إنشاء ماكرو.
ما هو الماكرو
وببساطة ، ماكرو هو اختصار لأداء أكثر من مهمة واحدة. إذا قمت بالضغط على "Ctrl + E" أو انقر فوق زر "النص الأوسط" من الشريط عند العمل مع Microsoft Office Word ، ستلاحظ أن النص الخاص بك يتم توسيطه تلقائيًا. في حين أن هذا قد لا يبدو وكأنه ماكرو ، فهو كذلك. سيكون المسار البديل الذي تحتاج إلى نقله إلى نص إعلانك داخل المستند باستخدام الماوس للنقر فوق طريق العملية التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص
- اختر فقرة من القائمة المنبثقة
- انقر فوق المربع محاذاة في المقطع عام من مربع الحوار فقرة
- انقر على خيار المركز
- انقر فوق موافق في أسفل مربع الحوار لتوسيط النص
سيسمح لك الماكرو بتطبيق التنسيق المخصص على أي نص محدد بنقرة زر بدلاً من تغيير الخط وحجم النص وتحديد موضعه والتباعد إلخ ... يدويًا.
إنشاء ماكرو التنسيق
في حين أن إنشاء الماكرو قد يبدو مهمة معقدة ، إلا أنه في الواقع بسيط للغاية. فقط اتبع هذه الخطوات الأربع.
1. حدد قسمًا من النص للتنسيق
2. قم بتشغيل مسجل الماكرو
3. تطبيق التنسيق المطلوب على النص الخاص بك
4. قم بإيقاف مسجل الماكرو
استخدم الماكرو
لاستخدام الماكرو في المستقبل ، ما عليك سوى تحديد النص الذي تريد تطبيق التنسيق عليه باستخدام الماكرو. حدد أداة الماكرو من الشريط ثم حدد تنسيق النص الخاص بك. سيحتفظ النص الذي تم إدخاله بعد تشغيل الماكرو بتنسيق باقي المستند.
يمكنك أيضًا الرجوع إلى مقالنا حول مقالة الماكرو لمعرفة كيفية استخدامها لأتمتة العديد من العمليات المختلفة باستخدام Microsoft Office Word 2007 ، 2010 .
تحرير: مارتن هندريك