أفضل 20 مايكروسوفت أوفيس الخدع ونصائح للمستخدمين المتوسطة

مجموعة من البرامج التعليمية السريعة لمزيد من المستندات والمهام المعقدة

تصعيد اللعبة باستخدام هذه الأدوات والحيل والنصائح المقترحة لـ Microsoft Office ، سواء كنت تستخدم إصدارًا سطح مكتبًا تقليديًا (2010 ، 2013 ، 2016 ، إلخ) أو Office 365 المتكامل في السحاب (والذي يتضمن إصدار سطح المكتب).

هذه طريقة رائعة لاختبار بعض المهارات المتوسطة!

01 من 19

تحرير PDF وتدفق PDF

توفر الإصدارات اللاحقة من Microsoft Office طرقًا جديدة للعمل باستخدام تنسيق ملف PDF الشهير. يساعدك PDF Reflow على تحويل النص والكائنات في بعض ملفات PDF ، والتي يمكن بعد ذلك تحريرها وحفظها إلى PDF ، أو تركها كمستند Word.

02 من 19

استخدم سكايب

حتى كتابة هذه السطور ، يحصل مشتركي Office 365 على دقائق Skype مجانية. يمكن لأي شخص استخدام بعض خدمات Skype مجانًا. أكثر من "

03 من 19

التكامل مع OneDrive ، بما في ذلك إنشاء استطلاعات الرأي

قم بإنشاء استبيانات وجمع الاستجابات بين Excel و OneDrive. هذه طريقة واحدة فقط لتنسيق برامج Office الخاصة بك مع بيئة السحابة الخاصة بـ Microsoft ، مما يمنحك المزيد من الحركة.

04 من 19

الذهاب موبايل! Office Online أو Office Mobile

مهما كانت ميزانيتك ، يمكن أن تكون إنتاجية الجوّال بالتأكيد جزءًا من استراتيجيتك للعمل في برامج Microsoft Office. أكثر من "

05 من 19

انتقل المحمول مع ملاحظات مرتبطة OneNote

يمكن استخدام Microsoft OneNote لالتقاط المعلومات أثناء التنقل ، ويمكن أن يساعدك Notes المرتبط على ربط هذه الملاحظات بملاحظات أخرى أو مستندات Office التي تم إنشاؤها في برامج بما في ذلك Word و PowerPoint. أكثر من "

06 من 19

تعقب التغييرات مع المزيد من التعليقات المرئية والملفات الشخصية للمستخدم

لقد غيّرت الملفات الشخصية المخصصة حقًا تجربة التعاون في مستند مع الآخرين.

07 من 19

دمج الأشكال ، المحاصيل إلى الشكل ، والألوان Eyedrop

في الإصدارات الأحدث من Microsoft Office ، يمكنك نسخ الألوان التي تراها في عنصر واحد إلى آخر ، حتى إذا لم تكن تعرف اسمها أو رمزها. هذا هو المعروف باسم أداة اللون Eyedropper. لطيف جدا!

أيضا ، يمكنك دمج الأشكال التي تعني الجمع بين الأشكال بطرق مثيرة للاهتمام لإنشاء أشكال جديدة أو تصميم فريد من نوعه. أو يمكنك اقتصاص صورة إلى شكل مثل نجمة أو دائرة أو عشرات التصميمات الأخرى.

08 من 19

ازالة صور الخلفيات

قد تتعرض إلى حالات يتدفق فيها المستند بشكل أفضل دون تعبئات أو خلفيات في بعض صورك. يمكنك القيام بذلك في البرنامج في الإصدارات اللاحقة من Office. أكثر من "

09 من 19

دمج الرموز والحروف الخاصة

يتضمن Microsoft Office كتالوج كامل من الرموز والأحرف الخاصة مع الرموز التي يمكن استخدامها مع اختصارات لوحة المفاتيح ، وهو أمر جيد إذا كنت تستخدم أحرفًا معينة كثيرًا. أكثر من "

10 من 19

استخدام الحيل الحاكم

المسطرة الرأسية والأفقية هي نقطة مرجعية للقياس ، ولكنها يمكن أن تكون أيضًا مساحة قابلة للنقر. يمكنك في الواقع التفكير في الأمر مثل الأداة. هنا لماذا.

11 من 19

السيطرة على الرؤوس ، وتذييلات الصفحة ، وترقيم الصفحات

سواء كنت تعمل على تقرير أو عرض تقديمي ، فإن الصفحة القابلة للطباعة أو الملف القابل للعرض لديها المزيد من العقارات على الهوامش العلوية والسفلية. ربما لاحظت أن الأشخاص سيضعون معلومات المستند مثل ترقيم الصفحات في هذه المناطق. إليك الطريقة.

12 من 19

إنشاء ببليوغرافيا الاستشهادات أو فهرس

الاستشهاد بمصادر في APA أو MLA أو Turabain أو Chicago أو Harvard أو GOST أو IEEE أو تنسيقات أخرى لإنشاء ببليوغرافيا.

أيضًا ، قد تستفيد المستندات الأطول من فهرس يستند إلى الكلمات الموضعية التي تضع علامة عليها.

13 من 19

استخدم الارتباطات التشعبية والإشارات المرجعية والمراجع التبادلية

تتوفر عدة أنواع من الارتباطات داخل Microsoft Office ، مما يوفر للقراء القدرة على الانتقال إلى مناطق مختلفة في تلك الوثيقة ، والاتصال بموقع ويب ، وأكثر من ذلك. أكثر من "

14 من 19

فواصل الصفحة الرئيسية وفواصل القسم

تسمح لك فواصل الصفحات بمتابعة النص في الصفحة التالية ، بدون الضغط على Enter مجموعة من المرات. إنشاء فواصل المقاطع مناطق التنسيق. تساعد هذه الأدوات في الحفاظ على تنسيق المستند بتنسيق نظيف.

15 من 19

فهم كيفية دمج المراسلات

إذا كان لديك مجموعة كاملة من الأشخاص لإرسال رسالة إلى ، فسيساعدك دمج المراسلات في تخصيص حرف نموذج من خلال توصيل المستند بمصدر بيانات.

ولكن يمكنك دمج أكثر من مجرد مراسلات. ضع في اعتبارك هذه الأداة لتخصيص كل أنواع الأشياء ، من التصنيفات إلى رسائل البريد الإلكتروني.

16 من 19

تخصيص لون الصفحة والخلفيات والعلامات المائية والحدود

سواء كنت تريد عناصر تصميم خلفية جريئة أو شيء خفي ، فإن هذه الأنواع من عناصر الوثيقة يمكنها ربط كل شيء معًا بطرق شيقة. أكثر من "

17 من 19

استفد من أدلة التنسيق المباشر والأدلة الثابتة

يحتوي Microsoft Office دائمًا على خطوط الشبكة وأدوات المحاذاة ، ولكن في الإصدارات اللاحقة من Office ، تكون الخطوط أكثر بديهية بفضل Live Layout ، وهو نظام يعمل مع الصور والكائنات الأخرى.

18 من 19

إدراج فيديو الويب وتأثيرات الفيديو

هل تعلم أنه يمكنك الآن إدراج فيديو ويب من مواقع مثل YouTube في مستند Microsoft Word؟ بعض البرامج في Microsoft Office تسمح لك باستخدام تأثيرات الفيديو .

19 من 19

استخدام شاشات متعددة وويندوز

يعد استخدام أكثر من إطار في برنامج Microsoft Office طريقة رائعة لمقارنة المستندات جنبًا إلى جنب.

يمكن أن يوفر استخدام أجهزة عرض متعددة مساحة أكبر للعمل مع أكثر من مستند واحد ، وأكثر من ذلك! أكثر من "