استخدم ميزة علامة البريد لتمييز رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة
يمكن استخدام علامات Apple Mail لتمييز الرسائل الواردة التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام. ولكن في حين أن هذا قد يكون هدفهم الأساسي ، يمكن لأعلام البريد أن تفعل أكثر من ذلك بكثير. ويرجع ذلك إلى أن علامات "البريد" ليست مجرد لونًا صغيرًا متصلًا برسائل البريد الإلكتروني ؛ إنها في الواقع نوع من صناديق البريد الذكية ، ويمكنها فعل الكثير من الأشياء التي يمكن أن تفعلها صناديق البريد الأخرى في تطبيق البريد ، بما في ذلك استخدامها في قواعد البريد لأتمتة وتنظيم رسائلك.
البريد العلم الالوان
تأتي علامات البريد في سبعة ألوان مختلفة: الأحمر والبرتقالي والأصفر والأخضر والأزرق والأرجواني والرمادي. يمكنك استخدام أي لون إشارة لوضع علامة على نوع الرسالة. على سبيل المثال ، قد تشير العلامات الحمراء إلى رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى الرد عليها في غضون 24 ساعة ، بينما قد تشير العلامات الخضراء إلى المهام التي تم إكمالها.
يمكنك استخدام الألوان بالطريقة التي تريدها ، ولكن مع مرور الوقت ، قد يكون من الصعب تذكر ما كان من المفترض أن يعنيه كل لون. بعد أن نعرض لك كيفية تعيين العلامات على الرسائل ، سنعرض لك كيفية تغيير أسماء العلامات.
تعيين علامات على رسائل البريد الإلكتروني
توجد ثلاث طرق شائعة للإبلاغ عن رسالة أو تفكيكها. سنوضح لك الثلاثة.
للإبلاغ عن رسالة ، انقر مرة واحدة على الرسالة لتحديدها ، ثم من قائمة الرسائل ، حدد علامة. من قائمة Flag pop-out ، حدد العلامة التي تختارها.
الطريقة الثانية هي النقر بزر الماوس الأيمن على رسالة ، ثم تحديد لون العلم من القائمة المنبثقة. إذا قمت بتمرير المؤشر فوق لون العلم ، فسوف يظهر اسمه (إذا قمت بتعيين اللون اسمًا).
والطريقة الثالثة لإضافة علامة هي تحديد رسالة بريد إلكتروني ، ثم النقر فوق زر قائمة منسدلة العلم في شريط أدوات البريد . ستعرض القائمة المنسدلة جميع العلامات المتاحة ، مع إظهار كل من الألوان والأسماء.
بمجرد استخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه لإضافة علامة ، سيظهر رمز العلم على يسار رسالة البريد الإلكتروني.
تغيير أسماء العلم
عندما تكون عالقًا مع ألوان Apple المحددة ، يمكنك إعادة تسمية كل من الأعلام السبعة إلى أي شيء تريده. هذا يسمح لك لتخصيص أعلام البريد وجعلها أكثر فائدة.
لتغيير اسم علامة البريد ، انقر على مثلث الكشف في sideb r للكشف عن كل العناصر التي تم الإبلاغ عنها.
انقر مرة واحدة على اسم العلم. في هذا المثال ، انقر فوق علامة حمراء ، وانتظر بضع ثوانٍ ، ثم انقر فوق العلامة الحمراء مرة أخرى. سيصبح الاسم مميزًا ، مما يتيح لك كتابة اسم جديد. أدخل الاسم الذي تختاره لقد غيّرت اسم علامتي الحمراء إلى "الحرجة" ، لذا يمكنني أن أرى في بادئ الأمر رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى إجابة في أقرب وقت ممكن.
يمكنك تكرار هذه العملية لإعادة تسمية كافة علامات البريد السبعة ، إذا كنت ترغب في ذلك.
بمجرد قيامك بتغيير اسم العلم ، سيظهر الاسم الجديد في الشريط الجانبي. ومع ذلك ، قد لا يكون الاسم الجديد مرئيًا بعد في كل مواقع قوائم وشريط الأدوات حيث يتم عرض العلامات. لضمان ترحيل تغييراتك إلى جميع المواقع في البريد ، قم بإنهاء البريد ثم أعد تشغيل التطبيق.
تذييل رسائل متعددة
للإبلاغ عن مجموعة من الرسائل ، حدد الرسائل ، ثم حدد علامة من قائمة الرسائل. ستعرض قائمة fly-out قائمة الأعلام بالإضافة إلى أسمائها ؛ حدد اختيارك لتعيين علامة لرسائل متعددة.
الفرز حسب أعلام البريد
الآن بعد أن تم وضع علامة على الرسائل المتنوعة ، ستحتاج إلى عرض الرسائل المهمة التي تم ترميزها باستخدام لون العلم. هناك طريقتان أساسيتان للوصول إلى الرسائل التي تم الإبلاغ عنها:
- استخدام الشريط الجانبي - يحتوي الشريط الجانبي على مجموعة ذات علامات. استخدم مثلث الكشف لتوسيع المجموعة التي تم وضع علامة عليها وعرض كل الأعلام. كل إشارة في الواقع عبارة عن مجلد ذكي ، والنقر فوق أحد العلامات الملونة سيعرض كل الرسائل التي تم وضع علامة عليها مع لون الأعلام. يمكنك أيضًا تحديد المجموعة بأكملها لعرض كل رسالة تم الإبلاغ عنها.
- استخدم رأس العمود - لتنظيم الرسائل التي تم الإبلاغ عنها في مجموعة ، انقر فوق رأس عمود العلامة في إطار عارض البريد. سيتسبب هذا في قيام Mail بفرز صندوق البريد الحالي عن طريق تحديد الرسائل.
إزالة الأعلام
لإزالة العلامة من رسالة ، يمكنك استخدام أي من الطرق التي حددناها لإضافة علامة ، ولكن حدد الخيار لمسح العلامة ، أو في حالة النقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى الرسائل ، حدد الخيار X لنوع العلامة.
لإزالة العلامة من مجموعة من الرسائل ، حدد الرسائل ، ثم حدد Flag ، Clear Clear من قائمة الرسائل.
الآن بعد أن تعرفت على الأعلام وكيف تعمل ، ستجد بلا شك طرقًا فريدة لاستخدامها لتناسب احتياجاتك.