العثور على الرسائل أسرع في Apple Mail باستخدام صناديق البريد الذكية

تخطي وظيفة البحث - استخدام صناديق البريد الذكية

إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني لأكثر من بضعة أيام ، فمن المحتمل أن يكون لديك المئات (إن لم يكن الآلاف) من الرسائل المخزنة في Apple Mail. وإذا كنت قد استخدمت وظيفة بحث Mail في أي وقت لمحاولة تحديد موقع رسالة معينة ، فربما تكون قد اكتشفت أنه قد يكون أكثر إحباطًا من المساعدة (ناهيك عن بطئ).

يميل البحث إلى إظهار العديد من التطابقات التي تحاول الخوض في القائمة في حد ذاتها. عند محاولة إضافة عوامل تصفية البحث لتضييق الأشياء ، يمكن أن تكون النتائج أقل من مفيدة ، مع عدم وجود أي تطابقات ، أو عدم وجود تغيير حقيقي قبل تطبيق الفلتر.

صناديق البريد الذكية

يمكنك استخدام ميزة Mailboxes الذكية للبريد للعثور على الرسائل بسرعة ، استنادًا إلى المعايير التي تختارها. على سبيل المثال ، قد ترغب في العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من شخص معين ، أو جميع الرسائل المتعلقة بمشروع عمل ، أو إحدى المفضلات الخاصة بي ، وهي صندوق بريد ذكي يعرض لي كل الرسائل التي أشرت إليها هذا الأسبوع . يتيح لي هذا النوع من Smart Boxbox العثور على جميع الرسائل التي تحتاج إلى انتباهي. نظرًا للطبيعة الديناميكية لـ Smart Mailbox بمجرد إجابتي على الرسالة ومسح العلامة ، لن تظهر مرة أخرى في صندوق البريد الذكي هذا.

سيعرض صندوق البريد الذكي جميع الرسائل التي تفي بالمعايير التي تحددها ، حتى إذا كانت مخزنة في صناديق بريد مختلفة. كما سيعمل صندوق Smartbox على تحديث نفسه ديناميكيًا عندما تتلقى رسائل جديدة تتطابق مع معاييره.

بالنسبة لي ، يعد التحديث الديناميكي أحد الأسباب الرئيسية التي تجعلني أحب استخدام صناديق البريد الذكية. عادةً ما تكشف نظرة بسيطة إلى "صندوق البريد الذكي" عن الرسالة التي أبحث عنها ، دون بذل جهد كبير من جهتي.

سوف ينعكس أي شيء تقوم به لرسالة في صندوق بريد ذكي في صندوق البريد الخاص بهذه الرسالة. على سبيل المثال ، إذا قمت بحذف رسالة في Smart Mailbox مخزنة في صندوق بريد مشروعات العمل ، سيتم حذف الرسالة من صندوق بريد مشروعات العمل أيضًا. (إذا قمت بحذف Smartboxbox نفسه ، فلن تتأثر الإصدارات الأصلية للبريد الذي يحتوي عليه.)

يتم تخزين صناديق البريد الذكية في الشريط الجانبي للبريد ، أسفل رأس صندوق البريد الذكي. (إذا لم تقم بإنشاء أي صناديق بريد ذكية حتى الآن ، فلن ترى هذا العنوان.)

قم بإنشاء صندوق بريد ذكي

  1. لإنشاء صندوق بريد ذكي ، حدد صندوق بريد ذكي جديد من قائمة صندوق البريد ، أو ، حسب إصدار البريد الذي تستخدمه ، انقر فوق علامة الجمع (+) في الزاوية السفلية اليسرى من نافذة البريد ، ثم حدد سمارت الجديدة صندوق البريد من القائمة المنبثقة.
  2. في حقل اسم صندوق البريد الذكي ، أدخل اسمًا وصفيًا لصندوق البريد ، مثل Fields Project أو Inbox Flagged أو Unread Messages أو Attachments أو Mail Of Uncle Harry.
  3. استخدم القوائم المنسدلة لتحديد المعايير المناسبة. يمكنك البحث في الرسائل التي تتطابق مع أي من المعايير التي تحددها أو جميعها. انقر فوق رمز علامة الجمع (+) لإضافة المزيد من معايير الفرز. يمكن أن تتضمن المعايير رسائل في المهملات والرسائل في صندوق البريد المرسل.
  4. انقر فوق "موافق" عند الانتهاء. سيخرج صندوق البريد الذكي الجديد على الفور وسيجد كل الرسائل التي تطابق معاييره. قد يستغرق هذا بضع دقائق ، خاصة إذا حددت معيار بحث واحد أو اثنين فقط.

لا تنس أن أي شيء تقوم به لرسالة في صندوق بريد ذكي يؤثر على الإصدار الأصلي للرسالة ، لذا يجب الحرص على عدم حذف رسالة في صندوق بريد ذكي إلا إذا كنت تريد حذفها بالفعل.

تحرير صناديق البريد الذكية

قد تلاحظ بعد إنشاء "صندوق بريد ذكي" أن محتواه ليس بالضبط ما كنت تتوقعه. عادة ، تكمن المشكلة في كيفية إعداد معايير صندوق البريد الذكي.

لا يلزم حذف "صندوق البريد الذكي" والبدء من جديد لتصحيح المشكلة ؛ بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على صندوق البريد الذكي في الشريط الجانبي وتحديد تحرير صندوق البريد الذكي من القائمة المنبثقة.

سيعرض هذا مربع إنشاء صندوق البريد الذكي ، ويسمح لك بتحرير محتوياته بالطريقة التي تراها مناسبة. يمكنك إضافة معايير أو تغيير المعلمات الحالية لتحقيق أهدافك بشكل أفضل في صندوق البريد الذكي. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "موافق".

تنظيم صناديق البريد الذكية الخاصة بك

إذا قمت بإنشاء أكثر من عدد قليل من صناديق البريد الذكية ، فقد ترغب في تنظيمها في مجلدات. حدد New Smart Mailbox Folder من قائمة Mailbox ، واعط المجلد اسمًا ، مثل Work ، أو Home ، أو Projects ، وانقر فوق OK. انقر واسحب Smart Mailboxes إلى المجلد المناسب.