إنشاء صناديق بريد للأفراد أو فئات البريد الإلكتروني
يبدو الأمر واضحًا بشكل محرج ، لكن إحدى أسهل الطرق للحفاظ على بريدك الإلكتروني تحت السيطرة هي تنظيمه في مجلدات ، أو كما يطلق عليه تطبيق Mail في macOS ، وصناديق البريد. بدلاً من الاحتفاظ بكل شيء في علبة الوارد الخاصة بك ، أو مكدسهما في صندوق بريد أو صندوقين ، يمكنك تنظيم بريدك الإلكتروني بنفس طريقة تنظيم المستندات في خزانة الملفات.
الشريط الجانبي للبريد
يتم إدراج صناديق البريد في الشريط الجانبي للبريد ، مما يسهل الوصول إليها بنقرة واحدة فقط. اعتمادًا على إصدار "البريد" الذي تستخدمه ، قد لا يظهر الشريط الجانبي أو علب البريد الخاصة به. إذا كنت لا ترى الشريط الجانبي ، فيمكنك تمكين هذه الميزة المفيدة بسهولة:
- من القائمة عرض في البريد ، حدد إظهار قائمة علبة البريد.
- يمكنك أيضًا تشغيل الشريط الجانبي أو إيقاف تشغيله باستخدام زر Mailboxes في شريط المفضلة (شريط المفضلة هو شريط الزر الصغير أسفل شريط أدوات البريد).
- بالمناسبة ، إذا كنت لا ترى شريط الأدوات أو شريط المفضلة ، فستجد أن قائمة عرض تحتوي على خيارات لتشغيلها أو إيقاف تشغيلها.
صناديق البريد
يمكنك إنشاء العديد من علب البريد التي تحتاجها ؛ العدد والفئات متروك لك. يمكنك إنشاء صناديق بريد للأفراد أو المجموعات أو الشركات أو الفئات؛ أي شيء منطقي بالنسبة لك. يمكنك أيضًا إنشاء صناديق بريد داخل صناديق البريد ، لتنظيم البريد الإلكتروني بشكل أكبر.
على سبيل المثال ، إذا حصلت على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني الإخبارية ، فيمكنك إنشاء صندوق بريد يسمى الرسائل الإخبارية. داخل صندوق بريد الرسائل الإخبارية ، يمكنك إنشاء صناديق بريد فردية لكل نشرة إخبارية أو فئة إخبارية ، مثل Macs و Gardening و Home Theatre. في هذا التلميح ، سنقوم بإنشاء صندوق بريد Mac Tips في صندوق بريد الرسائل الإخبارية.
قم بإنشاء صندوق بريد جديد
- لإنشاء صندوق بريد ، حدد New Mailbox من قائمة Mailbox ، أو اعتمادًا على إصدار البريد الذي تستخدمه ، انقر فوق علامة زائد (+) الموجودة أسفل يسار نافذة البريد وحدد New Mailbox من القائمة المنبثقة. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على اسم صندوق بريد موجود بالفعل في الشريط الجانبي.
- في كلتا الحالتين ، ستظهر ورقة علبة البريد الجديدة. في حقل الاسم ، اكتب النشرات الإخبارية. يمكنك أيضًا رؤية قائمة المواقع المنبثقة ، والتي يمكنك استخدامها لتحديد مكان إنشاء صندوق البريد ؛ في iCloud أو على جهاز Mac. على جهاز Mac الخاص بي ، قم بتخزين علبة البريد ومحتوياتها على جهاز Mac الخاص بك. على سبيل المثال ، حدد على جهاز Mac. بمجرد تعبئة اسم الموقع وصندوق البريد ، انقر فوق "موافق".
- لإنشاء مجلد فرعي لرسائل Mac Tips الإخبارية ، انقر مرة واحدة على صندوق الرسائل الإخبارية. حدد New Mailbox من قائمة Mailbox ، أو اعتمادًا على إصدار البريد الذي تستخدمه ، انقر فوق علامة زائد (+) الموجودة في أسفل يسار نافذة البريد ، أو انقر بزر الماوس الأيمن على صندوق بريد Newsletter وحدد New Mailbox من البوب القائمة في حقل الاسم ، اكتب Mac Tips. تأكد من تعيين الموقع على نفس صندوق البريد الخاص بـ Newsletter ، ثم انقر فوق OK.
- سيظهر صندوق البريد الجديد الخاص بك. استنادًا إلى إصدار البريد الذي تستخدمه ، سيتم وضعه بالفعل داخل صندوق بريد الرسائل الإخبارية ، أو المدرجة في الشريط الجانبي ضمن On Mac.
- إذا كانت هذه القائمة مدرجة في الشريط الجانبي ، فيمكنك سحب صندوق "نصائح Mac" إلى صندوق بريد الرسائل الإخبارية حتى يصبح مجلدًا فرعيًا لصندوق بريد الرسائل الإخبارية.
عند إنشاء صناديق بريد داخل صندوق بريد ، ستلاحظ أن رمز صندوق البريد في المستوى الأعلى يتغير من مجلد إلى مجلد به مثلث قائم على اليمين. هذه هي الطريقة القياسية التي يشير بها نظام Mac OS إلى أن مجلدًا أو قائمة تحتوي على محتوى إضافي.
بمجرد إنشاء صناديق البريد ، يمكنك استخدام القواعد لتقديم البريد الإلكتروني الوارد تلقائيًا في صناديق البريد المناسبة ، لتوفير الوقت بالإضافة إلى البقاء منظمًا.
يمكنك أيضًا إنشاء Smart Mailboxes لتسهيل العثور على الرسائل.
نقل الرسائل الموجودة إلى صناديق بريد جديدة
- لنقل الرسائل الحالية إلى صناديق بريد جديدة ، انقر فقط واسحب الرسائل إلى صندوق البريد الهدف. يمكنك أيضًا نقل الرسائل عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على رسالة أو مجموعة من الرسائل وتحديد نقل إلى من القائمة المنبثقة. حدد صندوق البريد المناسب من القائمة المنبثقة وقم بتحرير زر الماوس.
- يمكنك أيضًا نقل الرسائل الحالية إلى صناديق البريد الجديدة عن طريق إنشاء القواعد وتطبيقها.
إذا كنت تريد وضع نسخة من رسالة في صندوق بريد جديد أثناء ترك النسخة الأصلية في مكانها ، فاضغط باستمرار على مفتاح الخيار أثناء سحب الرسالة أو مجموعة الرسائل إلى صندوق البريد الهدف.