كيفية استخدام قواعد بريد أبل لتنظيم البريد الإلكتروني

استخدام قواعد البريد للحفاظ على حول: نظمت رسائل إخبارية ماكنتوش

يمكن أن تسمح لك قواعد بريد Apple بالتحكم في البريد الإلكتروني الخاص بك مما يتيح لك تصفية ، وتنظيم ، وربما الأهم من ذلك مساعدتك على تجاهل البريد الإلكتروني العشوائي عن طريق جعل البريد يهتم برسائل البريد غير المرغوب فيها نيابة عنك.

إذا لم تتحكم في بريدك الإلكتروني ، فقد يتحكم بريدك الإلكتروني فيك. حتى إذا تجاهلنا البريد العشوائي (ونحاول بالتأكيد) ، فمعظمنا يحصل على الكثير من البريد الإلكتروني يوميًا. من السهل الشعور بالإرهاق ، ومن السهل تجاهل الرسائل المهمة.

كما أنه أسهل من التفكير في الحصول على عنوان البريد الإلكتروني. كل ما يتطلبه الأمر هو تنظيم صغير ، وميزة مفيدة في Apple Mail تسمى Rules. يمكنك إنشاء قواعد للتعامل مع البريد الوارد ، بالإضافة إلى تنظيم البريد الحالي. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام القواعد لتقديم البريد الوارد في صناديق البريد المناسبة أو إعادة توجيه البريد إلى مستلم آخر أو إرسال رد تلقائي على رسالة أو وضع علامة على الرسائل كمقروءة أو تم الإبلاغ عنها.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن تنظيم البريد ، فألق نظرة على: تنظيم بريد Apple الخاص بك باستخدام صناديق البريد

إذا كان هذا يبدو وكأنه ميزة مفيدة ، فإليك كيفية البدء في إعداد قواعد البريد الخاصة بك.

إنشاء صندوق بريد جديد

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء صندوق بريد Tech Today ، فيمكنك اتباع الخطوات التالية:

  1. تأكد من أن Mail هو واجهة معظم التطبيق.
  2. من قائمة Mailbox ، حدد New Mailbox.
  3. في الورقة المنسدلة ، استخدم القائمة المنسدلة "الموقع" لتحديد المكان الذي تريد وضع صندوق البريد الجديد فيه.
  4. في نفس الأغنام ، قم بملء حقل الاسم مع Tech Today ، أو أي اسم تريد إدخاله لصندوق البريد الجديد.
  5. انقر فوق زر موافق.

إنشاء قاعدة في البريد

سننشئ قاعدة لتقديم رسالة إخبارية Tech Today ترسل في صندوق بريد Tech Today أنشأناه في هذا التلميح:

  1. من قائمة البريد ، حدد التفضيلات. في نافذة تفضيلات البريد ، انقر على أيقونة القواعد.
  2. انقر فوق الزر "إضافة قاعدة".
  3. في حقل الوصف ، أدخل Tech Today Newsletter.
  4. قم بتعيين القائمة المنسدلة If إلى أي.
  5. عيّن القائمة المنسدلة لأي مستلم إلى من.
  6. في حقل Contains ، أدخل الرسائل الإخبارية @ email. .
  7. ضمن قسم تنفيذ الإجراءات التالية ، حدد نقل الرسالة من القائمة المنسدلة.
  8. حدد صندوق بريد Tech Today (أو صندوق البريد المحدد الذي ترغب في استخدامه) من القائمة المنسدلة To Mailbox. انقر فوق موافق.
  9. أغلق تفضيلات البريد.

في المرة التالية التي تستلم فيها نشرة أخبار Tech Today ، سيتم حفظها تلقائيًا في صندوق البريد الذي اخترته ، فقط في انتظار قراءتك له.

تطبيق القواعد على الرسائل الموجودة

بمجرد إنشاء قاعدة ، يمكنك استخدامها لتنظيم الرسائل الموجودة. حدد الرسائل في نافذة عارض البريد ، ثم حدد تطبيق القواعد من قائمة الرسائل. تطبق قواعد التقديم كل قاعدة نشطة حاليًا ، وليس فقط القاعدة التي انتهيت منها للتو.

يمكنك تغيير القواعد النشطة من خلال:

  1. اختيار التفضيلات من قائمة البريد.
  2. النقر على أيقونة القواعد في شريط أدوات النافذة التفضيلات.
  3. إضافة أو إزالة علامة اختيار من أمام كل قاعدة في القائمة.

يتم تطبيق القواعد بترتيب تنازلي. إذا أنشأت قواعد يمكن تطبيقها على رسائل متعددة ، فسيتم تطبيق القواعد بالترتيب الذي تظهر به في قائمة القواعد. يمكنك النقر على القواعد وسحبها في القائمة لتطبيقها بترتيب مختلف.

تحرير أو حذف القاعدة

لتعديل أو حذف قاعدة ، حدد التفضيلات من قائمة البريد. في نافذة تفضيلات البريد ، انقر على أيقونة القواعد. انقر فوق القاعدة التي تريد إدارتها ، ثم انقر فوق الزر تحرير أو إزالة. إذا قمت بتحديد الزر تحرير ، يمكنك تغيير أي من الشروط التي قمت بإعدادها في القاعدة الأصلية. انقر فوق "موافق" عند الانتهاء. لن تؤثر التغييرات على أي رسائل حالية ، ولكنها ستنطبق تلقائيًا على أي رسائل جديدة تستوفي المعايير التي حددتها.

بالإضافة إلى استخدام القواعد لتنظيم بريدك الإلكتروني ، يمكنك أيضًا إنشاء "صناديق البريد الذكية" لتسهيل العثور على رسائل محددة. سنعرض لك كيف في النصيحة التالية:

العثور على الرسائل أسرع في Apple Mail باستخدام صناديق البريد الذكية