حماية خصوصية المجموعة مع حقل نسخة مخفية الوجهة في البريد
عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة من الزملاء ، لا تكون الخصوصية عادة مشكلة كبيرة. أنت تعمل جميعًا معًا ، لذلك أنت تعرف عناوين البريد الإلكتروني لبعضكما البعض ، وتعرف في الغالب ما يدور حول المكتب ، على الأقل من حيث المشاريع والأخبار.
ولكن عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني إلى أي مجموعة أخرى ، قد تكون الخصوصية في الواقع مصدر قلق. قد لا يقدّر المستلمون لرسالتك كشف عنوان بريدهم الإلكتروني لعدد من الأشخاص الذين قد لا يعرفونهم. الشيء المهذب الذي يجب القيام به هو استخدام الخيار BCC (نسخة كربونية أعمى) لإرسال رسالتك.
عندما يتم تمكين الخيار BCC ، فإنه يظهر كحقل إضافي حيث يمكنك إدخال عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين. بخلاف حقل CC (نسخة كربونية) مماثل ، تظل عناوين البريد الإلكتروني التي يتم إدخالها في حقل BCC مخفية عن المستلمين الآخرين لنفس البريد الإلكتروني.
خطر خفي من BCC
يبدو أن BCC طريقة جيدة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص دون السماح للجميع بمعرفة من هم القائمة. ولكن يمكن أن يؤدي هذا إلى نتائج عكسية عندما يختار الشخص الذي تلقى رسالة إلكترونية من BCC الرد على الكل. عند حدوث ذلك ، سيتلقى جميع مستلمي البريد الإلكتروني الموجودين على القائمة To list و CC الرد الجديد ، دون قصد السماح للآخرين بمعرفة أنه يجب أن تكون هناك قائمة BCC بالإضافة إلى القائمة العامة للمستلمين.
وبصرف النظر عن الشخص الموجود في قائمة BCC الذي اختار الخيار "الرد على الكل" ، فلن يتم كشف أي عضو آخر في قائمة BCC. النقطة هي أن BCC هي طريقة سهلة لإخفاء قائمة المستلمين ، ولكن مثل معظم الطرق السهلة لفعل الأشياء ، فإن لديها إمكانية التراجع بسهولة.
كيفية تمكين الخيار BCC في البريد
تختلف عملية تمكين حقل BCC قليلاً ، وفقًا لإصدار OS X الذي تستخدمه.
شغّل BCC Option On في OS X Mavericks and Earlier
لا يتم عادةً تمكين حقل عنوان BCC افتراضيًا في "البريد". لتمكينه:
- تشغيل البريد بالنقر فوق الرمز الخاص به في Dock ، أو تحديد البريد من المجلد / Application.
- في نافذة تطبيقات البريد ، افتح نافذة رسالة جديدة بالنقر فوق رمز إنشاء بريد جديد في شريط أدوات البريد.
- انقر أيقونة حقول العناوين المرئية على يمين الحقل من ، وحدد BCC Address Field من القائمة المنبثقة.
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين المستهدفين في حقل BCC ، والتي سيتم عرضها الآن في نموذج الرسالة الجديد. إذا كنت تريد وضع عنوان في الحقل "إلى" ، فيمكنك إدخال عنوان بريدك الإلكتروني الخاص بك.
سيتم تمكين حقل BCC في جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية ، في جميع حسابات البريد الخاصة بك (إذا كان لديك حسابات متعددة).
قم بإيقاف تشغيل BCC Option Off في OS X Mavericks and Earlier
- لإيقاف حقل عنوان BCC ، انقر فوق القائمة المنبثقة على يمين الحقل من وحدد BCC Address Field. سيؤدي ذلك إلى إزالة علامة الاختيار الموجودة بجوار عنصر القائمة.
قم بتشغيل أو إيقاف تشغيل BCC Option في OS X Yosemite والإصدارات الأحدث
عملية تمكين واستخدام حقل BCC مطابقة تقريبًا للطريقة المذكورة أعلاه. والفرق الوحيد هو مكان زر حقل الرؤوس المرئية. في الإصدارات الأقدم من "البريد" ، كان الزر موجودًا إلى يسار الحقل "من" في إطار الرسالة الجديدة. في نظام التشغيل OS X Yosemite والإصدارات الأحدث ، تم نقل زر الرؤوس المرئية إلى شريط الأدوات أعلى يمين نافذة الرسالة الجديدة.
باستثناء الموقع الجديد للزر ، تظل عملية تمكين وتعطيل واستخدام حقل BCC كما هي.
نصيحة منحة - أضف مجال الأولوية
ربما لاحظت أن القائمة المنبثقة للرؤوس المنبثقة المرئية لا تحتوي فقط على حقل النسخة المخفية ، ولكنها تسمح لك بإضافة حقل الأولوية إلى رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها. حقل الأولوية هو قائمة منسدلة تظهر أسفل سطر الموضوع (OS X Mavericks والإصدارات الأقدم) أو في أقصى الطرف الأيسر من سطر الموضوع (OS X Yosemite والإصدارات الأحدث). خيارات الأولوية المتاحة هي:
- !! ذا أهيمة عليا
- ! الأولوية العادية
- - أولوية منخفضة
سيؤدي استخدام الإعداد أولوية عالية أو أولوية منخفضة إلى إدخال في عمود الأولوية في تطبيق البريد. لا يؤدي تحديد أولوية عادية إلى أي إدخال في عمود أولوية البريد تمامًا كما كان قبل جعل حقل الأولوية مرئيًا.
إنه أمر سيئ للغاية ولا يمكنك تخصيص خيارات الأولوية ، والتي قد تكون مفيدة للرسائل الإلكترونية المشتركة بين الأقسام. من ناحية أخرى ، من المحتمل أن يؤدي ذلك إلى بعض مستويات الأولوية الإبداعية للغاية. أترك الأمر للقارئ لتصوير ما قد يكون.