مايكروسوفت قاعدة بيانات تقارير الدورة التعليمية

جدول قاعدة البيانات هو المكان الذي يتم فيه تخزين معلوماتك الفعلية. التقارير هي ما يتضمنه Microsoft Access لنا لرؤية هذه البيانات بشكل أفضل ، مثل العروض التقديمية ، أو التنسيقات القابلة للطباعة ، أو تقارير الإدارة ، أو حتى ملخص بسيط لما تمثله الجداول.

يمكن أن يحتوي التقرير على أقسام رؤوس تستخدم للعناوين أو الصور التي تلخص ما يمثله العمود ، ويتطلب كل تقرير قسم التفاصيل الذي يحتوي على البيانات المرئية من قاعدة البيانات. تعد التذييلات خيارًا أيضًا ، حيث تلخص البيانات من قسم التفاصيل أو تصف أرقام الصفحات.

يُسمح باستخدام رؤوس الصفحات وتذييلاتها ، وهي مناطق مخصصة منفصلة يمكنك فيها تجميع بياناتك.

فيما يلي تعليمات لإنشاء تقارير منسقة مهنيًا تلقائيًا من معلومات قاعدة البيانات الخاصة بنا. انها مجرد أزرار قليلة بعيدا.

كيفية عمل تقرير في مرض التصلب العصبي المتعدد الوصول

تختلف خطوات إنشاء تقارير MS Access اختلافًا طفيفًا اعتمادًا على إصدار Access الذي تستخدمه:

Microsoft Access 2016

1. عند فتح جدول في Access ، انتقل إلى القائمة إنشاء ، ثم اختر الزر " تقرير" من قسم " التقارير" .
2. لاحظ القسم " أدوات تخطيط التقرير" المرئي الآن في الجزء العلوي من Microsoft Access:
   1. التصميم: تجميع وتصنيف العناصر في التقرير ، وإضافة نص وروابط ، وإدراج أرقام الصفحات ، وتعديل خصائص الورقة ، ضمن أشياء أخرى.
   2. ترتيب: ضبط الجدول المراد تكديسه ، جدولي ، وما إلى ذلك ؛ نقل الصفوف والأعمدة إلى أعلى أو أسفل اليسار واليمين ؛ دمج وتقسيم الأعمدة والصفوف. السيطرة على الهوامش وجلب العناصر إلى "الواجهة" أو "العودة" في شكل طبقات.
   3. التنسيق: يتضمن أدوات تنسيق معالجات النصوص المعتادة مثل غامق ، مائل ، تسطير ، لون النص والخط الخلفي ، رقم وتاريخ التنسيق ، التنسيق الشرطي ، إلخ.
   4. إعداد الصفحة: يتيح لك ضبط الحجم الكلي للصفحة والتبديل بين المشهد والعرض.

مايكروسوفت أكسس 2010

إذا كنت تستخدم Access 2010 ، فراجع إنشاء التقارير في Microsoft Access 2010 بدلاً من ذلك.

Microsoft Access 2000

بالنسبة لهذا البرنامج التعليمي المتعلق بـ MS Access 2000 فقط ، سنستخدم قاعدة بيانات نموذج Northwind. راجع كيفية تثبيت قاعدة بيانات نموذج Northwind قبل أن نبدأ إذا لم يكن لديك بالفعل قاعدة البيانات هذه.

1. بمجرد فتح Northwind ، سيتم تقديمك بقائمة قاعدة البيانات الرئيسية. المضي قدما وانقر على اختيار التقارير لرؤية قائمة من مختلف التقارير مايكروسوفت المدرجة في نموذج قاعدة البيانات.
   1. إذا كنت ترغب في ذلك ، فانقر نقرًا مزدوجًا على عدد قليل منها واكتشف كيف تبدو التقارير وأنواع المعلومات المختلفة التي تحتويها.
2. بمجرد استيفاء فضولك ، انقر فوق الزر " جديد" وسنبدأ عملية إنشاء تقرير من البداية.
3. ستطلب منك الشاشة التالية التي تظهر لك تحديد الطريقة التي تريد استخدامها لإنشاء التقرير. سنستخدم معالج التقارير الذي سيرشدنا خلال عملية الإنشاء خطوةً بخطوة.
   1. بعد أن تتقن المعالج ، قد ترغب في العودة إلى هذه الخطوة واستكشاف المرونة التي توفرها طرق الإنشاء الأخرى.
4. قبل مغادرة هذه الشاشة ، نريد اختيار مصدر البيانات لتقريرينا. إذا كنت ترغب في استرداد المعلومات من جدول واحد ، فيمكنك تحديدها من مربع القائمة المنسدلة. بدلاً من ذلك ، بالنسبة إلى التقارير الأكثر تعقيدًا ، يمكننا اختيار تأسيس تقريرنا على مخرجات طلب بحث تم تصميمه سابقًا.
   1. على سبيل المثال ، يتم احتواء كافة البيانات التي نحتاجها داخل جدول " الموظفين" ، لذلك اختر هذا الجدول وانقر فوق " موافق" .