ما تنفقه على الحبر أو الحبر هو أكثر أهمية من سعر الشراء
ما لا يفهمه العديد من مشتري الطابعات المحتملين هو أن اختيار طابعة على سعر الشراء فقط قد يكلفك مئات ، وحتى الآلاف على مدى عمر الطابعة. لماذا ا؟ حسنًا ، أنا متأكد من أنك سمعت قول "إن مصنعي الطابعات يصنعون أموالهم على الحبر (أو مسحوق الحبر ، للطابعات الليزرية وطابعات الليزر)."
في كثير من الحالات ، هذا صحيح ، خاصة في بيئات الطباعة ذات الحجم الكبير. من السهل أن تنفق الكثير على المواد المستهلكة حيث أنفقت أصلاً على الطابعة عدة مرات - ثم بعض - اعتمادًا بشكل أساسي على حجم الطباعة. يمكن أن تكلف طباعة آلاف الصفحات كل شهر مئات ، بل الآلاف ؛ سترغب في التأكد من استخدام الطابعة المناسبة .
تقوم صانعي الطابعات بنشر كافة أنواع الإحصائيات والتقييمات الخاصة بطابعاتهم ، مثل الصفحات في الدقيقة (ppm) أو الدقة أو النقاط لكل بوصة (dpi) وهكذا. إن التقييم المهم هو الحد الأقصى لدورة العمل الشهرية للجهاز ، وهو عدد الصفحات التي تقترح الشركة المصنّعة إمكانية طباعتها دون الحاجة إلى ارتداءها على الطابعة. الطابعات قليلة الحجم ، مثل HP Envy 5530 e-All-in-One ، لها دورات عمل صغيرة تتراوح بين بضع مئات إلى ألفي صفحة ، حيث النماذج كبيرة الحجم ، مثل WorkForce Pro WP-4590 من إبسون ، لها دورات عمل كبيرة تتكون في بعض الأحيان من 80،000 إلى 100،000 صفحة أو أكثر.
بطبيعة الحال ، تكلف الطابعات كبيرة الحجم أكثر بكثير من نظيراتها ذات الأحجام القليلة. على سبيل المثال ، لدى الطابعين في الفقرة أعلاه ، ما يقرب من 300 دولار سعر انتشار بينهما. ولكن بما أنني على وشك أن أريكم ، فإن شراء نموذج صغير الحجم عندما تستدعي بيئتك بالفعل نموذجًا كبير الحجم قد يكون خطأ مكلفًا.
CPP - برنامج تعليمي سريع
تأتي خراطيش الحبر أو الحبر ، والمواد الاستهلاكية أيضًا مصحوبة بتقييمات مختلفة ، بما في ذلك "إنتاجية الصفحات" ، أو عدد الصفحات التي يمكن لكل خرطوشة طباعتها ، وتكلفة كل صفحة (CPP). يمثل CPP التكلفة المستمرة لاستخدام الطابعة على أساس كل صفحة ، والتي نشتقها من خلال قسمة سعر الخرطوشة على تصنيفات إنتاجية صفحة الشركة الصانعة ، ثم ضرب ذلك المبلغ حسب عدد الخراطيش. (نعم ، أعلم أن هذا يبدو معقدًا ، ولكن ، كما ترون في هذا المقال ، " كيفية تقدير تكلفة الطابعة لكل صفحة " ، فهذا ليس صحيحًا.
يختلف CPP بشكل كبير من الطابعة إلى الطابعة ، بما يصل إلى أربعة أو خمسة سنتات للصفحات أحادية اللون ، أو الصفحات بالأبيض والأسود ، وأحيانًا أكثر من 10 سنتات للصفحات الملونة. مع اختلاف التكلفة في كل صفحة ، هذا منحدر ، من السهل رؤية كيف ستكلف إحدى الطابعات ، على سبيل المثال ، 15 سنتًا لكل صفحة ملونة ، استخدامًا أكبر بكثير من نموذج آخر باستخدام CPP منخفض خمسة سنتات. ستكلفك طباعة مائة صفحة من الأولى أكثر من 10 دولارات من طباعة نفس الصفحات المائة على الأخير. إذا طبعت 1000 صفحة شهريًا ، فستنفق مبلغًا إضافيًا قدره 100 دولار أمريكي كل شهر ، أي أكثر من 1000 دولار سنويًا!
قوة بيني
ولكن ماذا لو كان هناك فرق واحد فقط ، أو ربما نصف سنت ، في CPP بين طابعة وأخرى؟ فلسا واحدا في كل صفحة لا يبدو مثل الكثير ، أليس كذلك؟ إذا قمت بطباعة 100 صفحة فقط كل شهر ، فهذا ليس صحيحًا. ولكن إذا كان مكتبك في المنزل أو مكتبك الصغير يخرج آلاف الصفحات كل شهر ، فإن فارق المائة الواحدة قد يكلفك الكثير. في سنت واحد لكل صفحة ، تكلف 10000 صفحة 100 دولار إضافية كل شهر ، أو 1200 دولار في السنة - يمكنك شراء ثلاثة أو أربعة نماذج كبيرة الحجم لذلك!
يمكن للطابعات كبيرة الحجم أن توفر لك المال بطرق أخرى: فهي أسرع ، والوقت هو المال. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأنها مصممة لطباعة المزيد من الصفحات بشكل أكبر من النماذج الرخيصة ذات الأحجام المنخفضة ، فمن المرجح أن تصمد أمام حمل العمل الثقيل الذي تضعه عليها. بالإضافة إلى ذلك ، تدعم معظم الطابعات كبيرة الحجم خراطيش أكبر عائدًا ، مما يعني أنك لن تضطر إلى استبدالها كثيرًا.