كيفية إعداد قواعد بريد أبل

يمكن قواعد البريد أتمتة نظام البريد ماك الخاص بك

يعتبر Apple Mail أحد تطبيقات البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا لنظام التشغيل Mac ، ولكن إذا كنت تستخدم البريد في تهيئته الافتراضية ، فستفقد أحد أفضل ميزات Apple Mail: قواعد Apple Mail.

من السهل إنشاء قواعد Apple Mail التي تخبر التطبيق كيفية معالجة الأجزاء الواردة من البريد. باستخدام قواعد Apple Mail ، يمكنك أتمتة هذه المهام المتكررة ، مثل نقل نفس النوع من الرسائل إلى مجلد معين ، أو تسليط الضوء على الرسائل الواردة من الأصدقاء والعائلة ، أو إزالة الرسائل الإلكترونية غير المرغوب فيها التي يبدو أننا جميعًا نتلقاها. مع القليل من الإبداع وقليلاً من وقت الفراغ ، يمكنك استخدام قواعد Apple Mail لتنظيم نظام البريد وأتمتة .

كيف تعمل قواعد البريد

تحتوي القواعد على مكونين: الشرط والحركة. الشروط هي إرشادات لتحديد نوع الرسالة التي سيؤثر عليها الإجراء. يمكن أن يكون لديك قاعدة بريد تبحث حالتها عن أي بريد من صديقك شون ، وتتمثل إجراءاته في تمييز الرسالة بحيث يمكنك رؤيتها بسهولة أكبر في صندوق الوارد الخاص بك.

يمكن لقواعد البريد أن تفعل أكثر من مجرد العثور على الرسائل وتسليط الضوء عليها. يمكنهم تنظيم بريدك ؛ على سبيل المثال ، يمكنهم التعرف على الرسائل المتعلقة بالبنوك ونقلها إلى مجلد البريد الإلكتروني الخاص بالبنك. يمكنهم الحصول على رسائل غير مرغوب فيها من مرسلين متكررين ونقلها تلقائيًا إلى مجلد غير هام أو إلى المهملات. يمكنهم أيضًا إرسال رسالة وإرسالها إلى عنوان بريد إلكتروني مختلف. يوجد حاليًا 12 إجراءًا مضمنًا. إذا كنت تعرف كيفية إنشاء AppleScripts ، يمكن لـ Mail أيضًا تشغيل AppleScripts لتنفيذ إجراءات إضافية ، مثل تشغيل تطبيقات محددة.

بالإضافة إلى إنشاء قواعد بسيطة ، يمكنك إنشاء قواعد مركبة تبحث عن شروط متعددة قبل تنفيذ إجراء واحد أو أكثر. يتيح لك دعم البريد للقواعد المركبة إنشاء قواعد متطورة جدًا.

أنواع شروط البريد والإجراءات

قائمة الشروط التي يمكن التحقق من البريد بها واسعة جدًا ولن نقوم بتضمين القائمة الكاملة هنا ، بدلاً من ذلك ، سنقوم بتسليط الضوء على عدد قليل منها الأكثر استخدامًا. يمكن للبريد استخدام أي عنصر مضمن في رأس البريد كعنصر شرطي. تتضمن بعض الأمثلة من ، إلى ، CC ، الموضوع ، أي مستلم ، تاريخ الإرسال ، تاريخ الاستلام ، الأولوية ، حساب البريد.

وبالمثل ، يمكنك التحقق مما إذا كان العنصر الذي تقوم بالتحقق منه يحتوي ، أو لا يحتوي ، يبدأ بـ ، ينتهي به ، يساوي ، أي عنصر ترغب في اختباره ، مثل النص أو اسم البريد الإلكتروني أو الأرقام.

عندما يتم إجراء اختبار على الاختبار الشرطي ، يمكنك الاختيار من بين عدد من الإجراءات التي يمكن إجراؤها ، بما في ذلك نقل الرسالة ، نسخ الرسالة ، تعيين لون الرسالة ، تشغيل الصوت ، الرد على الرسالة ، إعادة توجيه الرسالة ، إعادة توجيه الرسالة ، حذف الرسالة قم بتشغيل Applescript.

تتوفر العديد من الشروط والإجراءات ضمن قواعد البريد ، ولكن هذه يجب أن تكون كافية لرفع اهتمامك وتعطيك أفكار حول ما يمكنك إنجازه باستخدام قواعد Apple Mail.

إنشاء قاعدة البريد الأول الخاص بك

في هذه النصيحة السريعة ، سننشئ قاعدة مركبة تتعرف على البريد من شركة بطاقة الائتمان الخاصة بك وتخطرك بأن كشف حسابك الشهري جاهز عن طريق تمييز الرسالة في صندوق البريد الوارد الخاص بك.

يتم إرسال الرسالة التي نهتم بها من خدمة التنبيه في Example Bank ، وتحتوي على عنوان "من" ينتهي بـ alert.examplebank.com. نظرًا لأننا نتلقى أنواعًا مختلفة من التنبيهات من Example Bank ، فسنحتاج إلى إنشاء قاعدة تقوم بتصفية الرسائل استنادًا إلى الحقل "من" بالإضافة إلى حقل "الموضوع". باستخدام هذين الحقلين ، يمكننا تمييز جميع أنواع التنبيهات التي نتلقاها.

قم بتشغيل Apple Mail

1. قم بتشغيل Mail بالنقر فوق الرمز Mail في Dock ، أو بالنقر المزدوج فوق تطبيق Mail الموجود في: / Applications / Mail /.
2. إذا كان لديك تنبيه ببيان من شركة بطاقة الائتمان الخاصة بك ، فحدده حتى تكون الرسالة مفتوحة في "البريد". إذا تم تحديد رسالة عند إضافة قاعدة جديدة ، يفترض البريد أنه سيتم استخدام حقول "من" و "إلى" و "موضوع" للرسالة في القاعدة ويملأ المعلومات تلقائيًا نيابة عنك. يتيح لك فتح الرسالة أيضًا رؤية أي نص محدد قد تحتاجه للقاعدة.

أضف قاعدة

1. اختر "تفضيلات" من قائمة البريد.
2. انقر على زر "القواعد" في نافذة التفضيلات التي تفتح.
3. انقر فوق الزر "إضافة قاعدة".
4. املأ حقل "الوصف". في هذا المثال ، نستخدم "مثال على بيان بنك CC" كالتوصيف.

أضف الشرط الأول

1. استخدم القائمة المنسدلة لتعيين العبارة "إذا" إلى "الكل". تسمح لك العبارة "If" بالاختيار بين نموذجين ، "If any" و "If all". تعتبر العبارة "If" مفيدة عندما يكون لديك شروط متعددة لاختبارها ، كما في هذا المثال ، حيث نريد اختبار كل من حقلي "من" و "الموضوع". إذا كنت ستختبر فقط شرطًا واحدًا ، مثل الحقل "من" ، فلا يهم بيان "إذا" ، لذلك يمكنك تركه في حالته الافتراضية.
2. في قسم "الشروط" ، أسفل بيان "If" ، حدد "من" من القائمة المنسدلة اليسرى.
3. في قسم "الشروط" ، أسفل بيان "If" ، حدد "يحتوي على" من القائمة المنسدلة اليمنى.
4. إذا كانت لديك رسالة من شركة بطاقة الائتمان المفتوحة عند بدء إنشاء هذه القاعدة ، فسيتم ملء حقل "يحتوي على" تلقائيًا بعنوان البريد الإلكتروني "من" المناسب. خلاف ذلك ، سوف تحتاج إلى إدخال هذه المعلومات يدويا. في هذا المثال ، سنُدخل alert.examplebank.com في حقل "يحتوي على".

   أضف الشرط الثاني

1. انقر فوق زر الإضافة (+) إلى أقصى يمين الشرط الموجود.
2. سيتم إنشاء شرط ثاني.
3. في قسم الشروط الثاني ، حدد "الموضوع" من القائمة المنسدلة اليسرى.
4. في قسم الشروط الثاني ، حدد "يحتوي على" من القائمة المنسدلة اليمنى.
5. إذا كانت لديك رسالة من شركة بطاقة الائتمان المفتوحة عند بدء إنشاء هذه القاعدة ، فسيتم ملء حقل "يحتوي على" تلقائيًا باستخدام سطر "الموضوع" المناسب. خلاف ذلك ، سوف تحتاج إلى إدخال هذه المعلومات يدويا. بالنسبة إلى هذا المثال ، سنُدخل بيان مثال للمصرف في حقل "يحتوي على".

   أضف الإجراء المراد تنفيذه

6. في قسم "الإجراءات" ، حدد "تعيين اللون" من القائمة المنسدلة اليسرى.
7. في قسم "الإجراءات" ، حدد "نص" من القائمة المنسدلة المتوسطة.
8. في قسم "الإجراءات" ، حدد "أحمر" من القائمة المنسدلة اليمنى.
9. انقر فوق الزر "موافق" لحفظ القاعدة الجديدة.

سيتم استخدام قاعدتك الجديدة لجميع الرسائل اللاحقة التي تتلقاها. إذا كنت ترغب في أن تقوم القاعدة الجديدة بمعالجة المحتويات الحالية للبريد الوارد الخاص بك ، فحدد كل الرسائل في بريدك الوارد ، ثم اختر "الرسائل ، تطبيق القواعد" من قائمة البريد.

قواعد Apple Mail متعددة جدًا . يمكنك إنشاء قواعد معقدة مع شروط متعددة وإجراءات متعددة. يمكنك أيضًا إنشاء قواعد متعددة تعمل معًا لمعالجة الرسائل. بمجرد محاولة قواعد البريد ، سوف نتساءل كيف تدبر من أي وقت مضى بدونها.