تخصيص قائمة الملفات المستخدمة مؤخرا في Microsoft Office

تعلم كيفية تثبيت المستندات المفضلة في Word و Excel و PowerPoint والمزيد

من المحتمل أن تكون قد لاحظت أن برامج Microsoft Office تحتوي على قائمة تم استخدامها مؤخرًا لتسهيل الرجوع إلى مستنداتك.

ولكن هل تعلم أنه يمكنك تخصيص قائمة الملفات المستخدمة حديثًا؟ هذه قائمة في منطقة خلف الكواليس في بعض برامج Microsoft Office . في الإصدارات الأحدث من Office ، يمكنك تحديد بعض التفضيلات ، مما يجعل من الأسهل إنجاز العمل في ملف. على وجه التحديد ، يمكنك مسح القائمة وتغيير عدد العناصر التي تظهر في القائمة وتثبيت مستند محدد إلى القائمة والمزيد. إليك الطريقة.

1. افتح برنامج Office مثل Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint.
2. حدد ملف - فتح كما لو كنت تبدأ وثيقة جديدة. سترى قائمة بالملفات المستخدمة مؤخرًا. مرة أخرى ، هذا شيء من المحتمل أنك تعرفه بالفعل ، ولكن إليك بعض الطرق الإضافية لجعل هذه الميزة أكثر فائدة لك.
3. لتخصيص عدد الملفات التي تظهر في قائمة المستندات الحديثة ، حدد File - Options - Advanced - Display - Show This Number of Recent Documents . في هذا الحقل ، يمكنك اختيار عدد ما تريده ، ثم اكتب الرقم فيه.
4. لمسح قائمة المستندات الأخيرة ، قم بتعيين هذا الرقم إلى صفر. في بعض إصدارات Office ، يمكنك أيضًا الانتقال إلى ملف - فتح الشاشة ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد المستندات الموجودة في القائمة. حدد مسح المستندات غير المثبتة .
5. يتيح لك تثبيت الملفات الاحتفاظ بها حتى أثناء تشغيل الملفات الأخرى. إذا فتحت مجموعة من الملفات ولكن لا يزال لديك العديد من الملفات التي تود استخدامها بشكل متكرر وتريد الوصول إليها بسرعة ، فقد يكون ذلك بمثابة مساعدة حقيقية. لتثبيت ملف من اختيارك إلى قائمة الملفات المستخدمة حديثًا ، حدد File - Open - Hover فوق الملف في قائمة المستندات الحديثة - انقر فوق رمز دبوس التثبيت (يجب أن يظهر هذا على يسار اسم الملف).

1. لإلغاء تثبيت مستند من القائمة ، انقر فوق رمز الدبوس مرة أخرى بحيث يتم تدويره مرة أخرى إلى الوضع غير المثبت (جانبية). بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق إدخال القائمة وتحديد إلغاء التثبيت من القائمة . قد تحتاج إلى إلغاء تثبيت المستندات إذا لم يعد المستند المستخدم حديثًا مفيدًا أو ذي صلة لأنك لم تعد بحاجة إلى العمل فيه.

نصائح:

1. لا يتوفر التثبيت في كافة إصدارات Office ، أو في كافة البرامج في المجموعة.
2. تذكر ، سيتم تعيين المستندات المثبتة برمز دبوس الدفع الرأسي. تحتوي المستندات غير المثبتة على رمز دبوس التثبيت الأفقي.
3. إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق مستند ، يجب أن تشاهد أيضًا ميزة نسخ مسار إلى الحافظة . يشير هذا إلى مكان حفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إنها طريقة أخرى لتحديد موقع الملفات بسرعة. باستخدام هذا الأسلوب ، يمكنك العثور على المستند دون فتحه ، على سبيل المثال.
4. إذا لم تتمكن من رؤية قائمة الملفات الأخيرة على الإطلاق ، فيمكنك تجربة هذا الأسلوب: العثور على مجلد وجهات التشغيل التلقائي في نظام الكمبيوتر الخاص بك ، ثم حذف الملفات التي يزيد حجمها عن 1 ميغابايت. إذا لم تتمكن من العثور على ملفات بهذا الحجم أو لديك مشكلات أخرى مع هذا الأسلوب ، فراجع مؤشر ترابط المنتدى هذا للحصول على مزيد من التفاصيل والمساعدة: قائمة المستندات الحديثة التي لا تظهر لأعلى.