تعتبر ميزة "الحفظ السريع" في برامج معالجة النصوص مثل Microsoft Word مفيدة لأنه يمكن أن تقصر الوقت الذي تقضيه في انتظار النظام الخاص بك لحفظ عملك. قد لا يكون هذا مصدر قلق كبير مع المستندات الصغيرة ، ولكن إذا كنت تعمل مع مستندات كبيرة بشكل خاص ، فقد تكون عملية حفظ الملف طويلة. على الرغم من مزايا أوقات الحفظ السريعة ، فإن الطريقة التي تعمل بها هذه الميزة يمكن أن تسمح بالوصول إلى المعلومات الحساسة المضمنة في المستند دون أن تدرك ذلك.
كيف سريع انقاذ يعمل
عند تمكين ميزة "الحفظ السريع" ، لا يتضمن فعل حفظ الملف بالفعل ملفك بالكامل عند النقر فوق الزر "حفظ" الموجود على شريط الأدوات ، أو عند الضغط على مفتاح التشغيل السريع CTRL + S. بدلاً من ذلك ، يتم فقط إلحاق التغييرات التي أجريتها على المستند الأصلي. بهذه الطريقة ، يتم تقليل كمية المعلومات التي يتم حفظها مع كل أمر حفظ بشكل كبير.
لماذا يعتبر هذا اعتبارًا هامًا لأمان المستندات؟ نظرًا لأن أي شيء تضعه في المستند ، بما في ذلك التعليقات والمعلومات التي ربما ظننت أنك حذفتها ، لا يزال بإمكان أي شخص لديه نسخة من المستند معرفة كيفية الوصول إلى هذه المعلومات.
عوائق أخرى لإنقاذ سريع
على الرغم من أنه من المحتمل ألا يواجه معظم المستخدمين مشكلات في الحفظ السريع ، تجدر الإشارة إلى المشكلات الأخرى المحتملة التي يمكن أن تقدمها الميزة:
- قد يكون ملف حفظ سريع أكثر عرضة للفساد بسبب تعقيد عملية حفظ الملفات.
- قد تواجه معالجات Word من الشركات المصنعة الأخرى التي قد تتمكن عادة من فتح نوع ملف Microsoft Word الخاص بك مشاكل في فتح ملف "حفظ سريع".
- حجم ملف حفظ سريع أكبر حجمًا ويستهلك مساحة أكبر.
- قد تصحب البرامج المصممة لاستكمال أو مساعدة برنامج معالجة النصوص ، مثل أنظمة إدارة المستندات أو برامج التدقيق الإملائي والنحوي ، تعارضات مع ملف الحفظ السريع.
كيفية تعطيل الحفظ السريع
قد تبدو هذه المعرفة شيئًا قد لا يكون سوى أخصائي الطب الشرعي ، ولكنه ليس معقدًا كما تظن ، معظم برامج تحرير النص يمكن أن تكشف عن تاريخ التغييرات في وثيقة.
لتكون في الجانب الآمن ، يمكنك إيقاف تشغيل ميزة "الحفظ السريع" باتباع الخطوات البسيطة التالية:
- انقر على أدوات في القائمة العلوية.
- حدد خيارات من قائمة القائمة.
- انقر فوق علامة التبويب حفظ.
- ضمن قسم حفظ الخيارات ، ألغِ تحديد المربع بجوار "السماح بالحفظ السريع".
- انقر فوق موافق.
قد تقضي بعض الوقت الإضافي في انتظار حفظ مستنداتك ، ولكنها يمكن أن توفر لك مزيدًا من الأمان ضد تعريض البيانات الخاصة عن طريق الخطأ!