استخدم الشريط لفتح الرسائل الإلكترونية وطباعتها وحفظها بسرعة في Outlook
استبدال شريط التنقل Outlook 2013 القوائم المنسدلة السابقة في الإصدارات القديمة من Outlook. إذا كنت تقوم فقط بالتبديل إلى Outlook 2013 أو Outlook 2016 ، فإن الشريط هو اختلاف بصري صارخ ، ولكن الوظيفة هي نفسها كثيرًا. ما يجعله مفيدًا حقًا هو تغيير الشريط وتكييفه استنادًا إلى ما تفعله في Outlook.
على سبيل المثال ، إذا قمت بالتبديل من طريقة عرض البريد في Outlook ، إلى طريقة العرض " التقويم" ، فسيتم تغيير محتوى الشريط. سيتغير أيضًا للأنشطة الأخرى في Outlook ، بما في ذلك:
- جهات الاتصال
- مهام
- ملاحظات
بالإضافة إلى ذلك ، تظهر الشرائط المخفية المستهدفة فقط عندما تقوم بتنفيذ مهام محددة. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل مع مرفقات البريد الإلكتروني ، فسيظهر شريط "مرفق ". بمجرد إرسال مرفق أو تنزيله ونقله إلى بريد إلكتروني آخر ، يختفي "شريط المرفق" لأنه لم يعد هناك حاجة إليه.
العمل مع Home Ribbon
عند فتح Outlook 2013 أو Outlook 2016 ، يتم تشغيل البرنامج تلقائيًا إلى الشاشة الرئيسية . هذا هو المكان الذي ترسل وتلقي رسائل البريد الإلكتروني وحيث يحدث معظم النشاط في Outlook. لوحة التنقل في أعلى الصفحة - الشريط - هي الشريط الرئيسي الخاص بك. هذا هو المكان الذي تجد فيه جميع الأوامر الأساسية ، مثل:
- جديد: استخدم زر بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة. الزر " عناصر جديدة" هو المكان الذي تقوم بإنشاء المواعيد والمهام وغير ذلك. ما عليك سوى النقر على السهم لأسفل في الزاوية اليمنى السفلى من الزر لتوسيع القائمة وجعل اختيارك.
- حذف: الزر X الكبير في هذا القسم هو كيفية حذفه والبريد الإلكتروني. تتيح لك أزرار " تجاهل" و "تنظيف" و " غير هام" التحكم في كيفية معالجة البريد الإلكتروني عند استلامه.
- الاستجابة: تتحكم الأزرار الموجودة في هذا القسم في كيفية ردك على الرسائل. يمكنك Rely أو الرد على الكل أو إعادة توجيه الرسائل. يمكنك أيضًا تعيين الاجتماعات والوصول إلى طرق أخرى للاستجابة.
- خطوات سريعة: إذا كنت بحاجة إلى نقل رسالة إلى مجلد أو تريد الرد وحذف رسالة ، فهذا هو القسم من الشريط الذي ستصل إليه. هناك أيضًا أوامر سريعة أخرى ، مثل نقل إلى ، بريد إلكتروني للفرق ، إلى مدير ، تم ، وإنشاء جديد. يمكن العثور على أوامر إضافية عن طريق النقر فوق السهم إلى الأسفل في الزاوية اليمنى من المقطع لتوسيع القائمة المتوفرة.
- نقل: يمنحك المقطع نقل خيارات نقل أو إنشاء قواعد أو الوصول إلى OneNote .
- علامة: إذا كنت تريد وضع علامة على الرسائل بأنها غير مقروءة / قراءة ، أو تصنيف رسالة ، أو إضافة علامة للمتابعة ، فإن تلك الأزرار موجودة في هذه المقاطع من الشريط.
- البحث: للبحث عن جهة اتصال ، أو الوصول إلى دفتر العناوين ، أو تصفية البريد الإلكتروني ، توجد تلك الأوامر في قسم البحث في الشريط.
علامات التبويب الشريط: البحث عن أوامر أخرى
بالإضافة إلى علامة تبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، هناك العديد من علامات التبويب الأخرى أيضًا. كل علامة من علامات التبويب هذه هي المكان الذي ستجد فيه أوامر محددة ، مرتبطة باسم علامة التبويب. في كل من Outlook 2013 عام 2016 ، هناك 4 علامات تبويب بخلاف علامة التبويب الصفحة الرئيسية :
- الملف: علامة التبويب " ملف" هي المكان الذي ستذهب إليه لتغيير خياراتك في Outlook ، ولطباعة رسائل البريد الإلكتروني ، والتقويمات ، وقوائم المهام.
- إرسال / تلقي: تحتوي علامة التبويب هذه على أوامر لمساعدتك في إرسال البريد الإلكتروني وتلقيه. يمكنك أيضًا إدارة التحميلات وسلوك خادم البريد الإلكتروني باستخدام الأوامر الموجودة في هذا الشريط.
- المجلد: إدارة مجلدات البريد الإلكتروني والخصائص الخاصة بك في الشريط لعلامة التبويب هذه.
- طريقة العرض : تغيير تخطيط Outlook الخاص بك لجزء المهام وجزء الأشخاص باستخدام الأوامر الموجودة على هذا الشريط.