أحضر ملفاتك الورقية إلى العصر الرقمي
منذ فترة طويلة ، كان المكتب المجاني للورق حلمًا لكثير من الناس. لحسن الحظ ، ليس من الصعب تحويل المستندات الورقية إلى ملفات PDF . كل ما تحتاجه هو ماسح ضوئي وبرنامج Adobe Acrobat أو برنامج آخر يقوم بإنشاء ملفات PDF. إذا كان الماسح الضوئي الخاص بك يحتوي على وحدة تغذية المستندات ، يمكنك تحويل صفحات متعددة إلى PDF دفعة واحدة. إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي أو طابعة الكل في واحد ، فلا داعي للقلق. يوجد تطبيق لهذا.
تحويل الورق إلى ملفات رقمية مع أدوبي أكروبات
قم بتوصيل الطابعة بالكمبيوتر عن طريق كابل أو لاسلكياً. لفحص الأوراق إلى ملفات PDF باستخدام Adobe Acrobat ، اتبع الخطوات السهلة التالية:
- قم بتحميل الورق أو الورق الذي تريد تحويله إلى الماسح الضوئي.
- افتح برنامج Adobe Acrobat .
- انقر فوق ملف > إنشاء PDF > من الماسح الضوئي .
- في القائمة الفرعية التي تفتح ، حدد نوع المستند الذي ترغب في إنشائه - في هذه الحالة ، اختر PDF .
- يقوم Acrobat بتنشيط الماسح الضوئي لبدء الفحص.
- بعد قيام Acrobat بفحص مستنداتك وقراءتها ، انقر فوق حفظ.
- قم بتسمية ملف PDF أو ملفات.
- انقر فوق حفظ .
استخدام معاينة جهاز Mac لتحويل الورق إلى رقمي
يتم شحن أجهزة Mac باستخدام تطبيق يسمى Preview. يمكن الوصول إلى العديد من الطابعات / الماسحات الضوئية المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المكتبية المنزلية في تطبيق Preview.
- قم بتحميل المستند إلى الماسح الضوئي أو الطابعة الكل في واحد.
- إطلاق معاينة .
- انقر فوق ملف في شريط قوائم المعاينة وحدد استيراد من [YourScannerName].
- حدد PDF بتنسيق على شاشة المعاينة. قم بإجراء أي تغييرات أخرى مطلوبة على الإعدادات ، مثل الحجم واللون أو بالأبيض والأسود.
- انقر فوق المسح الضوئي .
- انقر فوق ملف > حفظ ثم قم بتسمية الملف.
باستخدام طابعات All-in-One
إذا كان لديك بالفعل وحدة طابعة / ماسحة ضوئية (all-in-one) ، فقد تأتي مع كل ما تحتاج إليه لاستخدامه مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمسح المستندات إلى تنسيق PDF. جميع الشركات المصنعة للطابعات الرائدة تنتج وحدات الكل في واحد. تحقق من الوثائق المرفقة مع جهازك.
المسح الضوئي ورقة مع الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي
إذا لم يكن لديك العديد من الأوراق لفحصها ، فيمكنك استخدام تطبيق على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي. يتضمن تطبيق Google Drive برنامج OCR يمكنك استخدامه لمسح المستندات ضوئيًا وحفظها في Google Drive ، على سبيل المثال. التطبيقات الأخرى التي تقدم خدمة مماثلة - مدفوعة ومجانية - متوفرة. ابحث في متجر التطبيقات لجهازك المحمول الخاص وتحقق من ميزات التطبيقات التي تتضمن إمكانات المسح الضوئي.