وفر على نفسك الوقت الإضافي والطاقة التي يتطلبها ذلك يدويًا
إدارة الوقت هو مصطلح شائع يبدو أننا مهتمون بشكل متزايد في معرفة هذه الأيام. على الرغم من آلاف المقالات والكتب ومقاطع الفيديو وحتى الدورات الكاملة التي يمكنك استخدامها لتعلم المزيد حول كيفية التحكم في إدارة الوقت في حياتك الخاصة ، فإن ما ينحدر إليه هو تحديد الأولويات والتركيز (في شيء واحد في كل مرة ) والتفويض والتشغيل الآلي.
الأتمتة هي ما سنركز عليه الآن لأنه عندما يتعلق الأمر بإنجاز أي شيء على الإطلاق عبر الإنترنت ، فإن وضع المهام الصحيحة على الطيار الآلي يمكن أن يكون وقتًا كبيرًا. في دراسة نظرت إلى الإنتاجية بين العاملين في المكاتب ، وجد الباحثون أن الأمر استغرق من العامل العادي حوالي 25 دقيقة للعودة إلى مهمة بعد أن توقفت. بعبارة أخرى ، يمكنك أن تتوقع أن يكون هناك ضجة صغيرة من هاتفك أو قرع من عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب ، كل ما تحتاج إليه هو أن تضع عقلك في حالة من حالات الفوضى المتعددة.
دعونا نواجه الأمر - أتمتة مهمة الإنترنت تجعل الحياة أبسط. عليك فقط أن تأخذ بعض الوقت لتعيين كل شيء. في نهاية هذه المقالة ، يمكن أن يكون لديك جميع المهام التالية تعمل من أجلك ، بدلاً من العمل معهم!
01 من 10
عبر النشر على وسائل الاعلام الاجتماعية
سواء كنت تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي لأغراض شخصية أو لتسويق أعمالك للعالم ، تأكد من أن الجميع يشاهدون مشاركتك في كل صفحة اجتماعية ، وأن الملف الشخصي الذي تديره يمكن أن يكون الوقت المثالي عندما تتم يدويا. في هذه الأيام ، سيكون من الجنون ألا تستفيد من العديد من الأدوات المتاحة التي يمكن أن تساعدك على جدولة وإدارة المشاركات التي ترسلها إلى Facebook و Twitter و LinkedIn وجميع الشبكات الاجتماعية المفضلة لديك من مكان واحد مناسب.
يمثل كل من Buffer و HootSuite و TweetDeck بعض الأمثلة الشائعة لتطبيقات إدارة الشبكات الاجتماعية التي يمكنها مساعدتك في ذلك. IFTTT هو واحد آخر يستحق النظر في الوصفات التلقائية للمشغل والحركة التي يمكنك إعدادها بين حسابات الشبكات الاجتماعية - بالإضافة إلى الكثير من خدمات الإنترنت الشائعة الأخرى التي تستخدمها أيضًا.
02 من 10
إدارة اشتراكات الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني
يريد كل نشاط تجاري قائم أن يكون قادرًا على الوصول إليك عن طريق البريد الإلكتروني ، وعلى مدى بضعة أسابيع إلى عدة أشهر ، يمكنك بسهولة أن تصل إلى المزيد من الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني أكثر مما تستطيع فعله حقًا. إن مواكبة القراءة الجيدة منها بانتظام والتأكد من إلغاء الاشتراك من غير مهم هو مهمة مرهقة تستغرق وقتا طويلا.
Unroll.me هي الأداة التي تحتاج إليها للتعامل مع إدارة النشرات الإخبارية. ليس فقط أنه يجعل من الممكن إلغاء الاشتراك من رسائل إخبارية متعددة بنقرة واحدة فقط ، بل يتيح لك أيضًا إمكانية الجمع بين اشتراكاتك في البريد الإلكتروني اليومي ، حتى تتلقى رسالة واحدة بدلاً من رسائل بريد إلكتروني متعددة في اليوم. يعمل Unroll.me حاليًا مع Outlook و Hotmail و MSN و Windows Live و Gmail و Google Apps و Yahoo Mail و AOL Mail و iCloud.
03 من 10
الموازنة ودفع الفواتير عبر الإنترنت
إن تذكر أن تبقى على رأس كل فواتيرك وميزانيتك هو أمر مؤلم ، لكن الجميع يعرف أنه أحد تلك الأشياء التي يجب القيام بها فقط. إن نسيان أي من تواريخ استحقاق فواتيرك قد يكلفك المزيد من المال الذي كان يجب عليك دفعه في المقام الأول ، ومن ثم ، فإن العناية بكل ذلك يدويا يتطلب الكثير من الوقت والصبر.
على الرغم من أن مدفوعات الفواتير الآلية ليست كوبًا من الشاي لكل شخص ، إلا أنها يمكن أن تساعد بالتأكيد في إخراج الصداع من التذكر لأخذ الوقت الكافي للقيام بذلك بنفسك. معظم المنصات المصرفية عبر الإنترنت لديها دفعات تلقائية يمكنك إعدادها. ولكن قبل المضي قدمًا وتسجيل الدخول إلى النظام الأساسي للخدمات المصرفية عبر الإنترنت لإجراء ذلك ، تعرّف على كيفية تنظيم دفعات الفواتير التلقائية وتأكد من معرفتك عندما لا تكون الدفعات التلقائية فكرة جيدة.
يمكنك أيضًا استخدام تطبيق أو تطبيق مالي أو وضع ميزانية مثل Mint لإرسال تذكيرات تلقائية إليك عند ظهور تواريخ استحقاق الفواتير. Mint هي واحدة من أفضل خدمات وضع الميزانية الشخصية ، والتي تتعقب جميع معاملات الميزانية الخاصة بك تلقائيا عن طريق الاتصال بأمان وبشكل آمن إلى حساباتك المصرفية.
04 من 10
مزامنة قائمة المهام الخاصة بك مع التقويم الخاص بك
عندما تضيف أشياء إلى تطبيق التقويم الذي تستخدمه ، فإنها عادة لا تظهر تلقائيًا في تطبيق قائمة المهام عندما يصل اليوم. وينطبق نفس الشيء عندما تضيف شيئًا إلى قائمة المهام ولا تظهر في تقويمك. من الناحية المثالية ، تريد حلاً يحقق كلاهما مع إرسال التنبيهات تلقائيًا للمواعيد النهائية ، مما يمنحك القدرة على إنشاء المهام الفرعية ، وإعداد المهام المتكررة ومزامنة معلوماتك عبر أجهزة متعددة.
gTasks عبارة عن تطبيق قائمة مهام يتزامن مع تقويم Google بالإضافة إلى حساب Google و Gmail. يمكنك الاطلاع على جميع مهامك وأحداث التقويم في مكان واحد ، لذلك لن تضطر إلى نقل أي شيء يدويًا من التقويم إلى قائمة المهام أو العكس.
05 من 10
تذكر للتحقق من حركة المرور والطقس
هل هناك أي شيء أسوأ من الخروج في مكان ما فقط لتتعثر في حركة المرور أو عاصفة سيئة؟ فحص حركة المرور يدويًا والطقس أمر سهل نسيان القيام به ، ولكنه يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت وحتى يساعدك على تحديد ما إذا كان تغيير الخطط ضروريًا. للتأكد من أنك لن تنسى أبدًا ، قم بضبطها تلقائيًا.
بالنسبة لحركة المرور ، ستحتاج بالتأكيد إلى تثبيت تطبيق Waze على هاتفك. إنه أكبر تطبيق للملاحة والملاحة المدفوعة باعتبارات المجتمعات المحلية في العالم ويمكنك استخدامه أيضًا للحصول على تنبيهات فورية في منطقتك حول الحوادث والمشاكل الأخرى المتعلقة بالمرور على الطريق.
وعلى الرغم من أن العديد من تطبيقات الطقس توفر للمستخدمين فرصة إعداد تنبيهات لتحذيرات الطقس القاسية ، فإن أفضل طريقة لتخصيص تنبيهات الطقس هي استخدام IFTTT . إليك وصفة تضيف تقرير الطقس "الحالي" إلى تقويم Google الخاص بك في الساعة 6 صباحًا وآخر يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا إذا كان هناك مطر في منطقتك غدًا.
06 من 10
الرد على جميع هذه الرسائل الإلكترونية
من المخيف التفكير في مقدار الوقت الذي نقضيه في القراءة والرد على رسائل البريد الإلكتروني. على الرغم من أن معظم رسائل البريد الإلكتروني تتطلب عادةً الرد الشخصي الذي يمكن كتابته يدويًا ، فإن الشخص المشغول الذي يجد نفسه يكتب ويبعث نفس الردود مرارًا وتكرارًا يهدر مزيدًا من الوقت أكثر مما ينبغي فعلًا. في الواقع ، هناك خيار أفضل من مجرد نسخ ولصق برنامج نصي عام في رسالتك كحل.
يحتوي Gmail على ميزة استجابة جاهزة ، والتي يمكن إعدادها عن طريق الدخول إلى علامة تبويب الميزات الاختبارية في إعداداتك. يمنحك تمكين خيار الرد الجاهز فرصة حفظ وإرسال رسالة مشتركة ، والتي يمكن إرسالها مرارًا وتكرارًا من خلال النقر على زر بجوار نموذج الإنشاء.
يعتبر Boomerang for Gmail أداة رائعة أخرى تستحق التحقق ، والتي تتيح لك جدولة رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها في وقت وتاريخ لاحق. إذا كنت لا ترغب في الانتظار حتى يتأخر هذا الوقت أو التاريخ المحدد ، فقط قم بكتابة البريد الإلكتروني ، وجدولته ، وسيتم إرساله تلقائيًا في الوقت والتاريخ الذي تقرر فيه التعيين.
07 من 10
حفظ الروابط التي تجدها على الإنترنت حتى تتمكن من الوصول إليها لاحقًا
لنفترض أنك تتحقق من Facebook أثناء استراحتك في العمل أو في Google شيء ما أثناء الوقوف في الصف في متجر البقالة. عندما تصادف رابطًا لشيء يبدو مثيرًا للاهتمام ، ولكن ليس لديك الوقت للتحقق من ذلك بشكل كامل في الوقت الحالي (أو تريد ببساطة التأكد من أنه يمكنك الوصول إليه مرة أخرى وقتما تشاء) ، ستحتاج إلى حل أفضل من التحسس بجهازك لمحاولة نسخ عنوان URL حتى يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني لنفسك.
إذا كنت محظوظًا بالنسبة لك ، فهناك العديد من الخيارات المتاحة التي يمكن أن تساعدك في حفظ وتنظيم الروابط بسهولة خلال بضع ثوانٍ فقط. إذا كنت تتصفح ويب سطح المكتب ، فستحتاج إلى تثبيت أداة Ever Clote الخاصة بـ Evernote. Evernote هو نظام أساسي للإنتاجية يستند إلى السحاب ويساعدك على جمع وتنظيم الملفات والأشياء التي تعثر عليها على الويب - حتى على الجوّال.
تتضمن الأدوات الأخرى التي تساعدك على حفظ الأشياء عبر الإنترنت للتحقق فيما بعد Instapaper و Pocket و Flipboard و Bitly . تعمل جميعها مع حسابك الخاص ، لذا سواء قمت بحفظ شيء ما على الويب العادي أو عبر أحد تطبيقاتها على جهازك المحمول ، ستحصل دائمًا على مجموعة محدثة من الأشياء التي قمت بحفظها كلما دخلت إلى حسابك عبر موقع الخدمة أو التطبيق.
08 من 10
الاحتفاظ بنسخة احتياطية من جميع صور ومقاطع الفيديو على جهازك
إذا كنت مثل معظم الأشخاص في هذه الأيام ، فإنك تستخدم هاتفك الذكي لالتقاط الصور ومقاطع الفيديو بجميع أنواعها. لن يكون مروعا إذا نفدت مساحة؟ أو أسوأ من ذلك ، إذا فقدت أو دمرت هاتفك؟ من المستحسن أخذ الوقت يدويًا في استعادة كل شيء إذا كنت ترغب في القيام بذلك ، ولكن الطريقة الأسهل والأكثر فاعلية لفعل ذلك هي وضعه على الطيار الآلي وجعله يعمل من أجلك في كل مرة تقوم فيها بالتقاط صورة جديدة أو تصوير فيلم جديد فيديو.
إذا كان لديك جهاز Apple ، فيمكنك إعداد iCloud Drive لاستخدام مكتبة صور iCloud لتخزين الصور ومقاطع الفيديو ونسخها احتياطيًا. وإذا كان لديك جهاز Android ، فيمكنك استخدام حسابك على Google Drive لفعل الشيء نفسه باستخدام صور Google.
IFTTT مرة أخرى يستحق النظر هنا أيضا - خاصة إذا كنت تفضل أن تفعل كل دعمك مع خدمة أخرى مثل Dropbox . على سبيل المثال ، إليك وصفة IFTTT التي ستقوم تلقائيًا بنسخ صور جهاز Android احتياطيًا إلى حساب Dropbox الخاص بك.
09 من 10
إنشاء قوائم تشغيل باستخدام خدمة بث الموسيقى المفضلة لديك
تدفق الموسيقى هو كل هذا الغضب في هذه الأيام. من المؤكد أن تطبيق Spotify هو الخيار الكبير الذي يحبه الناس للوصول غير المحدود إلى ملايين الأغاني. باستخدام هذا التنوع الكبير ، ستحتاج إلى إنشاء عدة قوائم تشغيل حتى تتمكن من الاستماع إلى جميع مقاطع الفيديو المفضلة لديك. قد يكون إنشاء قوائم التشغيل أكثر إمتاعًا من دفع الفواتير عبر الإنترنت أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، ولكن يمكن أيضًا أن يكون وقتًا ممتعًا.
عندما لا يتوفر لديك ما يكفي من الوقت أو الصبر لإنشاء قوائم التشغيل الخاصة بك ، فكر في الاستفادة من خدمات بث الموسيقى التي تحتوي على قوائم تشغيل سابقة أو "محطات" ذات أنماط محددة. إن موسيقى Google Play هي قناة جيدة تدور حول راديو منظم. SoundCloud هو خيار مجاني آخر يحتوي على ميزة محطة يمكنك تحديدها على أي مسار للاستماع إلى أشياء مشابهة.
إذا كنت تستخدم Spotify ، فيمكنك البحث عن فنان أو أغنية ، ورؤية ما ينبثق تحت قسم "قوائم التشغيل". هذه قوائم تشغيل تم إنشاؤها بواسطة مستخدمين آخرين وتم الإعلان عنها حتى يتمكن المستخدمون الآخرون من متابعتها والاستماع إليها أيضًا.
10 من 10
العثور على وصفات على الانترنت لتخطيط وجبات الطعام الخاصة بك
لقد استبدلت الإنترنت كتاب الطبخ القديم للكثير من الناس. عندما يتعلق الأمر بالبحث عن وصفات رائعة لتجربتها ، فكل ما عليك فعله هو اللجوء إلى Google أو Pinterest أو أي من مواقع أو تطبيقات وصفاتك المفضلة. ولكن ماذا لو كنت لا تعرف ما تريد أن تأكله اليوم ، غداً ، في اليوم التالي أو الخميس القادم؟ يمكن أن يكون اكتشاف ما يبدو جيدًا واتخاذ قرار بشأنه أمرًا مستهلكًا للوقت بقدر ما يقرر ما يجب مشاهدته على Netflix !
تناول الطعام هذا هو الكثير من الخدمات التي تساعدك على الالتزام بنظام غذائي صحي عن طريق التخطيط التلقائي لجميع وجبات الطعام لك. يأخذ التطبيق أهداف النظام الغذائي الخاص بك ، ميزانيتك ، والجدول الزمني الخاص بك في الاعتبار لتوليد خطة وجبة كاملة بالنسبة لك. يمكن للمستخدمين المميزين حتى إرسال قوائم البقالة إليهم تلقائيًا. سواء أكنت تأكل كل شيء أم لا ، يمكنك تتبع كل ذلك داخل التطبيق وحتى إجراء تعديلات حتى تناسب اقتراحات الوجبات أقرب إلى احتياجاتك.