تخصيص القالب Normal في Microsoft Office

قم بتعيين النص والفقرة وتفضيلات التنسيق الأخرى لكل مستند جديد

في Microsoft Office ، تستند المستندات إلى تصميم أساسي يسمى القالب Normal.

لا يقوم العديد من المستخدمين بتغيير أو تغيير هذا القالب العادي مطلقًا ، مفضلين تغيير الإعدادات والافتراضية لكل مستند جديد بدلاً من ذلك. قد يكون من الصعب أيضًا تغيير النموذج الذي ستعتمد عليه جميع المستندات الجديدة ، ولكن يمكنك معرفة الأساسيات بسرعة إلى حد ما.

يجد العديد من المستخدمين أن هذا المستوى من التخصيص ممكن للغاية. يمكن أن يساعدك ذلك على تجنب التنسيق المتكرر والنشر المكتبي في المستقبل لأن كل مستند سيعكس تفضيلاتك كما تم حفظها في القالب العادي.

و كيف

1. افتح Microsoft Word. إذا لم يكن لديك أو تريد سحب إصدار حديث ، يجب عليك قراءة هذه المقالة حول كيفية التثبيت أو التحديث إلى Microsoft Office 2016 أولاً. أو تحقق من خيار السحابة: خطط Office 365 و Pricing.
2. حدد ملف - فتح - ملفات من النوع - قوالب المستندات. قد تحتاج إلى البحث في النظام الخاص بك إذا لم يظهر القالب هنا. بالنسبة لنظام التشغيل Windows ، على سبيل المثال ، جرب: C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates أو مسار مشابه. عند اتباع المسار ، تذكر أنك تبدأ ببساطة مع زر Start (ابدأ) في Windows ، ثم انقر فوق كل ملف موقع بين القوسين ، بالتسلسل. أو ابحث عن موقع لاحقًا في المسار مباشرة من حقل بحث Windows ، مثل "التجوال". هذا يمكن أن يوفر لك بضع خطوات!
3. من هناك ، اختر الخيار "Normal.dot" أو "Normal.dotm".
4. افتح الملف. تحقق مرة أخرى من شريط العنوان الخاص بالمستند في أعلى الوسط. إذا لم يتضمن الملحق ".dot" أو ".dotm" ، فهذا يعني أنك لم تعثر على القالب Normal ويجب أن تبدأ مرة أخرى أو الاتصال بشركة Microsoft للحصول على الدعم.

1. قم بإجراء تغييرات التنسيق في الواجهة ، بنفس الطريقة التي تريدها في أي مستند Word ، مع الأخذ في الاعتبار أنه يجب عليك تطبيق تلك الإعدادات التي تريدها فقط كإعدادات افتراضية لكل مستند Word مستقبلي. يمكنك تعيين تفضيلات النص ، وتحديد المسافات الافتراضية ، وخلفيات الصفحات ، والرؤوس والتذييلات ، وأنماط الجدول ، وأكثر من ذلك بكثير. قد ترغب في البحث هنا عن الأفكار .
2. يجب أن تكون قادرًا على تعيين أي شيء من قائمة Word ، لكني أقترح إبقائه بسيطًا. تذكر أنك قد تحتاج إلى الكثير للمشاريع المستقبلية ، وأن التراجع عن كل هذا التنسيق قد يكون مشكلة أكثر مما يستحق!
3. عند الانتهاء ، انقر فوق حفظ .
4. اختبرها! أغلق Word ، ثم أعد فتحه. اختر جديد . هذه المرة ، يجب أن يكون الملف بامتداد ".doc" أو ".docx". عندما تبدأ هذا المستند الجديد ، هل تنعكس تفضيلاتك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تحتاج إلى المحاولة مرة أخرى أو الاتصال بـ دعم Microsoft للحصول على مزيد من استكشاف الأخطاء وإصلاحها أو النصيحة.

نصائح

1. بدلا من ذلك ، يمكنك جعل الكثير من التفضيلات القياسية دون عناء مع القالب العادي. انقر بزر الماوس الأيمن فوق Normal Style في القائمة File من الشريط لجعل الخط ، الفقرة ، والتغييرات الأخرى في شاشة Modify Style . سيؤدي ذلك إلى تغيير نمط هذا المستند فقط ما لم تنقر على تطبيق على جميع المستندات في أسفل مربع الحوار. هذا يحد من خيارات الأداة الخاصة بك ، ولكن يمكن أن يكون أمراً رائعاً إذا كان كل ما يقلقك هو مشكلات الخطوط والمسافات.
2. على الرغم من أنها ستكون تجربة أنظف إذا حصلت عليها بشكل صحيح في المرة الأولى ، فهي ليست نهاية العالم إذا تم تعطل ملف Normal.dot. هذا يعني أنه عليك البدء من خلال بعض التخصيصات السابقة إن لم تكن كلها ، والتي يمكن أن تكون مؤلمة. المضي قدما بحذر في مصلحة الوقت. إذا حدث ذلك ، تحتاج إلى إعادة تشغيل البرنامج وتشغيل الأمر الذي يجعل Normal.dot الأصلي متوفرًا مرة أخرى. يرجى الرجوع إلى تعليمات محددة من دعم Microsoft.