فهم مايكروسوفت باوربوينت وكيفية استخدامها

تقديم عروض تقديمية احترافية للأعمال أو الفصول الدراسية

يتم استخدام برنامج PowerPoint من Microsoft لإنشاء عروض شرائح عرض احترافية يمكن عرضها على أجهزة العرض أو أجهزة التلفزيون ذات الشاشات الكبيرة. يسمى منتج هذا البرنامج بعرض تقديمي. عادةً ، يتحدث أحد المقدمين إلى الجمهور ويستخدم عرض PowerPoint التقديمي المرئي لعقد انتباه المستمعين وإضافة معلومات مرئية. ومع ذلك ، يتم إنشاء بعض العروض التقديمية وتسجيلها لتقديم تجربة رقمية فقط.

يعد برنامج PowerPoint برنامجًا سهل التعلم يستخدم في جميع أنحاء العالم لتقديم العروض التقديمية في الشركات والفصول الدراسية. تعتبر عروض PowerPoint مناسبة أيضًا لجمهور ضخم ومجموعات صغيرة حيث يمكن استخدامها لأغراض التسويق والتدريب والتعليم وغيرها من الأغراض.

تخصيص عروض PowerPoint التقديمية

يمكن إنشاء عروض PowerPoint التقديمية في ألبومات صور مكتملة بالموسيقى أو السرد لتوزيعها على أقراص مضغوطة أو أقراص DVD. إذا كنت في حقل المبيعات ، فقط بضع نقرات بسيطة تضيف مخططًا توضيحيًا للبيانات أو مخططًا تنظيميًا لهيكل شركتك. اجعل العرض التقديمي الخاص بك في صفحة ويب لأغراض البريد الإلكتروني أو كترقية معروضة على موقع شركتك الإلكتروني.

من السهل تخصيص العروض التقديمية بشعار شركتك وإبهار جمهورك باستخدام أحد قوالب التصميم العديدة التي تأتي مع البرنامج. تتوفر العديد من الوظائف الإضافية والقوالب الإضافية عبر الإنترنت من Microsoft ومواقع ويب أخرى. بالإضافة إلى عرض الشرائح على الشاشة ، يحتوي PowerPoint على خيارات للطباعة تسمح للمقدم بتوفير النشرات والخطوط العريضة للجمهور بالإضافة إلى صفحات الملاحظات للمتحدث الذي سيشير إليه أثناء العرض التقديمي.

يستخدم لعرض PowerPoint التقديمي

لا يوجد نقص في استخدامات عروض PowerPoint التقديمية. وهنا عدد قليل:

• جلسات تدريب الموظفين
• إطلاق المنتج
• اجتماعات المبيعات
• عرض المعارض التجارية
• اجتماعات النادي
• ظهوره العلني
• أشجار عائلية
• المحافظ الرقمية
• عرض شرائح الصور
• استراتيجيات التسويق
• عروض ربع سنوية
• خطط العمل

أين تجد باور بوينت

يعد PowerPoint جزءًا من حزمة Microsoft Office وهو متوفر أيضًا على النحو التالي:

• برنامج مستقل لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows وأجهزة Mac
• جزء من اشتراك Office 365
• PowerPoint على الإنترنت
• تطبيقات PowerPoint للأجهزة المحمولة بنظام Android و iOS

كيفية استخدام باور بوينت

يحتوي PowerPoint على العديد من القوالب التي تحدد نغمة العرض التقديمي - من عارضة إلى رسمية إلى خارج الحائط.

كمستخدم PowerPoint جديد ، يمكنك تحديد قالب واستبدال نص العنصر النائب والصور الخاصة بك لتخصيص العرض التقديمي. أضف شرائح إضافية بتنسيق القالب نفسه عند الحاجة إليها وقم بإضافة النص والصور والرسومات. أثناء تعلّمك ، أضف مؤثرات خاصة ، وانتقالات بين الشرائح والموسيقى والرسوم البيانية والرسوم المتحركة - وكلها مضمنة في البرنامج - لإثراء التجربة للجمهور.

التعاون مع PowerPoint

على الرغم من أن PowerPoint يستخدم في كثير من الأحيان من قبل فرد ما ، إلا أنه منظم أيضًا للاستخدام من قبل مجموعة للتعاون في عرض تقديمي.

في هذه الحالة ، يتم حفظ العرض التقديمي عبر الإنترنت على Microsoft OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint. عندما تكون مستعدًا للمشاركة ، فإنك ترسل إلى المتعاونين أو زملاء العمل رابطًا إلى ملف PowerPoint ويعينونهم إما عرض أذونات أو تحريرها. التعليقات على العرض التقديمي مرئية لجميع المتعاونين.

إذا كنت تستخدم PowerPoint Online المجاني ، فإنك تعمل وتتعاون باستخدام متصفح سطح المكتب المفضل لديك. يمكنك أنت وفريقك العمل على نفس العرض التقديمي في نفس الوقت من أي مكان. أنت فقط بحاجة إلى حساب Microsoft.

المنافسين PowerPoint

يعد برنامج PowerPoint من أشهر برامج العروض التقديمية المتاحة. يتم إنشاء حوالي 30 مليون عرض تقديمي يوميًا في البرنامج. على الرغم من أن لديها العديد من المنافسين ، إلا أنهم يفتقرون إلى الألفة ونطاق الوصول العالمي من PowerPoint. يتشابه برنامج Keynote الخاص بشركة Apple مع كل الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل Mac ، ولكنه لا يحتوي إلا على حصة صغيرة من قاعدة مستخدمي برنامج العرض التقديمي.