عند استخدام جداول بيانات Excel في عملية دمج المراسلات ، كثيرًا من المستخدمين يواجهون صعوبة في تنسيق الحقول التي تحتوي على أرقام عشرية أو قيم رقمية أخرى. لضمان إدراج البيانات الموجودة في الحقول بشكل صحيح ، يجب على الشخص تنسيق الحقل ، وليس البيانات في الملف المصدر.
لسوء الحظ ، لا يوفر Word طريقة لك لتغيير عدد المنازل العشرية التي يتم عرضها عند العمل مع الأرقام. على الرغم من وجود طرق للتغلب على هذا التحديد ، فإن أفضل حل هو تضمين مفتاح تبديل في حقل الدمج.
كيفية أداء هذا التحول العددي وظيفة
لتحديد عدد المنازل العشرية المطلوب عرضها في دمج مراسلات Word ، يمكنك استخدام مفتاح تبديل لوحة الأرقام ( \ # ):
1. مع فتح المستند الرئيسي لدمج المراسلات ، اضغط على Alt + F9 لعرض رموز الحقول.
2. سيبدو رمز الحقل شيئًا مثل {MERGEFIELD "fieldname"}.
3. مباشرة بعد الاقتباس نهاية حول نوع اسم الحقل \ # - لا تضيف مسافات أو علامات اقتباس.
4. مباشرة بعد مفتاح الحقل الذي أدخلته للتو ، اكتب 0.0x إذا كنت تريد تقريب الرقم إلى منزلتين عشريتين ، 0.00x إذا كنت ترغب في تقريب الرقم إلى ثلاثة منازل عشرية وما إلى ذلك.
5. بمجرد إضافة مفتاح الحقل ، اضغط على Alt + F9 لعرض الحقول بدلاً من رموز الحقول.
سيظهر رقمك مستديرًا إلى المكان العشري الذي تحدده. إذا لم يتم عرضه على الفور ، فقم بتحديث المستند عن طريق تصغيره إلى شريط الأدوات وإعادة فتحه. إذا كانت قيمة الحقل لا تزال لا تعرض بشكل صحيح ، فقد تحتاج إلى تحديث المستند مرة أخرى أو إغلاق المستند وإعادة فتحه.