مشاركة مستند مع الحضور الحدث
أنت تتعاون في محرّر مستندات Google ، وأنت تنعقد في تقويم Google. ماذا لو كنت ترغب في الالتقاء وتقديم وثيقة؟
يمكنك نشر الرابط في حقل وصف حدث تقويم Google ، بالطبع ، ولكن لفتح المستند - يجب عليك - وجميع المدعوين - نسخ عنوان URL ولصقه بدلاً من النقر عليه فقط. من الملائم أكثر أن ترفق محرّر مستندات Google مع رابط مباشر ومسمى بشكل مناسب.
ربط ملفات مستندات Google مع أحداث تقويم Google
لإرفاق جدول بيانات أو مستند أو عرض تقديمي في محرّر مستندات Google لحدث في تقويم Google:
- في تقويم Google ، حدد أيقونة إنشاء حدث ، وهي دائرة حمراء مع علامة زائد فيها ، انقر فوق تاريخ في التقويم ، أو اضغط على المفتاح C لإضافة حدث جديد. يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق حدث موجود للتحرير.
- في الشاشة التي تفتح للحدث ، في قسم " تفاصيل الحدث" ، انقر على رمز مشبك الورق لفتح Google Drive.
- قم بالتمرير خلال قائمة المستندات حتى تعثر على القائمة التي تريدها أو استخدم حقل البحث لتحديد موقعها.
- انقر فوق الملف مرة واحدة لتمييزه.
- اضغط على الزر Select .
- قم بإجراء أي تعديلات أخرى لديك ، وقم بإضافة الحاضرين إلى قسم إضافة الضيوف ، وانقر فوق الزر حفظ للرجوع إلى طريقة عرض التقويم.
- انقر على إدخال الحدث مرة واحدة في التقويم لفتحه.
- انقر على اسم الملف الذي أرفقته في النافذة التي تفتح لتشغيل الملف في محرّر مستندات Google. يمكن لحضور الاجتماع الآخرين القيام بنفس الشيء.
عرض منح أو تحرير الامتيازات للحاضرين
على الرغم من فتح المرفق في محرر مستندات Google ، فانقر على الزر مشاركة في الجانب العلوي الأيسر من الشاشة. في الشاشة التي تفتح ، حدد الامتيازات التي تريد منحها للمشاهدين الآخرين في المستند. يمكنك تعيين الامتيازات بحيث يمكن للآخرين العرض فقط ، أو التعليق على المستند أو تعديله.