كيفية إعداد الرد التلقائي في الإجازة في GoDaddy Webmail

دع المرسلين يعرفون أنك خارج المكتب

عند وصول رسالة بريد إلكتروني وأنت غير متاح للرد بشكل شخصي - سواء كنت في عطلة أو دون اتصال لسبب آخر - يمكنك تعيين المجيب التلقائي للرد الفوري لك.

على الرغم من أن الرسالة الآلية لن تعالج أسئلة المرسل أو مخاوفه مباشرة ، إلا أنها ستسمح للمرسل بمعرفة أن الرسالة قد تم استلامها . كما سيسمح لهم بمعرفة الموعد الذي تخطط للعودة إليه ومتى (أو ما إذا كان) تتوقع أن تتمكن من الرد.

في GoDaddy Webmail ، يعد إعداد الرد التلقائي أمرًا سهلاً. يمكنك تخصيص رسالتك وجعلها تبدأ وتتوقف تلقائيًا. (في GoDaddy Webmail Classic ، يمكنك الحصول على المزيد من الخيارات ، بما في ذلك تخصيص سطر الموضوع وصياغة رد تلقائي بديل لبعض المرسلين.)

إعداد الرد التلقائي على الإجازة في GoDaddy Webmail

لتهيئة GoDaddy Webmail بحيث يستجيب للرسائل الواردة الجديدة مع "الرد التلقائي خارج المكتب" نيابة عنك تلقائيًا:

• انقر على ترس الإعدادات في شريط أدوات GoDaddy Webmail الخاص بك.
• حدد المزيد من الإعدادات ... من القائمة.
• انتقل إلى علامة التبويب الرد التلقائي .
• تأكد من تحديد تمكين الرد التلقائي .
• إذا كنت تريد إرسال الردود التلقائية تلقائيًا بدءًا من وقت وتاريخ لاحق:
  • حدد الوقت المطلوب للرسائل التلقائية للخروج تحت وقت البدء: (في المنطقة الزمنية الخاصة بك).
• لإيقاف تشغيل الرد التلقائي تلقائيًا في وقت وتاريخ محددين:
  • حدد الوقت المطلوب للرسائل التلقائية للتوقف عن الخروج ضمن وقت الانتهاء:.
• لجعل GoDaddy Webmail يرد على كل بريد إلكتروني تتلقاه:
  • تأكد من تحديد الرسالة مرة واحدة لكل مرة تحت تردد الرد:.
• لجعل GoDaddy Webmail الرد مرة واحدة فقط لكل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل:
  • تأكد من اختيار المرسل مرة واحدة أسفل تردد الرد:.
• اكتب النص الخاص بالمستجيب التلقائي أثناء الإجازة ضمن رسالة الرد التلقائي:.
  • تضمين في النص الخاص بك عندما تتوقع أن تكون قادرة على الرد شخصيا.
  • ملاحظة: قد يشكل الكثير من التفاصيل والمعلومات الدقيقة في الرد التلقائي أثناء العطلة خطرًا أمنيًا .
• انقر فوق حفظ .

لإيقاف تشغيل الرد التلقائي في أي وقت وإيقاف الردود المتسلسلة من إرسالها:

• انقر على إعدادات الترس في GoDaddy Webmail.
• الآن انقر فوق المزيد من الإعدادات ...
• افتح علامة التبويب الرد التلقائي .
• تأكد من عدم تحديد تمكين الرد التلقائي .
• انقر فوق حفظ .

قم بإعداد إجابة تلقائية للعطل في GoDaddy Webmail Classic

لإنشاء رد خارج المكتب لإرساله تلقائيًا في GoDaddy Webmail Classic:

• انقر على الإعدادات في شريط الأدوات GoDaddy Webmail Classic.
• حدد الإعدادات الشخصية من القائمة التي تظهر.
• افتح علامة التبويب الرد التلقائي .
• تأكد من تحديد تمكين الرد التلقائي ضمن رسالة الرد التلقائي .
• لكي يظهر اسم مختلف للرد التلقائي (سيظل عنوان بريدك الإلكتروني يظهر في سطر "من:"):
  • تأكد من Custom: يتم تحديده أسفل الرد من:.
  • اكتب الاسم المرغوب - على سبيل المثال ، "المستجيب التلقائي الخاص باسمي" - حسب الطلب :.
    • لا تتضمّن عنوان بريدك الإلكتروني ؛ ستضاف تلقائيا.
• لتعيين موضوع بريد إلكتروني مخصص للردود التلقائية:
  • تأكد من Custom: يتم تحديده أسفل موضوع الرد:.
  • اكتب الموضوع الذي تريد استخدامه للرد الآلي تحت مخصص:.
    • لاحظ أنه لا يمكنك تضمين الموضوع الأصلي في موضوع الرد التلقائي المخصص.
    • موضوع الرد التلقائي الافتراضي في GoDaddy Webmail Classic هو "[الرد التلقائي]" متبوعًا بموضوع الرسالة الأصلية.
• لبدء الرد التلقائي في وقت لاحق:
  • تأكد من بدء التشغيل: محدد تحت وقت البدء:.
  • اختر التاريخ والوقت المطلوبين ضمن Start On (بدء التشغيل):.

• لإيقاف تشغيل المستجيب التلقائي تلقائيًا في وقت معين:
  • تأكد من إنهاء: تم تحديده أسفل وقت الانتهاء:.
  • اختر الوقت والتاريخ المرغوب ضمن End on:.
• لجعل الرد التلقائي لـ GoDaddy Webmail Classic يرد على كل رسالة بريد إلكتروني - حتى إذا كان نفس المرسل يرسل أكثر من رسالة بينما يتم تمكين الردود التلقائية:
  • تأكد من مرة واحدة لكل رسالة بريد إلكتروني. محدد تحت رد التردد:.
• لجعل الرد التلقائي ينتقل إلى كل مرسل مرة واحدة فقط:
  • تأكد مرة واحدة لكل عنوان بريد إلكتروني. محدد تحت رد التردد:.
• اكتب ردك التلقائي الافتراضي على الرسائل الإلكترونية الواردة أسفل رسالة الرد العامة:.
  • قم بتضمين كلمة "wet" - وعندما يكون المرء على وشك - يمكن للمرسل أن يتوقع ردًا منك شخصيًا ؛ من الأفضل ، بالنسبة للأمن ، أن تكون غامضاً ، مع عدم تضمين معلومات الاتصال البديلة ، سواء كنت خارج المدينة أو تفاصيل أخرى.
    • انظر أدناه لإعداد رد تلقائي أكثر دقة لبعض المرسلين ، ولنقل العملاء أو الأقسام الأخرى في شركتك.
  • لن يقوم GoDaddy Webmail Classic باقتباس الرسالة الأصلية عند إرسال الرد التلقائي ؛ سيتم إرسال النص الذي تدخله فقط.

• لتحديد رسالة مختلفة لبعض المرسلين (بما في ذلك جميع المرسلين الذين لديهم عناوين بريد إلكتروني في نطاقات معينة):
  • انقر فوق إضافة رد تلقائي مخصص لمستلمين محددين » .
  • اكتب عناوين البريد الإلكتروني وأسماء النطاقات لتلقي الرد التلقائي البديل ضمن من هؤلاء المرسلين فقط:.
    • افصل بين العناوين بفاصلة.
    • لجعل بديل الرد التلقائي يذهب إلى كل المرسلين الذين تنتهي عناوين بريدهم الإلكتروني بـ "example.com" وكذلك "sender@example.net" ، أدخل "sender @ example.net، example.com" ، على سبيل المثال.
  • يمكنك أيضًا إدخال موضوع بريد إلكتروني مختلفًا عن الموضوع المستخدم بواسطة الرد التلقائي القياسي (أو اللجوء إلى الموضوع الافتراضي الخاص بـ GoDaddy Webmail Classic) ضمن موضوع الرد:.
  • أدخل نص الرد التلقائي التلقائي للعطلة تحت رسالة الرد التلقائي:.
• انقر فوق موافق .

لتعطيل الرد التلقائي في أي وقت في GoDaddy Webmail Classic:

• انقر على الإعدادات في شريط الأدوات GoDaddy Webmail Classic.
• حدد الإعدادات الشخصية .
• انتقل إلى علامة التبويب الرد التلقائي .
• تأكد من تحديد " تعطيل الرد التلقائي" ضمن رسالة الرد التلقائي .
• انقر فوق موافق .