عادةً ، تعرض الخلايا التي تحتوي على صيغ في Excel وجداول بيانات Google الإجابات على جميع الصيغ والوظائف الموجودة في ورقة العمل .
في أوراق العمل الكبيرة ، النقر فوق مؤشر الماوس للعثور على الخلايا التي تحتوي على هذه الصيغ أو الدالات يمكن أن يكون عملية ناجحة أو تفويتها.
إظهار الصيغ في Excel وأوراق Google باستخدام مفاتيح الاختصار
أزل التخمين عند البحث عن الصيغ باستخدام مجموعة مفاتيح الاختصار لعرض كل الصيغ في Excel وجداول بيانات Google:
Ctrl + `(مفتاح لهجة خطير)
في معظم لوحات المفاتيح القياسية ، يقع مفتاح التشكيل اللامحدود بجوار المفتاح رقم 1 في الجانب العلوي الأيمن من لوحة المفاتيح. يبدو مثل الفاصلة العليا المتخلفة.
تعمل مجموعة المفاتيح هذه كمفتاح تبديل ، مما يعني أنك تضغط على نفس مجموعة المفاتيح مرة أخرى لإخفاء الصيغ عندما تنتهي من عرضها.
خطوات عرض كل الصيغ
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
- اضغط على مفتاح اللكنة على مفتاح لوحة المفاتيح وحرره بدون تحرير مفتاح Ctrl.
- حرر مفتاح Ctrl .
يجب أن تعرض ورقة العمل كافة الصيغ في خلايا ورقة العمل الخاصة بهم بدلاً من نتائج الصيغة.
إعادة إخفاء الصيغ
لعرض النتائج مرة أخرى بدلاً من الصيغ ، اضغط على مفاتيح Ctrl + ` مرة أخرى.
حول إظهار الصيغ
- إظهار الصيغ لا يغير محتويات ورقة العمل ، فقط طريقة عرضها.
- إظهار الصيغ يجعل من السهل العثور على الخلايا التي تحتوي على صيغ.
- يسمح لك بسرعة قراءة جميع الصيغ للتحقق من وجود أخطاء.
- يمكن تنشيط الميزة أيضًا عن طريق تحديد:
- الصيغ > إظهار الصيغ على الشريط في Excel
- عرض > كل خيارات الصيغ في القوائم في جداول بيانات Google
- يمكن أن تسهل أوراق عمل الطباعة باستخدام Show Formulas عملية البحث عن الأخطاء التي يصعب العثور عليها.
إظهار صيغ ورقة العمل الفردية
بدلاً من عرض كل الصيغ ، من الممكن عرض الصيغ واحدة في كل مرة ببساطة عن طريق:
- النقر المزدوج على الخلية التي تحتوي على الصيغة باستخدام الماوس.
- النقر مرة واحدة على الخلية التي تحتوي على الصيغة مع الماوس ثم الضغط على مفتاح F2 على لوحة المفاتيح.
يضع كل من هذه الإجراءات البرنامج - إما Excel أو جداول بيانات Google - في وضع التحرير ، الذي يعرض الصيغة في الخلية ويحدد في اللون مراجع الخلية المستخدمة في الصيغة. هذا يسهل تتبع مصادر البيانات المستخدمة في صيغة.
إخفاء الصيغ في Excel باستخدام حماية ورقة
خيار آخر لإخفاء الصيغ في Excel هو استخدام حماية ورقة العمل ، والتي تتضمن خيارًا لمنع الصيغ في الخلايا المقفلة من العرض في هذه المواقع:
- في الخلية حيث يوجدون
- في شريط الصيغة عند النقر على خلية تحتوي على صيغة
- عند تنشيط إظهار الصيغ إما باستخدام اختصار لوحة المفاتيح أو من خلال الشريط.
تعتبر الصيغ الاختبارية ، مثل قفل الخلايا ، عملية من خطوتين تتضمن تحديد نطاق الخلايا التي تريد إخفاءها ثم تطبيق حماية ورقة العمل.
حدد نطاق الخلايا للاخفاء
- حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الصيغ المراد إخفاؤها.
- من علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، انقر فوق الزر " تنسيق" لفتح القائمة المنسدلة.
- في القائمة ، انقر فوق " تنسيق خلايا" لفتح مربع الحوار "تنسيق خلايا".
- في مربع الحوار ، انقر فوق علامة التبويب حماية .
- في علامة التبويب هذه ، حدد خانة الاختيار " مخفي ".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغيير وإغلاق مربع الحوار.
تطبيق حماية ورقة العمل
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، انقر فوق خيار " تنسيق" لفتح القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الخيار Protect Sheet في أسفل القائمة لفتح مربع الحوار Protect Sheet.
- حدد أو ألغ تحديد الخيارات المطلوبة.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإغلاق مربع الحوار.
في هذه المرحلة ، يجب إخفاء الصيغ المحددة من العرض في شريط الصيغة. حتى يتم تنفيذ الخطوة الثانية ، تظل الصيغ مرئية في خلية ورقة العمل وفي شريط الصيغة.