تسمح لك إضافة تنسيق شرطي إلى خلية في Excel بتطبيق خيارات تنسيق مختلفة ، مثل اللون ، عندما تتوافق البيانات الموجودة في هذه الخلية مع الشروط التي قمت بتعيينها.
لجعل استخدام التنسيق الشرطي أسهل ، تتوفر خيارات محددة مسبقًا تغطي الحالات شائعة الاستخدام ، مثل:
في حالة التواريخ ، تجعل الخيارات المحددة مسبقًا من السهل التحقق من بياناتك في تواريخ قريبة من التاريخ الحالي ، مثل أمس أو غد أو الأسبوع الماضي أو الشهر التالي.
إذا كنت تريد التحقق من التواريخ التي تقع خارج الخيارات المدرجة ، فيمكنك تخصيص التنسيق الشرطي عن طريق إضافة الصيغة الخاصة بك باستخدام واحد أو أكثر من وظائف تاريخ Excel.
01 من 06
التحقق من التواريخ 30 و 60 و 90 يومًا بسبب الاستحقاق
يتم إجراء تهيئة التنسيق الشرطي باستخدام الصيغ عن طريق تعيين قاعدة جديدة يتبعها Excel عند تقييم البيانات في خلية.
يعيّن المثال خطوة بخطوة هنا ثلاث قواعد تنسيق شرطية جديدة تتحقق لمعرفة ما إذا كانت التواريخ التي تم إدخالها في نطاق محدد من الخلايا قد مضت على 30 يومًا أو ما يزيد عن 60 يومًا أو ما يزيد عن 90 يومًا.
تقوم الصيغ المستخدمة في هذه القواعد بطرح عدد معين من الأيام من التاريخ الحالي في الخلايا من C1 إلى C4.
يتم حساب التاريخ الحالي باستخدام الدالة TODAY .
لكي تعمل هذه الدورة التعليمية ، يجب عليك إدخال التواريخ التي تقع ضمن المعلمات المذكورة أعلاه.
ملاحظة : يقوم Excel بتطبيق التنسيق الشرطي في الترتيب ، من أعلى لأسفل ، بحيث يتم سرد القواعد في مربع الحوار مدير قواعد التنسيق الشرطي كما هو موضح في الصورة أعلاه.
على الرغم من أنه قد يتم تطبيق قواعد متعددة على بعض الخلايا ، يتم تطبيق القاعدة الأولى التي تلبي الشرط على الخلايا.
02 من 06
التحقق من التواريخ 30 يومًا بسبب الاستحقاق
- قم بتمييز الخلايا من C1 إلى C4 لتحديدها. هذا هو النطاق الذي سنطبق عليه قواعد التنسيق الشرطي
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية لقائمة الشريط .
- انقر على رمز التنسيق الشرطي لفتح القائمة المنسدلة.
- حدد خيار القاعدة الجديدة . هذا يفتح مربع الحوار New Formatting Rule.
- انقر فوق استخدام صيغة لتحديد أي الخلايا لتنسيق الخيار.
- أدخل الصيغة التالية في المربع الموجود أسفل قيم "تنسيق" حيث يكون هذا الخيار صحيحًا في النصف السفلي من مربع الحوار:
= TODAY () - C1> 30
تتحقق هذه الصيغة لمعرفة ما إذا كانت التواريخ في الخلايا من C1 إلى C4 تتجاوز 30 يومًا - انقر فوق الزر " تنسيق" لفتح مربع الحوار "تنسيق خلايا".
- انقر فوق علامة التبويب " تعبئة" لمشاهدة خيارات لون التعبئة الخلفية.
- حدد لون تعبئة الخلفية - لمطابقة المثال في هذا البرنامج التعليمي ، اختر اللون الأخضر الفاتح.
- انقر فوق علامة التبويب خط لرؤية خيارات تنسيق الخط
- ضمن قسم اللون ، عيّن لون الخط إلى اللون الأبيض لمطابقة هذا البرنامج التعليمي.
- انقر فوق موافق مرتين لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
- سيتغير لون خلفية الخلايا C1 إلى C4 إلى لون التعبئة المختار ، على الرغم من عدم وجود بيانات في الخلايا.
03 من 06
إضافة قاعدة للتواريخ أكثر من 60 يومًا بسبب الاستحقاق
باستخدام خيار إدارة القواعد
بدلاً من تكرار جميع الخطوات أعلاه لإضافة القاعدتين التاليتين ، سنستخدم خيار إدارة القواعد الذي سيسمح لنا بإضافة القواعد الإضافية مرة واحدة.
- قم بتمييز الخلايا من C1 إلى C4 ، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية لقائمة الشريط.
- انقر على أيقونة التنسيق الشرطي لفتح القائمة المنسدلة.
- اختر الخيار إدارة القواعد لفتح مربع الحوار "إدارة قواعد التنسيق الشرطي".
- انقر فوق الخيار New Rule في الزاوية العلوية اليسرى من مربع الحوار
- انقر فوق استخدام صيغة لتحديد أي الخلايا لتنسيق الخيار من القائمة الموجودة أعلى مربع الحوار.
- أدخل الصيغة التالية في المربع الموجود أسفل قيم "تنسيق" حيث يكون هذا الخيار صحيحًا في النصف السفلي من مربع الحوار :
= TODAY () - C1> 60تتحقق هذه الصيغة لمعرفة ما إذا كانت التواريخ في الخلايا من C1 إلى C4 أكبر من 60 يومًا الماضية.
- انقر فوق الزر " تنسيق" لفتح مربع الحوار "تنسيق خلايا".
- انقر فوق علامة التبويب " تعبئة" لمشاهدة خيارات لون التعبئة الخلفية.
- حدد لون تعبئة الخلفية ؛ لمطابقة المثال في هذا البرنامج التعليمي ، اختر الأصفر.
- انقر فوق موافق مرتين لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.
04 من 06
إضافة قاعدة للتواريخ أكثر من 90 يومًا بسبب الاستحقاق
- كرر الخطوات من 5 إلى 7 أعلاه لإضافة قاعدة جديدة.
- لاستخدام الصيغة:
= TODAY () - C1> 90 - حدد لون تعبئة الخلفية ؛ لمطابقة المثال في هذا البرنامج التعليمي ، اختر اللون البرتقالي.
- عيّن لون الخط على الأبيض لمطابقة هذا البرنامج التعليمي.
- انقر فوق موافق مرتين لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي
- انقر فوق " موافق" مرة أخرى لإغلاق مربع الحوار هذا والعودة إلى ورقة العمل .
- سيتغير لون خلفية الخلايا C1 إلى C4 إلى لون التعبئة الأخير المختار.
05 من 06
اختبار قواعد التنسيق الشرطي
كما يمكن رؤيته في صورة البرنامج التعليمي ، يمكننا اختبار قواعد التنسيق الشرطي في الخلايا من C1 إلى C4 بإدخال التواريخ التالية:
- التاريخ الحالي - يجب أن تتغير الخلية إلى الخلفية البيضاء الافتراضية بنص أسود ، نظرًا لعدم تطبيق أي من قواعد التنسيق الشرطي.
- قبل 40 يومًا من التاريخ الحالي - يجب أن تتغير الخلية إلى خلفية خضراء فاتحة بنص أبيض.
(ملاحظة: إذا كنت تواجه مشكلة في حساب هذا التاريخ ، كما هو موضح في الصورة أعلاه ، فستدخل الصيغة = TODAY () - 40 التاريخ 40 يومًا قبل التاريخ الحالي.) - قبل 70 يومًا من التاريخ الحالي - يجب أن تتغير الخلية إلى خلفية صفراء بنص أبيض.
- قبل 100 يوم من التاريخ الحالي - يجب أن تتغير الخلية إلى خلفية حمراء داكنة بنص أبيض.
06 من 06
قواعد تنسيق شرطي بديلة
إذا كانت ورقة العمل تعرض بالفعل التاريخ الحالي - ومعظم أوراق العمل - يمكن استخدام صيغة بديلة لتلك المذكورة أعلاه مرجع خلية إلى الخلية التي يتم عرض التاريخ الحالي لها بدلاً من استخدام الدالة TODAY.
على سبيل المثال ، إذا تم عرض التاريخ في الخلية B4 ، قد تكون الصيغة التي تم إدخالها كقاعدة لتنسيق التواريخ التي تجاوزت مدة استحقاقها أكثر من 30 يومًا:
= $ B $ 4> 30
تمنع علامات الدولار ($) المحيطة بمرجع الخلية B4 مرجع الخلية من التغيير إذا تم نسخ قاعدة التنسيق الشرطي إلى خلايا أخرى في ورقة العمل.
علامات الدولار إنشاء ما يعرف كمرجع خلية مطلقة .
إذا تم حذف علامات الدولار وتم نسخ قاعدة التنسيق الشرطية ، فمن المرجح أن الخلية أو الخلايا الوجهة ستعرض #REF! رسالة خطأ.