ما هي جداول جوجل؟

ما تحتاج إلى معرفته حول نظام جدول البيانات المجاني

Google Sheets هو برنامج مجاني يستند إلى الويب لإنشاء جداول البيانات وتعديلها.

تعد جداول بيانات Google ، بالإضافة إلى مستندات Google وعروض Google التقديمية ، جزءًا مما تسميه Google Google Drive . تشبه طريقة عمل كل من Microsoft Excel و Microsoft Word و Microsoft PowerPoint كل جزء فردي في Microsoft Office .

تتفوق جداول بيانات Google * أكثر مع أولئك الذين لديهم متطلبات جداول بيانات متواضعة ، والعمل عن بُعد من أجهزة متعددة ، و / أو التعاون مع الآخرين. * نعم ، هذا تلاعب بجدول بيانات صلب!

01 من 03

توافق جداول بيانات Google

تتوفر جداول بيانات Google كتطبيق ويب ، ويمكن الوصول إليها من خلال Chrome و Firefox و Internet Explorer 11 و Microsoft Edge و Safari . وهذا يعني أن جداول بيانات Google متوافقة مع جميع أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة (مثل Windows و Mac و Linux) التي يمكنها تشغيل أي من متصفحات الويب سالفة الذكر. يتوفر أيضًا تطبيق Google Sheets للجوال للتثبيت على الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل Android (يعمل بالإصدار 4.4 من KitKat والإصدارات الأحدث) وأجهزة iOS (التي تعمل بالإصدار 9.0 والإصدار الأحدث).

تتيح جداول بيانات Google قائمة بتنسيقات جداول البيانات وأنواع الملفات الشائعة:

• أو .xlsx

• . XLS

• .xlsm

• .xlt

• .xltx

• .xltxm

• بتنسيق ods.

• بتنسيق csv

• .رسالة قصيرة

• أو .tsv

• .التبويب

يمكن للمستخدمين فتح / استيراد وتحرير وحفظ / تصدير جداول البيانات (بما في ذلك Microsoft Excel) والمستندات باستخدام جداول بيانات Google. يمكن تحويل ملفات Excel بسهولة إلى جداول بيانات Google والعكس.

02 من 03

باستخدام جداول جوجل

نظرًا لأن تطبيق جداول بيانات Google متاح من خلال Google Drive ، فيجب تسجيل الدخول أولاً باستخدام حساب Google لإنشاء الملفات وتعديلها وحفظها ومشاركتها. يعمل حساب Google مثل نظام تسجيل الدخول الموحد الذي يمنح إمكانية الوصول إلى كتالوج منتجات Google - لا يلزم استخدام Gmail لـ Google Drive / Sheets ، حيث يمكن إقران أي عنوان بريد إلكتروني بحساب Google.

تقدم جداول بيانات Google الميزات الأساسية والمستخدمة بشكل متكرر والتي يتوقعها المرء عند العمل مع جداول البيانات ، مثل (على سبيل المثال لا الحصر):

• تخصيص جدول البيانات والبيانات (مع إمكانية الملء التلقائي)

• العمل مع الصفوف والأعمدة والخلايا

• تنفيذ الوظائف ووحدات الماكرو والبرامج النصية للحسابات المعقدة

• إضافة المخططات / الرسوم البيانية والجداول المحورية والصور

• استيراد و / أو البحث عن البيانات في جداول البيانات

ومع ذلك ، هناك بعض نقاط القوة البارزة لاستخدام جداول بيانات Google مقابل الخيارات الأخرى:

• اعمل مع المستند نفسه في كل مرة ، حتى من أجهزة ووسائط عرض و / أو مواقع متعددة - حيث يتم تخزين الملفات في السحاب (Google Drive). يتم حفظ التغييرات تلقائيًا ، كما يتوفر التحرير في وضع عدم الاتصال (عبر تطبيق الجوال ومتصفح الويب Google Chrome).

• مشاركة الملفات مع الآخرين (بدلاً من إرسال نسخ متعددة عبر البريد الإلكتروني) للتحرير التعاوني في الوقت الفعلي والتعليق والدردشة. يتتبع سجل المراجعة المدمج في جداول بيانات Google جميع التغييرات (كل من الأشخاص والتعديلات التي أجراها) ويمنح المستخدمين خيارًا لاستعادة الملف إلى إصدار سابق.

• تكامل / الوصول إلى منتجات Google الأخرى ، مثل نماذج Google (لإنشاء / إدراج استطلاعات الرأي / الاستبيانات / الاستطلاعات في العروض التقديمية لجداول البيانات) ، أو ترجمة Google (وظائف الخلية لترجمة اللغات) ، أو Google Finance (يبحث تلقائيًا عن معلومات التمويل المحددة ومعلوماتها) .

• من السهل تعلم / تعليم وهو مجاني للاستخدام الفردي.

03 من 03

مقابل مايكروسوفت اكسل

هناك سبب أن Microsoft Excel هو معيار الصناعة ، خاصةً للأعمال / المؤسسة. لدى Microsoft Excel عمق وموارد قوية تسمح للمستخدمين بإجراء أي شيء عمليًا. على الرغم من أن جداول بيانات Google تقدم مزايا مميزة للأنواع الصحيحة من الأشخاص ، إلا أنها ليست بديلاً صحيحًا لبرنامج Microsoft Excel ، والذي يتضمن (على سبيل المثال لا الحصر):

• مزيد من الخيارات للنماذج والتخصيص وأدوات التحرير / التنسيق المتقدمة

• الضبط التلقائي للصيغ عند إضافة / حذف الفئات

• إدارة ومعالجة كميات هائلة من البيانات

• مجموعة واسعة من الرسوم البيانية والرسوم البيانية لتقديم المعلومات

• الوظائف / الصيغ المتقدمة مثالية للتمويل والإحصاءات والعلوم والهندسة ، إلخ.