تعمل ميزة المجموع الفرعي لبرنامج Excel عن طريق إدخال الدالة SUBTOTAL في قاعدة بيانات أو قائمة بالبيانات ذات الصلة. يؤدي استخدام ميزة الإجمالي الفرعي إلى العثور على معلومات محددة واستخلاصها من جدول بيانات كبير سريعًا وسهلاً.
على الرغم من أنه يطلق عليه "Subtotal feature" ، إلا أنه لا يقتصر على العثور على المجموع أو الإجمالي لصفوف البيانات المحددة. بالإضافة إلى الإجمالي ، يمكنك أيضًا العثور على قيم متوسطة لكل عمود أو حقل بيانات في قاعدة البيانات. يتضمن هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة مثالاً لكيفية العثور على قيم متوسطة لعمود بيانات محدد في قاعدة بيانات. الخطوات في هذا البرنامج التعليمي هي:
- أدخل بيانات البرنامج التعليمي
- فرز عينة البيانات
- العثور على متوسط القيمة
01 من 02
أدخل بيانات تعليمي الإجمالي
أدخل بيانات تعليمي الإجمالي
ملاحظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه التعليمات ، انظر الصورة أعلاه.
الخطوة الأولى لاستخدام ميزة الإجمالي الفرعي في Excel هي إدخال البيانات في ورقة العمل .
عند القيام بذلك ، ضع النقاط التالية في اعتبارك:
- من المهم إدخال البيانات بشكل صحيح. تمثل الأخطاء ، الناتجة عن إدخال بيانات غير صحيحة ، مصدر العديد من المشكلات المتعلقة بإدارة البيانات.
- لا تترك أي صفوف أو أعمدة فارغة عند إدخال البيانات. يتضمن هذا عدم ترك صفًا فارغًا بين عناوين الأعمدة والصف الأول من البيانات.
لهذا البرنامج التعليمي:
أدخل البيانات في الخلايا من A1 إلى D12 كما هو موضح في الصورة أعلاه. بالنسبة لأولئك الذين لا يشعرون بالكتابة ، فإن البيانات والتعليمات الخاصة بنسخها إلى Excel متوفرة على هذا الرابط.
02 من 02
فرز البيانات
فرز البيانات
ملاحظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه التعليمات ، انظر الصورة أعلاه. انقر على الصورة لتكبيرها.
قبل أن يتم تطبيق الإجماليات الفرعية ، يجب تجميع بياناتك بواسطة عمود البيانات الذي تريد استخراج المعلومات منه. يتم إجراء التجميع باستخدام ميزة فرز Excel.
في هذا البرنامج التعليمي ، نرغب في العثور على متوسط عدد الطلبات لكل منطقة مبيعات ، لذلك يجب فرز البيانات حسب عنوان عمود المنطقة .
فرز البيانات حسب منطقة المبيعات
- اسحب الخلايا المحددة من A2 إلى D12 لتمييزها. تأكد من عدم تضمين العنوان في الصف الأول في اختيارك.
- انقر فوق علامة التبويب البيانات في الشريط .
- انقر فوق الزر "فرز" الموجود في منتصف شريط البيانات لفتح مربع الحوار " فرز " .
- اختر فرز حسب المنطقة من القائمة المنسدلة تحت عنوان العمود في مربع الحوار.
- تأكد من وضع علامة على بياناتي في الركن العلوي الأيسر من مربع الحوار.
- انقر فوق موافق.
- يجب الآن فرز البيانات الموجودة في الخلايا من A3 إلى D12 أبجديًا حسب المنطقة الثانية بالأعمدة. يجب إدراج البيانات الخاصة بممثلي المبيعات الثلاثة من المنطقة الشرقية أولاً ، يليها الشمال ، ثم الجنوب ، ثم آخر منطقة الغرب.