في كثير من الأحيان ، من الضروري وضع معلومات حيوية حول المستند الخاص بك إما في أعلى الصفحة ، أو في أسفل الصفحة ، أو مزيج من الاثنين معاً. بينما يمكنك بسهولة إدخال أشياء مثل عنوان المستند وأرقام الصفحات وتاريخ الإنشاء والمؤلف وما إلى ذلك في أعلى نص المستند أو أسفله ، إذا قمت بوضعه في رأس أو تذييل خارج نطاق المستند ، فيمكنك أن تطمئن أن هذه المعلومات ستحتفظ دائمًا بالموضع الصحيح ، بغض النظر عن مدى تحرير محتوى المستند الخاص بك.
يتضمن Microsoft Word كمية كبيرة من الخيارات المتقدمة للعمل مع رؤوس الصفحات وتذييلاتها؛ يمكنك إدراج إدخالات نص تلقائي مثل اسم الملف والمسار والتواريخ وأرقام الصفحات التي سيتم تحديثها تلقائيًا كتغييرات في المستند.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد أن الصفحات الأولى و / أو الصفحات الفردية لها عناوين و / أو تذييلات مختلفة ؛ بمجرد فهم كيفية عملها وكيفية التعامل مع الخيارات من خلال الاستفادة من فواصل المقاطع ، يمكنك حتى إعطاء كل صفحة صفحة مختلفة وتذييل!
استمر في القراءة إذا كنت تستخدم Word 2003. أو تعلم كيفية إدراج رؤوس الصفحات وتذييلاتها في Microsoft Word 2007 . ولكن قبل الوصول إلى الخيارات المتقدمة للرؤوس والتذييلات ، سوف نتعلم الأساسيات: كيفية إنشاء رؤوس الصفحات وتذييلاتها في مستندات Word وتحريرها.
- من القائمة عرض ، حدد رأس وتذييل
- سيظهر عنوان مخطط تفصيلي بعنوان رأس في أعلى المستند ، إلى جانب شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة. يشمل هذا المخطط منطقة الرأس.
- يمكنك البدء على الفور بكتابة المعلومات التي تريد تضمينها في العنوان. للتبديل إلى تذييل الصفحة ، انقر فوق زر التبديل بين رأس وتذييل الصفحة.
- عند الانتهاء من إنشاء رأس الصفحة و / أو تذييل الصفحة ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "إغلاق" لإغلاق الرأس والتذييل والعودة إلى المستند. سترى رأس الصفحة و / أو تذييلها بخط رمادي فاتح في أعلى الصفحة وأسفلها ، على التوالي عندما تكون في طريقة العرض "تخطيط الطباعة". في أيٍّ من طرق عرض الوثيقة الأخرى ، لن تكون رؤوسك وتذييلاتك مرئية.
ملاحظات على رؤوس وتذييلات
يمكنك العمل باستخدام رؤوس الصفحات وتذييلاتها بنفس الطريقة التي تعمل بها مع النص في نص المستند: لا تزال أزرار شريط الأدوات متوفرة للاستخدام ، بحيث يمكنك تغيير الخط وإضافة تنسيقات مختلفة إليه وتحديد خيارات الفقرة. يمكنك أيضًا نسخ المعلومات من نص المستند ولصقه في الرؤوس والتذييلات أو العكس.
على الرغم من ظهورها على الصفحة في طريقة العرض "تخطيط الطباعة" ، لن تتمكن من تعديل رؤوس أو تذييلات الصفحة كما تفعل بقية المستند. يجب أولاً فتحها للتحرير من القائمة عرض؛ النقر المزدوج على النص داخل رأس / تذييل الصفحة سيفتحها أيضًا للتعديل. يمكنك العودة إلى نص المستند إما عن طريق تحديد إغلاق من شريط الأدوات أو عن طريق النقر داخل نص المستند.