أفضل الوظائف الإضافية والتطبيقات التي تقوم بتوسيع Microsoft OneNote

01 من 11

تحسين ما يمكن لـ OneNote فعله مع هذه التطبيقات والخدمات من جهة خارجية

OneNote الوظائف الإضافية والميزات الإضافية. (ج) إيفا كاتالين Kondoros / Getty Images

أصبح OneNote ، تطبيق ملاحظة Microsoft ، أداة إنتاجية قوية من تلقاء نفسها ، ولكن يمكنك أيضًا توسيعها باستخدام أدوات خارجية تسمى الوظائف الإضافية والتطبيقات المميزة والإضافات والخدمات.

أفضل للجميع ، العديد من هذه مجانية!

تعرض كل أداة من الأدوات الموجودة في هذه الشريحة السريعة مجموعة أعمال لإصدارات محددة من OneNote ، مع التركيز بشكل كبير على سطح المكتب ، ولكن قد يعمل البعض الآخر أيضًا على إصدارات الجوال والويب من OneNote.

جديد إلى OneNote؟ خذ بعين الاعتبار التحقق من ذلك أولاً: كيفية البدء في Microsoft OneNote في 10 خطوات سهلة .

تبدأ الشريحة التالية بعرض عام سريع حول كيفية تثبيت الوظائف الإضافية أو إزالتها أو إدارتها من واجهة المستخدم.

أو انتقل إلى الشريحة 3 والبدء في النظر في الاحتمالات.

02 من 11

كيفية إضافة أو التخلص من الوظائف الإضافية في Microsoft OneNote

إضافة أو التخلص من الوظائف الإضافية في Microsoft OneNote. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت

أولاً ، فيما يلي كيفية تنزيل الوظائف الإضافية وإدارتها في Microsoft OneNote. أو انتقل إلى الشريحة التالية لبدء البحث في قائمة الوظائف الإضافية المقترحة.

عندما أقوم بإنشاء مجموعات عرض الشرائح مثل هذا ، أحب عادةً عرض كيفية الانتقال مباشرة إلى تنزيل الموارد على كل صفحة ، حيث قد لا تكون مهتمًا بكل اقتراح.

يجب أن يكون ذلك! الآن بعد أن عرفت كيفية استخدام الوظائف الإضافية في Microsoft OneNote ، الرجاء النقر فوق الشرائح التالية للبحث عن التوصيات الموصى بها لمشاريع تدوين الملاحظات الشخصية أو الأكاديمية أو المهنية.

03 من 11

تحسين مهارات الكتابة والقراءة مع الوظيفة الإضافية "أدوات التعلم" لبرنامج OneNote

الكتابة المجانية والقراءة أدوات التعلم الإضافية لبرنامج Microsoft OneNote. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت

قد يستفيد الطلاب والمهنيون على حد سواء من هذه الأداة الإضافية "أدوات التعلم" لبرنامج OneNote التي تساعد أي كاتب أو قارئ على التحسن ، بما في ذلك أولئك الذين يتعاملون مع عسر القراءة أو حالات أخرى.

تتضمن الميزات الإملاء المحسن ، وضع التركيز ، القراءة الغامرة ، تباعد الخطوط والخطوط القصيرة ، أجزاء من الكلام ، التصنيف ، وضع الاستيعاب. لمزيد من التفاصيل حول هذه الميزات والميزات والفوائد الأخرى ، تحقق من: أدوات التعلم لـ OneNote

لذا في الصورة الموضحة هنا ، لاحظ علامة التبويب "أدوات التعلم" الجديدة ، ومن أدواتها ، استخدمت الدالة Dictate لالتقاط الملاحظات في الأعلى. على عكس عندما أستخدم التعرّف على الكلام أو برنامج مثل Dragon ، لم يكن عليّ أن أتحدث عن علامات الترقيم ، وهو أمر لطيف!

لقد التقطت لقطة شاشة لما يراه المتعلمون إذا حددوا خيار Immersive Reader. في هذا الوضع ، يمكنك تحديد تباعد النص ، وإعدادات الصوت لجعل الكمبيوتر يقرأ النص كما يفعل المتعلم ، واختيار ما إذا كان يجب أن تكون أجزاء معينة من الكلام ملونة ، وأكثر من ذلك.

جميل جدا!

لاحظ أن هذه الوظيفة الإضافية في حالة معاينة العملاء في وقت كتابة هذه السطور.

04 من 11

اجعل OneNote أكثر مثل Word أو Excel مع الوظيفة الإضافية Onetastic Free

الوظيفة الإضافية Onetastic Add-in Find and Replace for OneNote. (ج) لقطة شاشة لسيدي غريغ ، بإذن من عمر أتاي

Onetastic هي إحدى الوظائف الإضافية المفضلة لمستخدمي Power OneNote. تقريب بعض الميزات التي اعتدت عليها في Word ، وبالتالي قد تفترض في OneNote أيضًا ، فقط لمعرفة أنها بالتأكيد ليست كذلك!

على سبيل المثال ، مع Onetastic ، ستكون قادرًا على:

نعم ، يمكن أن يكون هناك منحنى التعلم في هذا الأمر عندما يتعلق الأمر بالماكرو ، لكن المطور عمر أتاي لديه فيديو رائع على موقعه للبدء. لاحظ أنك ستجد ذلك في علامة التبويب الصفحة الرئيسية إلا إذا ذهبت إلى الإعدادات (في علامة التبويب الصفحة الرئيسية) واختر تمكين عرض الوظيفة الإضافية هذا في علامة تبويب قائمة MACROS الخاصة به.

أو قد تقرر أنك تريد فقط ميزة التقويم وحدها ، كما هو موضح في الشريحة التالية كوظيفة إضافية منفصلة.

05 من 11

توسيع كيف يمكنك الوصول إلى المعلومات في OneNote بفضل OneCalendar

OneCalendar Add-in لـ OneNote Note Organization. (ج) لقطة شاشة لسيدي غريغ ، بإذن من عمر أتاي

يمكن أن تكون OneCalendar جزءًا من الوظيفة الإضافية Onetastic التي تم وصفها في الشريحة السابقة ، ولكنها متوفرة أيضًا بشكل مستقل.

تحقق من مقدار ما يمكنك القيام به مع هذه الوظيفة الإضافية متعددة الاستخدامات:

إذا لم تجرِّب تنزيل Onetastic الكامل ، أقترح البدء بهذه الوظيفة الإضافية ، ثم الانتقال إلى هذه الخطوة إذا قررت أنك تريد ميزة التقويم بشكل أساسي. يمكنك ببساطة إلغاء تثبيت الوظيفة الإضافية الرئيسية واختيار هذا الخيار leaner: OneCalendar بواسطة Omer Atay.

06 من 11

إنشاء رسائل ديناميكية باستخدام التطبيق Send to Sway for Microsoft OneNote

علامة تبويب التصميم في Microsoft Sway للجوال. (ج) مجاملة من مايكروسوفت

تعد Microsoft Sway واجهة جديدة ثورية بين أدوات الإنتاجية الخاصة بـ Microsoft. يسمح لك Sway بتقديم المعلومات بطرق ديناميكية وواسعة لا يمكنك استخدامها في برنامج أكثر صرامة مثل PowerPoint.

Sway جزء من بعض حسابات Office 365 ، لذلك إذا لم تكن قد قمت بتفحصها حتى الآن ، قد تفاجأ عندما تتعلم أنها قد تكون متوفرة في اشتراكك .

بمجرد الوصول إلى خدمة Sway ، يمكن أن يساعدك هذا التطبيق في دمج ملاحظات OneNote ، والبحث ، والمرفقات ، والعناصر الأخرى في عرض Sway.

07 من 11

استخدم Zapier و IFTTT Web Services لتوسيع OneNote

وصلات خدمة الويب مثل Zapier و IFTTT. (ج) إينوشنتي / غيتي إيماجز

Zapier و IFTTT (If This Then That) هي في الواقع خدمات ويب ، وليس وظائف إضافية. تتيح لك هذه الخدمات إنشاء علاقات مخصصة بين برامج الويب المختلفة مثل Microsoft OneNote.

كل شيء عن الأتمتة! على سبيل المثال ، في IFTTT ، يمكنك إعداد "الوصفات" التالية:

تحقق من صفحة I FTTT لـ OneNote للعثور على مئات الخدمات الأخرى المتاحة لهذا النوع من التخصيص.

وكبديل ، يمكن لمستخدمي Zapier إنشاء عمليات دمج OneNote مشابهة تسمى "zaps" ، مثل:

بشكل أساسي ، يمكن أن تغير خدمات الويب هذه الإنتاجية كما تعرفها ، ويمكن أن يكون OneNote جزءًا من كل ذلك.

08 من 11

إدارة مجموعات العمل أو الفصول الدراسية مع الوظيفة الإضافية Notebook الخاصة بـ Teacher for OneNote

طالب العلوم والمعلم باستخدام مايكروسوفت أوفيس. (ج) صور البطل / غيتي إيماجز

تساعد الوظيفة الإضافية لدفتر الملاحظات الدفتري هذه لبرنامج Microsoft OneNote المعلمين والقادة الآخرين على تنظيم تجربة المجموعة ككل.

هذه وظيفة إضافية تجلب علامة تبويب قائمة إضافية ممتلئة بميزات جديدة.

هذا أمر يمكن للمسؤولين تقديمه في جميع أنحاء المؤسسات ، ولكن قد يجد المدربون الفرديون أنه مثير للاهتمام ومفيد أيضًا. أو استخدمها لإدارة المجموعات المهنية أو التعليمية الأخرى حسب الاقتضاء.

معرفة المزيد من التفاصيل عن طريق النقر على الرابط أعلاه.

09 من 11

انقر فوق Clip to OneNote أو OneNote Web Clipper Extensions للحصول على بحث ويب أسهل

OneNote Web Clipper لتصفح الويب والبحث. (C) لقطة للشاشة من قبل سيندي غريغ ، مجاملة من مايكروسوفت

يمكن أن تساعدك ملحقات مستعرضات الويب مثل Clip to OneNote أو OneNote Web Clipper (أفضلي) في التقاط المعلومات في دفاتر الملاحظات الرقمية بسرعة.

قد تكون قمت بتثبيت إرسال إلى OneNote عند تنزيل OneNote لسطح المكتب. قد يظهر في شريط المهام ، مما يتيح لك التقاط العناصر على كمبيوتر سطح المكتب.

الامتدادات التي أشير إليها هنا مختلفة. هذه هي الوظائف الإضافية أو ملحقات لمتصفح الإنترنت الخاص بك.

بمجرد تثبيته في المتصفح المفضل لديك ، يجب أن ترى شعار OneNote بين رموز المتصفح (في لقطة الشاشة هنا ، تظهر في الجزء العلوي الأيمن). انقر فوق هذا ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك ، ثم أرسل المعلومات من الإنترنت إلى دفتر ملاحظات OneNote مباشرةً ، مما يجعل البحث أكثر سلاسة.

10 من 11

يمكنك الرجوع إلى Paperless أثناء التنقل باستخدام تطبيق Lens Office أو الوظيفة الإضافية لـ OneNote

Microsoft Office Lens App يقوم بتحويل الصور الفوتوغرافية إلى نص يمكن البحث فيه عن OneNote و Word و PowerPoint و PDF. (ج) لقطة للشاشة من سيندي غريغ ، بإذن من Micrsoft

يمكن اعتبار Office Lens كتطبيق لميزة موجودة بالفعل في بعض إصدارات OneNote: كاميرا المستندات. صور فوتوغرافية وهذا يحولهم إلى نص يمكن البحث فيه.

كيف يجعل Microsoft Office Lens OneNote أكثر مثل Evernote

لماذا تريد تطبيقًا منفصلاً لشيء قد يكون لديك بالفعل؟ إمكانية الوصول. إذا كان هذا شيء تستخدمه طوال الوقت ، فقد تجد أنه أسهل في الاستخدام كتطبيق مخصص.

بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل هذا مرة أخرى مع ملفات OneNote ، لذا يمكن أن تكون هذه طريقة ممتعة لالتقاط المعلومات في المنزل أو المكتب أو أثناء التنقل.

11 من 11

جرب الوظيفة الإضافية Gem لـ Microsoft OneNote مع 230 + ميزات إضافية

يمنح Gem for OneNote الوظيفة الإضافية أكثر من 200 ميزات. (ج) لقطة للشاشة من سيندي غريغ ، بإذن من OneNoteGem.com

بالنسبة لأولئك الذين يرغبون بالفعل في تحسين تجربة OneNote الخاصة بهم ، تحقق من OneNote Gem Add-ins. هذا يضيف 230 + ميزات عبر ستة علامات تبويب في واجهة Microsoft OneNote.

هذه تميل إلى إنجاز وظائف محددة للغاية ، العديد من المتعلقة ببرامج أخرى في مجموعة Office أو منتجات أخرى مثل Evernote. مرة أخرى ، يمكن أن يجعل هذا OneNote أكثر مثل برامج Office الأخرى التي اعتدت عليها ، ثم بعض! سوف تجد التذكيرات ، وأدوات الدفعات ، وميزات الجدول ، ووظائف البحث ، وأدوات الربط ، وأكثر من ذلك بكثير.

شراء هذه بشكل منفصل أو بكميات كبيرة. يعرض هذا الموقع تصنيفًا رائعًا لما تبدو عليه أشرطة القوائم الجديدة وما هو متاح ، بالإضافة إلى روابط لتجارب مجانية لمدة 30 يومًا: Gem for OneNote.

على استعداد للقفز إلى شيء آخر؟ قد تكون مهتمًا بـ: كيفية استخدام Microsoft OneNote على Apple Watch الخاص بك .