كيفية توقيع ملفات PDF والمستندات الأخرى غير الورقية في ثوانٍ
ومع بدء المزيد من الأعمال التجارية على الصعيد الرقمي على مر السنين ، كان توقيعك جاهزًا للاضطراب. في عام 2000 ، أقرت الولايات المتحدة قانون ESIGN ، وهو قانون اتحادي يمنح الاعتراف القانوني بالتوقيعات الإلكترونية والسجلات طالما أن جميع الأطراف توافق على استخدام التوقيعات والوثائق الإلكترونية.
التوقيع الإلكتروني هو صورة لجون هانكوك الخاص بك والتي يمكنك إدراجها في ملفات PDF وغيرها من المستندات بدلاً من التوقيع بقلم - ولا يتطلب ذلك وجود ماسح ضوئي. أحدثت التوقيعات الإلكترونية أو التوقيعات الإلكترونية ثورة في عملية الدفع الورقي ، مما سهل توقيع المستندات عن بُعد وطلب العديد من التوقيعات.
الآن ، هناك العديد من الطرق لإنشاء توقيع إلكتروني والعديد من الخدمات التي تبسط عملية طلب التوقيعات وتوقيع الوثائق ، مثل العقود واتفاقيات القروض. لم تعد بحاجة إلى العثور على جهاز فاكس أو مسح المستندات وحفظها أو الحصول على جميع الأشخاص في نفس الغرفة.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء توقيع أو إنشاؤه عبر الإنترنت واستخدامه كلما احتجت إليه. أفضل ما في الأمر ، هناك العديد من الأدوات المجانية المتاحة التي تمكنك من إنشاء التوقيعات وحفظها حتى يكون لديك دائمًا توقيعك الإلكتروني في متناول يدك.
من يستخدم التوقيعات الإلكترونية؟
تستخدم العديد من أماكن العمل التوقيعات الإلكترونية للموظفين على متن الطائرة ، وذلك بسبب الطبيعة المطلقة للأعمال الورقية (إثبات المواطنة ، وأشكال الضرائب ، وما شابه ذلك) وكذلك بالنسبة للموظفين المستقلين ، الذين يحتاجون إلى توقيع عقد وتقديم معلومات الضريبة والدفع.
التوقيعات الإلكترونية مقبولة أيضًا عند تقديم ضرائب شخصية أو شركات. تستخدم القطاعات المصرفية والمالية التوقيعات الإلكترونية للحسابات الجديدة والقروض والرهون العقارية وإعادة التمويل ، وما شابه ذلك. يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة الاستفادة من التوقيعات الإلكترونية أيضًا عند إجراء صفقات مع الموردين وتوظيف الموظفين.
في أي مكان يكون هناك مسار ورق يمكن أن تكون الوثائق رقمية ، على حد سواء الحد من النفايات الورقية وتوفير الوقت.
كيفية التوقيع الكترونيا على قوات الدفاع الشعبي
هناك عدة طرق لإنشاء توقيع إلكتروني. يمكنك أيضًا استخدام برنامج التوقيع الإلكتروني المجاني لإنشاء توقيع PDF ، مثل DocuSign ، والذي يمكنه إنشاء توقيع تلقائيًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك رسم رسالتك باستخدام شاشة اللمس أو لوحة اللمس ، أو يمكنك التقاط صورة من توقيعك المكتوب وتحميلها.
- يحتوي برنامج Adobe Reader (المجاني) على ميزة تسمى Fill & Sign ، والتي تتيح للمستخدمين إنشاء توقيع إلكتروني وملء النماذج بالنص وعلامات الاختيار والتواريخ. مثل DocuSign ، يمكن لـ Adobe إنشاء توقيع لك بعد كتابة اسمك ، أو يمكنك رسم توقيعك ، أو تحميل صورة عنه. أيا كانت الطريقة التي تستخدمها ، يمكنك عندئذ حفظ هذا التوقيع لحسابك واستخدامه كلما قمت بالتوقيع على ملف PDF. لدى Adobe أيضًا تطبيقات للجوّال لنظامي التشغيل iOS و Android .
- يتيح لك DocuSign توقيع المستندات مجانًا ، ولكن لطلب التوقيعات من الآخرين أو إرسال التوقيعات عبر البرنامج ، يجب عليك الاشتراك للحصول على اشتراك مدفوع. كما أن لديها تطبيقات الجوال ، ودمج Gmail و Google Drive .
- يتيح لك HelloSign تسجيل ثلاث وثائق في الشهر مجانًا ، كما يتضمن أيضًا تطبيق Chrome الذي يتكامل مع Google Drive. الخدمة لديها مجموعة من الخطوط المختلفة أيضا.
- يمكن لمستخدمي Mac استخدام Adobe Acrobat Reader DC للتوقيع الإلكتروني على ملفات PDF ، أو يمكنهم استخدام تطبيق Preview ، الذي يعرض ملفات PDF ، لرسم توقيع باستخدام لوحة التتبع. تعتبر لوحة اللمس التي تعمل باللمس ، على أجهزة ماك بوك من عام 2016 وما بعده ، حساسة للضغط بحيث يبدو التوقيع الإلكتروني أشبه بتوقيع مكتوب. إذا قمت بحفظ توقيعك في تطبيق Preview ، فسوف تتم مزامنته مع الأجهزة الأخرى التي تعمل بنظام iOS ، بحيث يمكنك إتاحتها على جهاز iPhone و iPad.
لذا في المرة القادمة تحتاج إلى توقيع مستند إلكتروني أساسي ، جرّب إحدى الأدوات المجانية المعروضة هنا ونسيان تلك الماسحة الضوئية.