مكتب موبايل بسيط: الإنترنت ، جهاز الحوسبة ، والهاتف
تمكن تقنية الهاتف المحمول من القيام بأي شيء / كل شيء يمكن لزملائه العمل ، بدون مقصورات أو إلهاءات. وتحتاج أفضل الأدوات التي يحتاجها العاملون المتنقلون إلى جميع مراكز الاتصال - حيث يمكنهم الوصول إلى المعلومات والموارد اللازمة للقيام بالمهمة ، بالإضافة إلى الحفاظ على خطوط الاتصال مفتوحة مع المكتب (أو على الأقل المدير / المشرف).
لا يوجد سوى ثلاثة أدوات تقنية أساسية لازمة لإعداد عمل متنقل ناجح. ملاحظة: في حين أن هذه القائمة المختصرة قد تكون واضحة بالفعل وبسيطة للغاية ، فهذه هي النقطة - يمكن إجراء جميع الأعمال المستندة إلى المعلومات عن بُعد تقريبًا.
الوصول إلى الإنترنت والبريد الإلكتروني (وربما الوصول عن بعد / VPN)
الإنترنت بالتأكيد هي القوة الدافعة للعمل عن بعد والعمل المحمول. في الواقع ، يمكن أن يعزى النمو السريع للعمل عن بعد في العقد الماضي بشكل مباشر إلى النمو في توافر الإنترنت على النطاق العريض المنزلي واستحقاق الخدمات والتطبيقات عبر الإنترنت. تزود الويب جميع التقنيات التي تجعل العمل بعيدًا عن المكتب ممكنًا وسهلًا: البريد الإلكتروني ، والشبكات الافتراضية الخاصة ، والرسائل الفورية ، ومؤتمرات الفيديو ، والمزيد.
يحتاج عمال الهاتف المحمول في المقام الأول إلى:
- الوصول السريع والموثوق إلى الإنترنت ، في المنزل و / أو على الطريق
- القدرة على الوصول إلى البريد الإلكتروني للشركة
- في كثير من الحالات ، VPN الوصول عن بعد إلى موارد الشركة
جهاز حاسوبي
ضرورة أخرى واضحة للغاية: تحتاج إلى جهاز للوصول إلى الإنترنت واستخدام أي تطبيقات لإنجاز عملك. ومع ذلك ، لا تقتصر الخيارات على أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو المحمولة فقط. مع نمو النطاق العريض المتنقل ، والتطبيقات المستندة إلى الويب ، وحتى تطبيقات الجوال ، يمكن للمحترفين الآن العمل عبر الإنترنت عمليًا في أي مكان باستخدام جميع أنواع الأجهزة: الهواتف الذكية وأجهزة المساعد الرقمي الشخصي وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وغيرها.
على الرغم من أنه سيتم إنجاز غالبية الأعمال على جهاز كمبيوتر عادي ، إلا أن الأجهزة المحمولة الأخرى مفيدة للغاية للعمل بسرعة أثناء التنقل.
خط هاتف مع البريد الصوتي
على الرغم من أنه قد لا يبدو ذلك التكنولوجيا العالية ، فإن الهاتف هو أحد الأدوات الأساسية لأي عامل بعيد. إنها الطريقة الأسهل والأسرع في التواصل مع المكتب والعملاء. بالنسبة لبعض المهن (على سبيل المثال ، المبيعات) ، قد يكون الهاتف هو الجهاز التقني الأكثر استخدامًا.
قد لا تكون أجهزة الهاتف التقليدية ضرورية لمكتبك المنزلي: تتيح لك خدمات الهاتف المستندة إلى الإنترنت استخدام سماعة رأس فقط مع الكمبيوتر لإجراء المكالمات عبر الإنترنت ، وغالباً ما تكون خدمات VoIP هذه أرخص أيضاً. يستخدم أشخاص آخرون هواتفهم المحمولة كهاتفهم الوحيد للأعمال التجارية و / أو المكالمات الشخصية.
مهما كان الجهاز أو الخدمة الصوتية التي تستخدمها ، تحقق من بعض ميزات الاتصال التي توفر اتصالاً محسنًا وإنتاجية للعمال المتنقلين .