إذا كنت تبلغ من العمر ما يكفي لتذكر أنك تستخدم قاموسًا ماديًا أو موسوعة عندما كنت طفلاً ، فقد تكون على دراية بمفهوم مؤشرات الإبهام. وهي أقسام مستديرة صغيرة من الكتاب يتم قطعها لتسهل عليك التنقل بين الأقسام المختلفة. في كلمة Microsoft Office ، يمكنك أيضًا إنشاء فهرس إبهام رقمي لوثائق أطول لتسهيل التنقل.
لنفترض أنك تريد علامة تبويب واحدة لكل قسم في مستند Word الخاص بك (مثل الفصول أو الأقسام ذات الترتيب الأبجدي). تريد علامة تبويب للصفحة الأولى من القسم ، وستظهر على الجانب الأيسر. أخيرًا ، دعنا نتخيل أنك تريد أن تكون علامات التبويب هذه سوداء أو بعض الألوان الداكنة الأخرى ، مع نص أبيض.
يمكنك إنشاء علامات التبويب هذه كجدول طويل ورفيع (أحادي العمود ومتعدد الصفوف) متصل بالرسمة. سيكون هذا الجدول متطابقًا في جميع الأقسام ، ولكن في كل قسم معين ، سيكون هناك صف مختلف مبرز بالنص.
إعداد المستند الخاص بك
- أولاً ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق "رأس الصفحة" ، والذي سيفتح جزء "الرأس". انتقل إلى أدوات "رأس وتذييل الصفحة" ثم " تصميم" ، حيث سترى مربعات الاختيار "للصفحة الأولى المختلفة" و "مختلفة ومختلفة". إذا أردت أن تكون علامات التبويب في الصفحة الأولى من كل قسم ، فتحقق من الخيار السابق. لعلامات التبويب على جميع الصفحات اليمنى ، اختر الأخير. قد يتعين عليك التحقق من كلا المربعين في حالات معينة. على سبيل المثال ، قد يكون لديك رؤوس تشغيل مختلفة على الصفحات الفردية والزوجية ، ولكن لا يوجد رأس تشغيل في الصفحة الأولى من الأقسام.
- انقر نقراً مزدوجاً فوق نص النص لإغلاق جزء رأس.
- انتقل إلى علامة التبويب تخطيط . في بداية كل قسم حيث يمكنك وضع علامة تبويب ، انتقل إلى إعداد الصفحة ثم فواصل ثم صفحة فردية .
إدراج الجدول
يحتوي Word 2000 والإصدارات الأحدث على جداول " ملفوفة ". هذه الجداول غير مضمنة بالنص ، لذا يمكنك وضعها في أي مكان على الصفحة. قد تفترض أنه يمكننا استخدام جدول مغلف في مثالنا هنا ، لكننا لا نستطيع ذلك. هذا صحيح ، لن يسمح لك وضع جدول ملتف في Header بتمديده بعد منتصف المسافة الرأسية للصفحة. هذا ليس جيدًا لأنك تريد أن تمدد علامات التبويب طول الصفحة. بدلاً من جدول مغلف ، سنقوم بإدراج جدول في مربع نص أو إطار. يدرك معظم الأشخاص كيفية استخدام مربعات النص ، على الرغم من أن الإطارات أسهل قليلاً. سنوضح لك كيفية استخدام كليهما.
إدخال مربع نص
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق "الرأس" لفتح جزء "الرأس". تأكد من أنه رأس الصحيح. انتقل إلى " رأس وتذييل الصفحة" ، ثم " إظهار التالي" أو "إظهار السابق" . يمكنك أيضًا الانتقال إلى أدوات الرأس والتذييل ثم تصميم ثم التنقل ثم التالي أو السابق . هذا سوف تحصل على رأس الصفحة الأولى أو رأس الصفحة الفردية.
- الآن ، ارسم مربع نص مرتبط بالرأس. لا يهم الحجم لأنه يمكنك تغييره لاحقًا. اذهب إلى إدراج ثم معرض مربع النص ثم ارسم مربع النص .
- بعد ذلك ، ستحتاج إلى الحصول على بعض الأدوات للتنسيق. انتقل إلى أدوات الرسم ثم انقر فوق تنسيق ، ثم اختر أنماط الشكل في الزاوية اليمنى السفلية. ثم سترى مربع القائمة تنسيق الشكل ، والذي يحتوي على المزيد من خيارات التحكم. لإزالة الحدود المبطنة من مربع النص ، انتقل إلى أنماط الشكل ثم إلى مخطط تفصيلي ثم لا يوجد مخطط تفصيلي . يمكنك أيضًا الانتقال إلى Shape Fill ثم No Fill .
- ثم ستقرر ارتفاع وعرض علامات التبويب. في صورنا ، القياسات هي 0.5 "عرض وارتفاع 0.75". يمكنك معرفة الارتفاع المطلوب لعلامات التبويب من خلال تحديد مقدار المساحة التي ستستغرقها علامات التبويب في الصفحة. اقسم تلك المساحة على عدد علامات التبويب التي تحتاجها. يمكنك إضافة المزيد على الفقرة الفارغة التي سيقوم Word بإنشائها تلقائيًا تحت الجدول.
- الخطوة التالية هي تعيين هوامش المربع الداخلي على 0 ". القيام بذلك عن طريق الذهاب إلى أنماط الشكل ثم الشكل ثم مربع النص .
- تأكد من أن الالتفاف مضبوط على "مربع". اذهب إلى أدوات الرسم ثم تنسيق ، ترتيب ، التفاف النص.
- الآن يجب عليك تعيين الموقع الصحيح لمربع النص. قد يستغرق الأمر بضع محاولات للحصول على حق فقط للتأكد من أن الإعدادات الأفقية والرأسية "نسبة إلى الصفحة." في حالة أن علامات التبويب الخاصة بك تمدد طول الصفحة بالكامل ، يمكنك الذهاب إلى "محاذاة" واختيار إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسوف تختار "الوضع المطلق". الإعداد الأفقي هو عرض الصفحة مطروحًا منه عرض مربع النص. ملاحظة: يضع "Right Relative to Page" مربع النص خارج الهامش الأيمن. اذهب إلى ترتيب ثم وضع المزيد من خيارات التخطيط أو أدوات مربع النص ثم تصميم أو أدوات الرسم ثم تصميم .
- أخيرا ، اضغط OK لإغلاق مربعات القائمة.