كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني بشكل دائم في Outlook

يمكنك حذف أي بريد إلكتروني نهائيًا في Outlook - بدون الانتقال إلى مجلد العناصر المحذوفة وبدون طرح أية أسئلة.

لماذا يقوم Outlook باحتفاظ & # 34؛ العناصر المحذوفة & # 34؛ مجلد؟

يمكن أن تكون سلة المهملات في مطبخك و مزبلة في Outlook مريحة. ربما تكون مريحة ليست للأسباب نفسها ، على الرغم من.

في المطبخ ، ترفع القمامة عبء الاضطرار إلى الذهاب إلى كومة السماد مع كل كيس شاي. في Outlook ، يتيح لك مجلد العناصر المحذوفة استرداد العناصر المحذوفة عن طريق الخطأ .

ماذا لو ، إذا أردت التأكد من أنه لا يمكن استرداد أي عنصر ، فما بالك بسهولة؟ يمكنك إفراغ سلة المهملات ، وبطبيعة الحال ، وانتهى العنصر ، ولكن لا يزال عليك تحريكه هناك أولاً ، وستزول جميع الرسائل الإلكترونية الأخرى ، وجهات الاتصال وما ليس في العناصر المحذوفة كذلك.

لحسن الحظ ، هناك طريقة أخرى.

بشكل دائم حذف بريد إلكتروني في Outlook ما بعد الاسترداد

لحذف رسالة (بشكل دائم دون الحاجة إلى إرسال الرسالة إلى مجلد " العناصر المحذوفة" على الإطلاق) في Outlook:

1. اضغط باستمرار على مفتاح Shift أثناء الضغط على Del .
   1. يمكنك أيضًا الضغط مع الاستمرار على Shift أثناء النقر على الزر " حذف " في الشريط الرئيسي في نافذة بريد Outlook الرئيسية أو أي شريط رسالة في الرسالة المفتوحة.
2. انقر فوق نعم أسفل سيتم حذف هذه الرسالة نهائيًا .
   • يمكنك تعطيل مربع حوار التأكيد هذا. انظر أدناه.

(نفس الشيء يعمل مع مجلدات كاملة أيضًا.)

إيقاف "مربع حوار تأكيد" للحذف بشكل دائم في Outlook

لمنع Outlook من أن تطلب منك التأكيد في كل مرة تكون فيها على وشك حذف رسالة بشكل دائم - باستخدام إما الأمر للحذف الفوري أو عن طريق إفراغ مجلد العناصر المحذوفة :

1. حدد ملف في Outlook.
2. الآن انقر فوق خيارات .
3. افتح الفئة Advanced .
4. تأكد من عدم المطالبة بالتحقق الفوري قبل حذف العناصر نهائيًا ضمن غير ذلك .
5. انقر فوق موافق .

إفراغ العناصر المحذوفة & # 34؛ مجلد في Outlook

لحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بحرقها مسبقًا في Outlook نهائيًا:

1. باستخدام زر الماوس الأيمن ، انقر فوق مجلد " العناصر المحذوفة " للحساب أو ملف PST الذي تريد تفريغه.
2. حدد Empty Folder من القائمة التي ظهرت.
3. انقر فوق نعم تحت كل شيء في مجلد "العناصر المحذوفة" سيتم حذفه نهائيًا. استمر؟ . (هذا مع تمكين التأكيد الدائم على الحذف ؛ انظر أدناه لإيقاف تشغيل هذا الحوار - بشكل دائم.)

كبديل ، يمكنك أيضًا:

1. افتح مجلد " العناصر المحذوفة" في Outlook.
2. اذهب إلى شريط المجلد .
3. انقر فوق مجلد فارغ في قسم تنظيف لأعلى .

جعل Outlook تفريغ العناصر المحذوفة & # 34؛ مجلد تلقائيا

يمكنك أيضًا إعداد Outlook لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا وبشكل دائم في مجلد العناصر المحذوفة (أو المجلدات) عند إغلاق Outlook.

لجعل Outlook يقوم بحذف كافة العناصر من مجلد " العناصر المحذوفة" عند الخروج:

1. انقر فوق ملف في Outlook.
2. حدد الخيارات على الورقة التي تظهر.
3. انتقل إلى الفئة المتقدمة .
4. تأكد من تحديد مجلد "حذف العناصر المحذوفة" عند الخروج من Outlook ضمن "بدء" Outlook و "إنهاء" .
5. انقر فوق موافق .