احتفظ بعناوين البريد الإلكتروني خاصة عند الإرسال إلى مستلمين متعددين
إن إرسال بريد إلكتروني إلى مستلمين غير معروفين يحمي خصوصية الجميع ويجعل البريد الإلكتروني يبدو نظيفًا ومحترفًا.
والبديل هو إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين أثناء إدراج جميع عناوينهم في الحقول إلى: أو نسخة إلى :. لا يبدو هذا بالتأكيد فوضويًا بالنسبة إلى كل من ينظر إلى من تم إرسال الرسالة إليه ، إنه يعرض عنوان البريد الإلكتروني للجميع.
يعد إرسال بريد إلكتروني إلى مستلمين غير معروفين أمرًا سهلاً مثل وضع جميع عناوين المستلمين في الحقل " نسخة مخفية الوجهة": بحيث تكون مخفية عن بعضها البعض. يتضمن الجزء الآخر من العملية إرسال البريد الإلكتروني إلى نفسك تحت اسم "المستلمين غير المفصحين" بحيث يمكن لأي شخص أن يرى بوضوح أن الرسالة قد تم إرسالها إلى أشخاص متعددين مجهولي الهوية.
كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى المستلمين غير المفصح عنها
- قم بإنشاء رسالة جديدة في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.
- اكتب المستلمين غير المفصح عنها في الحقل إلى: متبوعًا بـ عنوان البريد الإلكتروني في <> . على سبيل المثال ، اكتب Undisclosed Recipients < example@example.com> .
- ملاحظة: إذا لم ينجح ذلك ، فقم بإنشاء جهة اتصال جديدة تمامًا في دفتر العناوين ، واسمها "مستلمو غير معروفين" ثم اكتب عنوان بريدك الإلكتروني في مربع نص العنوان.
- في الحقل " نسخة مخفية الوجهة": اكتب جميع عناوين البريد الإلكتروني التي يجب إرسال الرسالة إليها ، مفصولة بفواصل. إذا كان هؤلاء المستلمون جهات اتصال بالفعل ، فيجب أن يكون من السهل البدء في كتابة أسمائهم أو عناوينهم بحيث يقوم البرنامج بالتسجيل التلقائي لتلك الإدخالات.
- ملاحظة: إذا كان برنامج البريد الإلكتروني لا يعرض حقل Bcc: افتراضيًا ، فافتح التفضيلات وابحث عن هذا الخيار في مكان ما بحيث يمكنك تمكينه.
- قم بتكوين باقي الرسالة بشكل طبيعي ، مع إضافة موضوع وكتابة نص الرسالة ، ثم إرسالها عند الانتهاء.
نصيحة: إذا انتهيت من القيام بذلك غالبًا ، فلا تتردد في إنشاء جهة اتصال جديدة باسم "المستلمين غير المفصحين" تتضمن عنوان بريدك الإلكتروني. سيكون من الأسهل في المرة القادمة إرسال الرسالة إلى جهة الاتصال التي لديك بالفعل في دفتر العناوين الخاص بك.
على الرغم من أن هذه التعليمات العامة تعمل في معظم برامج البريد الإلكتروني ، إلا أنه قد توجد اختلافات صغيرة. إذا كان برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك مدرجًا أدناه ، فتحقق من تعليماته الخاصة حول كيفية استخدام حقل النسخة المخفية لإرسال رسالة إلى مستلمين غير معروفين.
- AOL
- جوجل
- iCloud Mail
- بريد iOS
- Mailbird
- موزيلا ثندربيرد
- الآفاق
- Outlook.com
- بريد ويندوز
- ايميل موقع ياهو
Bcc Cautions
تعتبر رؤية المستلمين غير المفصح في الحقل : إلى البريد الإلكتروني مؤشراً واضحًا على أن أشخاصًا آخرين يتلقون نفس البريد الإلكتروني ، ولكنك لا تعرف من أو لماذا.
لفهم ذلك ، ضع في اعتبارك ما إذا كنت قد قررت إرسال بريدك الإلكتروني إلى اسم واحد فقط (وليس المستلمين غير المفصحين ) وما زالوا مستلمين آخرين غير مستحقين. وتتمثل المشكلة هنا في ما إذا كان المستلم الأصلي أو أي مستلمين Cc'd يكتشفون أشخاصًا آخرين تم نسخهم على ما افترضوا أنه بريد إلكتروني خاص. هذا يمكن أن يضر سمعتك وتسبب مشاعر سيئة.
كيف سيكتشفون؟ بسيط: عندما يحدث أحد مستلمي BCC الخاص بك لـ "الرد على الكل" على البريد الإلكتروني ، يتم الكشف عن هوية هذا الشخص لجميع المستلمين المخفيين. على الرغم من كشف أي من أسماء Bcc الأخرى ، يتم اكتشاف وجود قائمة مخفية.
يمكن أن يحدث الكثير هنا إذا كان أي من المستلمين يردون بملاحظات تحط من شأن شخص موجود في قائمة النسخ الكربونية العمياء. قد يكلف هذا الخطأ الفادح السهولة عمل زميل في العمل أو الإضرار بعلاقة مع عميل مهم.
إذن ، الرسالة هنا هي استخدام قوائم مخفية بحذر وبث وجودها باسم المستلمين غير المفصح عنها . هناك خيار آخر يتمثل في الإشارة فقط في البريد الإلكتروني إلى أنه تم إرساله إلى أشخاص آخرين وأنه لا ينبغي لأحد استخدام خيار "الرد على الكل".