يمكن تخصيص شريط الحالة ، الذي يتم تشغيله أفقيًا على طول الجزء السفلي من شاشة Excel ، لعرض عدد من الخيارات ، يوفر معظمها معلومات حول:
- ورقة العمل الحالية (مثل مشاهدة الصفحة)
- البيانات التي تحتوي على ورقة العمل
- حالة تشغيل / إيقاف مفاتيح معينة على لوحة مفاتيح المستخدم ، مثل Caps Lock و Scroll Lock و Num Lock
تغيير خيارات شريط الحالة
تم تعيين شريط الحالة مسبقًا مع عدد من الخيارات الافتراضية مثل رقم الصفحة لصفحة ورقة العمل المحددة وعدد الصفحات في ورقة العمل عند العمل في طريقة عرض تخطيط الصفحة أو عرض معاينة الطباعة.
يمكن تغيير هذه الخيارات عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على شريط الحالة باستخدام مؤشر الماوس لفتح قائمة سياق شريط الحالة. تحتوي القائمة على قائمة الخيارات المتاحة. تلك مع علامة الاختيار بجانبها نشطة حاليا.
النقر على خيار في القائمة تبديل أو إيقاف تشغيله.
الخيارات الافتراضية
كما ذكر ، يتم تحديد عدد من الخيارات مسبقًا للعرض بشكل افتراضي على شريط الحالة.
تتضمن هذه الخيارات:
- إجراء الحسابات الرياضية والإحصائية
- تغيير تكبير ورقة العمل
- تغيير طريقة عرض ورقة العمل
- وضع الخلية
خيارات الحساب
تتضمن خيارات الحساب الافتراضية البحث عن متوسط عدد الخلايا المختارة والبيانات الخاصة بها في ورقة العمل الحالية. هذه الخيارات مرتبطة بوظائف Excel بنفس الاسم.
كما هو موضح في الصورة أعلاه ، إذا تم تحديد خليتين أو أكثر تحتوي على بيانات رقمية في ورقة عمل تعرض شريط المعلومات:
- متوسط قيمة البيانات في الخلايا المحددة ؛
- عدد الخلايا المحددة (العدد) ؛
- القيمة الإجمالية للبيانات في الخلايا المحددة (مجموع).
على الرغم من عدم تنشيطه بشكل افتراضي ، تتوفر أيضًا خيارات البحث عن القيم القصوى والحد الأدنى في نطاق محدد من الخلايا باستخدام شريط الحالة.
Zoom و Zoom Slider
أحد أكثر الخيارات استخدامًا في شريط الحالة هو شريط التكبير في الزاوية اليمنى السفلى ، والذي يسمح للمستخدمين بتغيير مستوى التكبير لورقة العمل.
بجانبه ، ولكن ، بشكل محير ، خيار منفصل ، هو Zoom ، الذي يظهر المستوى الحالي للتكبير - الذي ، على الأرجح ، تم تعيينه بواسطة شريط التكبير / التصغير.
إذا اخترت ، لسبب ما ، عرض خيار التكبير / التصغير وليس شريط التكبير ، فلا يزال بإمكانك تغيير مستوى التكبير بالنقر على التكبير / التصغير لفتح مربع حوار التكبير / التصغير ، والذي يحتوي على خيارات لتغيير التكبير.
عرض ورقة العمل
نشط أيضًا بشكل افتراضي هو خيار اختصارات المشاهدة . تقع بجوار مجموعة التكبير ، تعرض هذه المجموعة عرض ورقة العمل الحالي وترتبط بثلاثة طرق عرض افتراضية متوفرة في Excel - العرض العادي ، وعرض تخطيط الصفحة ، ومعاينة فاصل الصفحات . يتم عرض طرق العرض كأزرار يمكن النقر عليها للتبديل بين طرق العرض الثلاث.
وضع الخلية
هناك خيار آخر جيد الاستخدام وآخر يتم تنشيطه بشكل افتراضي هو Cell Mode (وضع الخلية) ، والذي يعرض الحالة الحالية للخلية الفعالة في ورقة العمل.
تقع على الجانب الأيسر من شريط الحالة ، يتم عرض وضع الخلية ككلمة واحدة تدل على الوضع الحالي للخلية المحددة. هذه الأوضاع هي:
- جاهز - يشير إلى أن ورقة العمل جاهزة لقبول إدخال المستخدم ، مثل إدخال البيانات والصيغ والتنسيق.
- تحرير - يشير ، كما يوحي الاسم ، إلى أن Excel في وضع التحرير. يتم عرض التحرير بالنقر المزدوج على خلية بمؤشر الماوس أو بالضغط على المفتاح F2 على لوحة المفاتيح. يسمح وضع التعديل بإجراء التغييرات بدون كتابة محتويات موجودة لخلية.
- دخول - يحدث عندما يتم إدخال البيانات في خلية ورقة العمل. يتم تنشيط هذه الحالة تلقائيًا عن طريق كتابة البيانات في خلية أو بالضغط على المفتاح F2 على لوحة المفاتيح مرتين متتاليتين.
- نقطة - يحدث عندما يتم إدخال صيغة ويشير إلى أنه قد تم إدخال مرجع خلية في الصيغة باستخدام مؤشر الماوس أو مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح.