أدوات مألوفة عبر الإنترنت لتشجيع التواصل والتعاون
من بين أدوات الإنترنت الأكثر قوة وفعالية من حيث التكلفة ، تظل منتجات Microsoft Office 365 الدعامة الأساسية للمحترفين ومنظمات الأعمال.
يشتمل Office 365 على أدوات مألوفة عبر الإنترنت يستخدمها الجميع اليوم ، مثل لوحات المناقشة والمدونات والويكي الضرورية لإنتاجية الفريق والتعاون. وستساعد اجتماعات الفيديو الفورية ، والمؤتمرات عن بعد ، والدردشة على استيعاب تفضيلات المستخدم المختلفة للتواصل كلما دعت الحاجة إلى ذلك. إليك خمس نصائح وأمثلة للاستخدام لمساعدتك على النمو من خلال الاتصال والتعاون مع الآخرين في Office 365.
01 من 05
Office 365 Quick Setup for Team Sites
توفر مواقع الفرق في Office 365 مزايا للفرق لاستخدام SharePoint Online لإعداد مكتبات المستندات والوصول إليها ، وإنشاء قوائم بعناصر التقويم والمهام ، ضمن أشياء أخرى كثيرة. هل قمت بإعداد موقع فريق؟ إذا كان ذلك ممكنًا ، حاول أن يعمل شخصان كمسؤولين عن الموقع حتى يكون هناك دائمًا شخص احتياطي متاح لإدارة أذونات المستخدمين ومعرفة ما يجري لمساعدة الآخرين على الفريق. يتضمن Office 365 قوالب لتصميم موقع الفريق ، أو يمكن للفرق تصميم صفحات خاصة بها باستخدام الشعارات والرسومات وموضوعات الألوان. أكثر من "
02 من 05
مساحات عمل مستندات SharePoint
إذا لم تكن معتادًا ، فإن مساحات عمل المستندات في Office 365 تعد أيضًا جزءًا من تقنية SharePoint Online. يتيح SharePoint Online تخصيص مواقع فرعية أو مساحات عمل المستندات الخاصة بمواقع فرق العمل للوصول إلى مستندات محددة للمشروع ومراجع وإيداع مستندات في مكتبات المستندات وإعلام الآخرين بالتغييرات. لا حاجة لإرسال المستندات بالبريد الإلكتروني أو تعقب المستخدمين الآخرين للعثور على الملفات المفقودة. كما تتضمن مساحة العمل مجالس مناقشة لنشر الأسئلة ومناقشة المشروعات والعمل على تحقيق أهداف مشتركة. أكثر من "
03 من 05
الاجتماعات عبر الإنترنت باستخدام Lync Online
Lync Online ، المضمنة في Office 365 هو نوع التطبيق الذي يمكن الجميع من المشاركة في الاجتماعات عبر الإنترنت. اليوم ، يحتاج الأشخاص إلى الوصول إلى أدوات الإنتاجية عبر متصفح الويب سواء كانوا على مكتب أو في إعداد بعيد باستخدام جهاز محمول. سيجعل Lync Online من السهل استضافة اجتماع أو الانضمام إليه الآن أو اجتماع مجدول في تاريخ مستقبلي. يمكن دعوة الضيوف الخارجيين الذين لا يستخدمون Office 365 من خلال تطبيق Lync على الويب أو تطبيق Lync عبر الإنترنت. تقدم شركة العروض الترويجية مثالاً على كيفية تمكنها من الاتصال بأعضاء الفريق الداخلي لإحراز تقدم في تصميم مخطط ترويجي مع المتطلبات الرقمية.
04 من 05
تطبيقات Office Web لإنشاء المستندات ومشاركتها
تمكّن البرامج المستندة إلى السحاب والتي تسمى Office Web Apps فريقك من إنشاء مستندات Office أثناء التنقل والتعاون المستمر بين أعضاء الفريق والزملاء والعملاء. هل تحتاج دائمًا إلى ملفات سطح المكتب؟ يمنح Office Web Apps المستخدمين القدرة على إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها (Word و Excel و PowerPoint و OneNote) من مستعرض ويب أو تحميل ملفات سطح المكتب للعمل على أي مكان وفي أي وقت - يعتبر Office 365 هو مستودع المستندات. يعد تطبيق Outlook Web أيضًا جزءًا من Office 365 للوصول إلى البريد الإلكتروني وإدارته باستخدام Exchange Online. في هذا المثال الذي يوضحه Coho Vineyards ، يصف المالك تحديث قوائم الأسعار باستخدام Office Web Apps في الوقت الفعلي خلال اجتماع عبر الإنترنت ، أينما كان الفريق.
05 من 05
الإنترانت / الشبكة الداخلية والخارجية
تحتاج أي منظمة حجم للحفاظ على الجميع من خلال أخبار الشركة ، والبيانات الصحفية الخارجية ، ودراسات الحالة للعمل الذي قامت به شركتك ، وفرص العمل ، والشبكات الاجتماعية ، وما إلى ذلك. يمكن لمشاركة الموظف من خلال شبكة إنترانت برعاية الشركة توفير الأدوات اللازمة لتعزيز ثقافة التعاون. يمكّنك Office 365 من استضافة موقع فرعي للمشروع أيضًا ، بحيث يعمل كإكسترانت لمشاركة الوصول مع الشركاء الخارجيين. يمكنك إنشاء موقع ويب خارجي والحفاظ عليه باستخدام قوالب في Office 365 أو تصميم مخصص خاص بك لمطابقة الإنترانت أو الشبكة الخارجية ؛ استضافة الويب مضمنة في سعر Office 365. في هذا المثال من الإنترانت المصممة حسب الطلب ، تدير Reed Integration، Inc. موارد إدارة المعرفة للموظفين ونادي التواصل الاجتماعي للموظف ، وهو مكان اجتماع افتراضي للموظفين.