الإعداد السريع لمواقع Office 365 Team في السحابة

Office 365 هو خدمة الاشتراك المستندة إلى مجموعة النظراء من Microsoft. متوفر على أساس شهري ، سيكون لديك الوصول إلى أدوات لتخزين والوصول إلى مكتبات المستندات بما في ذلك الويكي ، وإجراء مناقشات على شبكة الإنترنت ، والاجتماعات ، والحفاظ على التقويم ، وغيرها من الأنشطة عبر الإنترنت.

هل لديك ملكية نطاق؟ سيخطط المؤلفون والمساهمون لاستخدام مواقع فرق Office 365 للتعاون عن بعد أو في الحقل الذي يبدأ باسم نطاقك.

هذا البرنامج التعليمي ذو صلة بـ Small Business ، والذي يسمح حاليًا بـ 25 مستخدمًا في الخطة.

على الرغم من أن الصور المعروضة تعكس إصدارًا سابقًا من Office 365 ، فإن إرشادات الإعداد هذه تهدف إلى إرشادك خلال عملية الإعداد ، بما في ذلك أفضل الممارسات المقترحة.

01 من 08

قم بتعيين مسؤول لإعداد Office 365

تستخدم بإذن من مايكروسوفت.

حتى بالنسبة لمجموعة صغيرة من المهنيين والشركات الصغيرة ، فمن الأفضل تعيين شخصين مع السيطرة الكاملة على الموقع - سيعرف شخص ما يحدث دائمًا.

إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فقم بالحصول على اشتراك في مدخل خدمات Microsoft عبر الإنترنت.

02 من 08

إدارة الاشتراكات والوظائف والموارد من صفحة المسؤول الرئيسية

تستخدم بإذن من مايكروسوفت.

أول شخص يقوم بالتسجيل هو المسؤول المعين.

بمجرد إكمال الاشتراك ، تكون صفحة المسؤول الرئيسية مرئية. ملاحظة: قد تختلف صور الصفحة حسب الخطة والترقية التي قد تشترك فيها.

03 من 08

حدد قالب موقع الفريق من صفحة المسؤول الرئيسية> مواقع ووثائق الفريق

تستخدم بإذن من مايكروسوفت.

في هذا البرنامج التعليمي ، اخترت قالب موقع الفريق وأعطيته عنوانًا ، موقع فريق للمؤلفين.

ضع في اعتبارك أن تخطيط القالب الذي تختاره سيكون به ميزات مساحة عمل يمكنك إضافتها أو تغييرها.

04 من 08

إعداد المستخدمين من صفحة المسؤول الرئيسية> المستخدمون

تستخدم بإذن من مايكروسوفت.

سيكون لدى أعضاء موقع فريقك أدوار متوفرة لإعداد: المسؤول ، والمؤلف ، والمصمّم ، والمساهم ، والزائر.

05 من 08

إدارة الأذونات من موقع الفريق> إعدادات الموقع> الأشخاص والمجموعات

تستخدم بإذن من مايكروسوفت.

يمكن إضافة أذونات المجموعة أو إزالتها.

قم بمراجعة إطار المجموعة كما هو مكتوب من إستراتيجيات إذن Microsoft التي تتكون من: الأعضاء والمالكين والمشاهدين والزوار وغيرهم.

هنا يمكنك تغيير إعدادات الأذونات ، الموروثة من الموقع الأصل لاشتراك Office 365.

06 من 08

حدد مكتبة مستندات جديدة من إجراءات الموقع

تستخدم بإذن من مايكروسوفت.

يحتاج موقع فريقك إلى مكتبة معينة لتخزين المستندات.

لهذا البرنامج التعليمي ، يطلق عليه اسم مكتبة المؤلف.

07 من 08

الوصول إلى تطبيقات الويب من أدوات المكتبة> تحديد مستند جديد

تستخدم بإذن من مايكروسوفت.

تجربة حرية استخدام تطبيقات الويب دون تطبيقات سطح المكتب. تتضمن تطبيقات الويب Word و Excel و PowerPoint و OneNote.

يبدأ هذا المثال مع مستند Word المسمى coauthors.docx.

ملاحظة: بمجرد إعدادك في Office 365 ، يمكنك تحميل ملفات Office المخزنة على سطح المكتب وملفات المزامنة إلى SharePoint Online باستخدام SkyDrive Pro .

08 من 08

استمتع برحلتك في Office 365

تستخدم بإذن من مايكروسوفت.

تعتمد الاشتراكات على ملكية المجال ، والتي تمكنك من إعداد عدة مواقع داخلية للفريق وموقع ويب خارجي.