01 من 01
Excel تظليل الصفوف / الأعمدة الصيغة
في معظم الأحيان ، يتم استخدام التنسيق الشرطي لتغيير ألوان الخلية أو الخط استجابةً للبيانات التي تم إدخالها في خلية مثل تاريخ متأخر أو نفقات ميزانية عالية جدًا ، ويتم ذلك عادةً باستخدام شروط Excel المسبقة.
بالإضافة إلى خيارات التعيين المسبق ، من الممكن أيضًا إنشاء قواعد تنسيق مشروطة مخصصة باستخدام صيغ Excel لاختبار الشروط التي يحددها المستخدم.
يمكن استخدام إحدى هذه الصيغ التي تجمع بين وظائف MOD و ROW لتضيء صفوف البيانات البديلة تلقائيًا التي يمكن أن تجعل قراءة البيانات في أوراق عمل كبيرة أسهل بكثير.
التظليل الديناميكي
ميزة أخرى لاستخدام الصيغة لإضافة تظليل الصفوف هي أن التظليل ديناميكي مما يعني أنه يتغير إذا تغير عدد الصفوف.
إذا تم إدراج صفوف أو حذفها ، فإن تظليل الصف يقوم بتعديل نفسه للحفاظ على النمط.
ملاحظة: الصفوف البديلة ليست هي الخيار الوحيد لهذه الصيغة. عن طريق تغييره بشكل طفيف ، كما هو موضح أدناه ، يمكن أن تقوم الصيغة بتظليل أي نمط من الصفوف. يمكن حتى استخدامها لتظليل الأعمدة بدلاً من الصفوف إذا اخترت ذلك.
مثال: Shading Rows Formula
تتمثل الخطوة الأولى في تمييز نطاق الخلايا المظللة لأن الصيغة تؤثر فقط على هذه الخلايا المحددة.
- افتح ورقة عمل Excel - ستعمل ورقة عمل فارغة لهذا البرنامج التعليمي
- قم بتمييز نطاق من الخلايا في ورقة العمل
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط
- انقر على أيقونة التنسيق الشرطي لفتح القائمة المنسدلة
- اختر خيار قاعدة جديدة لفتح مربع الحوار New Formatting Rule
- انقر فوق " استخدام صيغة" لتحديد أي الخلايا لتنسيق الخيار من القائمة الموجودة أعلى مربع الحوار
- أدخل الصيغة التالية في المربع الموجود أسفل قيم "تنسيق" حيث يكون هذا الخيار صحيحًا في النصف السفلي من مربع الحوار = MOD (ROW () ، 2) = 0
- انقر فوق الزر "تنسيق" لفتح مربع الحوار " تنسيق خلايا "
- انقر فوق علامة التبويب Fill لرؤية خيارات لون الخلفية
- حدد لونًا لاستخدامه لتظليل الصفوف البديلة للنطاق المحدد
- انقر فوق موافق مرتين لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل
- يجب الآن تظليل الصفوف البديلة في النطاق المحدد بلون التعبئة المختار
تفسير الصيغة
كيف تتم قراءة هذه الصيغة بواسطة Excel:
- يحدد الرقم 2 في الصيغة أن نمط التظليل يتكرر كل صف ثاني في النطاق المحدد
- تحدد حالة = 0 في الصيغة أن الصف الأول في النطاق غير مظلل - والذي يتم إجراؤه لأن هذا الصف يحتوي غالبًا على عناوين لها التنسيق الخاص بها.
ما تفعله MOD و ROW
يعتمد النمط على دالة MOD في الصيغة. ما تقوم به MOD هو تقسيم رقم الصف (الذي تحدده دالة ROW) بالرقم الثاني داخل الأقواس ويعيد الباقي أو المعامل كما يطلق عليه أحيانًا.
عند هذه النقطة ، يتولى التنسيق الشرطي تولي مقارنات مع الرقم بعد علامة المساواة. إذا كان هناك تطابق (أو بشكل صحيح إذا كان الشرط هو TRUE) ، فإن الصف مظلل ، إذا كانت الأرقام الموجودة على جانبي علامة المساواة لا تطابق ، فالشرط هو FALSE ولا يحدث أي تظليل لهذا الصف.
على سبيل المثال ، في الصورة أعلاه ، عندما يتم تقسيم الصف الأخير في النطاق المحدد 18 إلى 2 بواسطة الدالة MOD ، يكون الباقي 0 ، لذا فإن شرط 0 = 0 هو TRUE ، والصف المظلل.
أما الصف 17 ، من ناحية أخرى ، عندما يتم تقسيمه على 2 يترك ما تبقى من 1 ، والتي لا تساوي 0 ، بحيث يتم ترك هذا الصف بدون صف.
أعمدة التظليل بدلاً من الصفوف
كما ذكر ، يمكن تعديل الصيغ المستخدمة لتظليل الصفوف البديلة للسماح لأعمدة التظليل كذلك. التغيير المطلوب هو استخدام الدالة COLUMN بدلاً من دالة ROW في الصيغة. عند القيام بذلك ، سوف تبدو الصيغة كما يلي:
= MOD (COLUMN ()، 2) = 0ملاحظة: التغييرات على صيغة صفوف التظليل لتغيير نمط التظليل الموضحة أدناه تنطبق أيضًا على صيغة أعمدة التظليل.
تغيير الصيغة ، تغيير نمط التظليل
يتم بسهولة تغيير نمط التظليل عن طريق تغيير أي من الرقمين في الصيغة.
- لجعل تظليل الصف يبدأ بالصف الأول بدلاً من الثاني ، في نهاية الصيغة ، التغيير = 0 إلى = 1 ؛
- لجعل كل صف ثالث أو رابع مظلل بدلاً من صفوف بديلة ، قم بتغيير الصفحتين في الصيغة إلى 3 أو 4.
لا يمكن أن يكون المقسوم صفر أو واحد
يسمى الرقم داخل الأقواس المقسوم لأنه الرقم الذي يقوم بقسمة الدالة MOD. إذا كنت تتذكر مرة أخرى في فصل الرياضيات لم يتم السماح بقسمة الصفر ، ولا يُسمح بها في Excel أيضًا. إذا حاولت استخدام صفر داخل الأقواس بدلاً من 2 ، مثل:
= MOD (ROW ()، 0) = 2سوف تحصل على أي تظليل على الإطلاق في النطاق.
بدلاً من ذلك ، إذا حاولت استخدام الرقم الأول للمقسوم عليه ، فتبدو الصيغة كما يلي:
= MOD (ROW ()، 1) = 0سيتم تظليل كل صف في النطاق. يحدث هذا لأن أي عدد مقسومًا على أحد يترك ما تبقى من الصفر ، وتذكر ، عندما تكون حالة 0 = 0 تساوي TRUE ، فإن الصف يصبح مظللاً.
تغيير المشغل ، وتغيير نمط التظليل
لتغيير النموذج بالفعل ، قم بتغيير المشغل الشرطي أو المقارنة (علامة المساواة) المستخدم في الصيغة إلى أقل من علامة (<).
عن طريق تغيير = 0 إلى <2 (أقل من 2) على سبيل المثال ، يمكن تظليل صفين معاً. جعل ذلك <3 ، وسوف يتم التظليل في مجموعات من ثلاثة صفوف.
التحذير الوحيد لاستخدام أقل من المشغل هو التأكد من أن الرقم داخل الأقواس أكبر من الرقم الموجود في نهاية الصيغة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتم تظليل كل صف في النطاق.