الثقافة ، التكنولوجيا ، والعملية ستشكل عملنا التعاوني
التعاون عبر الإنترنت يمكّن الأشخاص عبر العالم من التواصل والانخراط في عمل ذي معنى. في ما يلي عمليات تعاونية نموذجية ونصائح سريعة ، إلى حد كبير من منظور اجتماعي وتكنولوجي ، للإجابة عن سبب حاجة الأشخاص إلى التعاون والأسباب التي قد تساعدنا أو تمنعنا من التفاعل مع الأشخاص واستخدام التقنيات التي تدعم مشاريعنا التعاونية.
1. جعل الناس الاتصال
قد تتطلب منك الأسباب المختلفة لإنشاء اتصالات مع الأشخاص الرجوع إلى صفك وطرح أسئلة على نفسك ، وربما فريقك ، على ما تحتاج إليه بالضبط. هل تحتاج إلى خبراء في الموضوع أو ببساطة جلب وجهات نظر مختلفة إلى مشروعك التعاوني؟ فيما يلي بعض الطرق النموذجية لإنشاء اتصالات الأشخاص.
- خلق مجتمع الانترنت. تم تصميم المجتمعات عبر الإنترنت لتفاعلات المجموعة طويلة الأجل والتوظيف المستمر. هل يعتبر منتدى عبر الإنترنت مناسبًا لك؟
- بدء محادثة. تتضمن مشاركة الأفكار أحيانًا بدء إجراء محادثة للعثور على أشخاص مهتمين في عملك. ولكن التعرف على الأشخاص أولاً قد يكون خطوة مهمة ، خاصة بالنسبة للأعمال الصغيرة التي تتطلب الوصول إلى العديد من الأشخاص.
- تحديد الخبراء الموضوع. كيف تحدد الخبير؟ يمكن العثور على خبير في موضوع تعاونك في المنظمات الخاصة بالصناعة أو ببساطة سؤال الأشخاص الذين تعرفهم بالفعل والذين قد يكونون مرتبطين بخبير.
2. اختيار أدوات التعاون
كيف تختار التقنية المناسبة لمشروعك التعاوني؟ تمامًا كما لا يمكنك اختيار مركب شراعي لا يمكنك الإبحار ، من المهم تحديد اختيارك على تفضيلات المستخدم ، وسهولة الاستخدام ، وعوامل أخرى مثل حجم المجموعة والميزانية. ولا تنس التفاصيل الدقيقة لمشاركة المعلومات عبر الأنظمة الأساسية للأجهزة المتعددة لتوفير وقتك على المدى الطويل.
- احتياجات التعاون المطابق مع خيارات الأدوات. يعد التعاون خيارًا بين الأشخاص الذين يطورون فكرةً لذا من المهم فهم عملية المجموعة. التعاون عبر الإنترنت ليس واحدًا يناسب الجميع.
- البت في أدوات التعاون على أساس حجم المجموعة. تحتاج المجموعات المتعاونة إلى أداة مشتركة لجمع المعلومات وتخزينها. ومن المثير للاهتمام أن أدوات التعاون قد تكون تحت تصرفك. فيما يلي بعض الإيجابيات والسلبيات للمجموعات الصغيرة والكبيرة لمعرفة ما قد يعمل بشكل طبيعي بشكل أفضل.
3. إدارة المشاريع في المنظمات
تعتمد إدارة متطلبات المشروع وتكاليفه وديناميكيات فريق المشروع على التعاون للحفاظ على تشغيل المشروع بسلاسة. ستفيد منصة الاتصال المتكاملة فريقك طوال دورة حياة المشروع للتعامل مع متطلبات جدول القيود الثلاثي والموارد والنطاق / التسليمات. فيما يلي بعض النصائح السريعة لإدارة المشاريع لمساعدة أعضاء الفريق على العمل نحو أهداف مشروعك التعاوني.
- كونه قائدا ، وليس فقط مدير. بعض الناس يقولون إن مفتاح إدارة المشاريع الناجحة هو القيادة. ولكن أود أن أضيف ، فإن نجاح المشروع قد يبدأ بشكل جيد من كونه مديرًا أفضل.
- عقد الاجتماعات عبر الإنترنت. تعتبر الاجتماعات عبر الإنترنت فعالة للأشخاص حتى في موقعك أو في جميع أنحاء البلاد لأنها تحقق أفضل استخدام للوقت. يمكنك الجلوس في مكتبك أو في مكتبك في المنزل ، مما سيحد من انقطاع السفر إلى موقع الفريق. بسبب الاختلافات في المناطق الزمنية وجداول العمل ، تذكر أن تختار وقتًا مواتًا لغالبية الفريق.
- وقت التتبع والميزانيات. يعد الالتزام بالجدول الزمني والميزانية أمرًا أساسيًا لنجاح المشروع. ستساعد تطبيقات المشاريع التي توسع نظام الاتصال الخاص بك المتعاونين على تتبع الوقت على مدار اليوم لإدارة معالمهم ومهامهم الجارية بشكل أفضل.
4. صيانة مكتبات المستندات
تحتاج فرق المشروع إلى أدوات لبناء مكتبات المستندات وصيانتها والوصول إليها ، في العديد من الحالات ، عبر الحدود الجغرافية والمناطق الزمنية. تبدأ بعض متطلبات التوثيق للمجموعة التعاونية بتخطيط المشروع وقد يتم توسيعها حتى إلى مصادر خارجية لمستودعات المستندات.
- وثائق المجموعة التعاونية. تتطور العديد من تقنيات البرمجيات لوثائق المجموعة السكنية لأسباب وجيهة. تحتوي البرامج الجماعية المصممة للمجموعة المتعاونة على ميزات لالتقاط وتخزين المعلومات ، بما في ذلك الفيديو وملاحظات الاجتماع والبحوث ووثائق المشروع. فيما يلي تعريف أساسي لمجاميع البرامج لتجعلك تبدأ.
- ممارسات إدارة الوثائق. يتم إعداد أنواع الأدوات التعاونية لأنماط المجموعات الفردية والجماعية. توفر لك مزايا استخدام مجموعة من التقنيات خيارات لتحقيق الإنتاجية ، بما في ذلك التحكم في إصدار المستند ومساحات عمل الأعضاء والبوابات الإلكترونية وأدوات المراسلة.
- التقاط معلومات الوقت الحقيقي. يمكن أن يكون إجراء البحوث لفريقك المتعاون عملاً مرعًا ومهمة شاقة أيضًا. في ما يلي بعض الموارد للمساعدة في جمع المعلومات في الوقت الفعلي.
5. التركيز على النتائج القابلة للتحقيق
يأتي التعاون في جميع الأشكال والأحجام. قد يكون التعاون المجدي هو ما تسعى إليه مجموعتك. ولكن كيف يمكنك التركيز على الالتزام والالتزام بالهدف التعاوني؟
- بناء ثقافة العمل الجماعي. قد يتطلب تعزيز العلاقات التعاونية الهادفة الحصول على التزام الفريق وبناء إطار ثقافي يساعد على تعزيز العمل التعاوني.
- البقاء على التركيز على الصورة الكبيرة. التعلم من الآخرين الذين لديهم سجل حافل في إنجاز الأشياء يمكن أن يقدموا ثروة من المعلومات بينما نمر أحيانًا من خلال التجربة والخطأ.
- خلق القيمة في البحث والخبرة. غالبًا ما يتم تجاهل البحث المنضبط كوسيلة لمعرفة المزيد عن المساهمة في العمل التعاوني. قد يكون التعلم عن مجال عملك والتعاون في بيئة تعليمية مكانًا رائعًا لبدء أو تنشيط حياتك المهنية للحصول على خبرة تعاونية قيمة.