دليل سريع لتصدير جداول Access 2003 إلى Excel

برنامج تعليمي Step-by-Step للوصول 2003

من الضروري غالبًا تحويل البيانات المخزنة في قاعدة بيانات Access 2003 إلى نموذج آخر ، مثل مصنف Excel. قد ترغب في الاستفادة من بعض إمكانات Excel التحليلية الفريدة أو مشاركة البيانات مع شخص غير مألوف مع Access. مهما كان السبب ، فإن عملية التحويل واضحة إلى حد ما.

البرنامج التعليمي لتصدير جداول Access 2003 إلى Excel

يستخدم هذا البرنامج التعليمي قاعدة بيانات نموذج Northwind ، لذا ستحتاج إلى التأكد من تثبيته. بعد بنجاح تثبيته ، اتبع الخطوات التالية لتصدير جدول العملاء إلى مصنف Excel .

  1. افتح قاعدة بيانات Northwind .
  2. عند ظهور Northwind Switchboard ، انقر فوق الزر Display Database Window للوصول إلى شاشة قاعدة البيانات الرئيسية.
  3. إذا لم تكن بالفعل في طريقة العرض "جدول" ، فانقر فوق الخيار " جداول" ضمن قائمة " الكائنات " على الجانب الأيسر من الإطار "قاعدة بيانات".
  4. انقر نقراً مزدوجاً فوق جدول العملاء في إطار قاعدة البيانات لفتح الجدول.
  5. من القائمة " ملف " ، اختر خيار التصدير .
  6. يجب أن تشاهد الآن مربع حوار بعنوان "تصدير جدول" العملاء إلى ... "تحديد تنسيق التصدير باختيار Microsoft Excel 97-2002 من القائمة" حفظ بنوع ".
    1. عند استعراض هذه القائمة ، دوّن الخيارات المختلفة في قائمة "حفظ كنوع". يمكنك استخدام نفس هذه العملية لتصدير جداول Access إلى مجموعة متنوعة من النماذج ، بما في ذلك قواعد بيانات أخرى مثل Paradox و dBASE. يوفر Access قدرًا كبيرًا من المرونة من خلال السماح لك بتصدير البيانات إلى أي مصدر بيانات متوافق مع ODBC أو ملف نصي عادي.
  7. حدد اسم ملف مناسب في مربع النص "اسم الملف".
  8. انقر على زر تصدير الكل لإكمال عملية التصدير.

بمجرد إتمام هذه العملية ، افتح جدول بيانات Excel للتحقق من تصدير البيانات بنجاح. هذا كل ما في الامر!

ملاحظة : تنطبق هذه الإرشادات على Access 2003 والإصدارات السابقة.