برنامج تعليمي Step-by-Step للوصول 2003
من الضروري غالبًا تحويل البيانات المخزنة في قاعدة بيانات Access 2003 إلى نموذج آخر ، مثل مصنف Excel. قد ترغب في الاستفادة من بعض إمكانات Excel التحليلية الفريدة أو مشاركة البيانات مع شخص غير مألوف مع Access. مهما كان السبب ، فإن عملية التحويل واضحة إلى حد ما.
البرنامج التعليمي لتصدير جداول Access 2003 إلى Excel
يستخدم هذا البرنامج التعليمي قاعدة بيانات نموذج Northwind ، لذا ستحتاج إلى التأكد من تثبيته. بعد بنجاح تثبيته ، اتبع الخطوات التالية لتصدير جدول العملاء إلى مصنف Excel .
- افتح قاعدة بيانات Northwind .
- عند ظهور Northwind Switchboard ، انقر فوق الزر Display Database Window للوصول إلى شاشة قاعدة البيانات الرئيسية.
- إذا لم تكن بالفعل في طريقة العرض "جدول" ، فانقر فوق الخيار " جداول" ضمن قائمة " الكائنات " على الجانب الأيسر من الإطار "قاعدة بيانات".
- انقر نقراً مزدوجاً فوق جدول العملاء في إطار قاعدة البيانات لفتح الجدول.
- من القائمة " ملف " ، اختر خيار التصدير .
- يجب أن تشاهد الآن مربع حوار بعنوان "تصدير جدول" العملاء إلى ... "تحديد تنسيق التصدير باختيار Microsoft Excel 97-2002 من القائمة" حفظ بنوع ".
- عند استعراض هذه القائمة ، دوّن الخيارات المختلفة في قائمة "حفظ كنوع". يمكنك استخدام نفس هذه العملية لتصدير جداول Access إلى مجموعة متنوعة من النماذج ، بما في ذلك قواعد بيانات أخرى مثل Paradox و dBASE. يوفر Access قدرًا كبيرًا من المرونة من خلال السماح لك بتصدير البيانات إلى أي مصدر بيانات متوافق مع ODBC أو ملف نصي عادي.
- حدد اسم ملف مناسب في مربع النص "اسم الملف".
- انقر على زر تصدير الكل لإكمال عملية التصدير.
بمجرد إتمام هذه العملية ، افتح جدول بيانات Excel للتحقق من تصدير البيانات بنجاح. هذا كل ما في الامر!
ملاحظة : تنطبق هذه الإرشادات على Access 2003 والإصدارات السابقة.