مقدمة لقواعد البيانات ، SQL ، و Microsoft Access
على السطح ، قد تبدو قاعدة البيانات أشبه بجدول بيانات ؛ لديها بيانات مرتبة في الأعمدة والصفوف. ولكن هذا هو المكان الذي ينتهي فيه التشابه لأن قاعدة البيانات أقوى بكثير.
ماذا يمكن أن تفعل قاعدة البيانات؟
تحتوي قاعدة البيانات على وظائف بحث واسعة. على سبيل المثال ، يمكن لقسم المبيعات البحث بسرعة عن جميع موظفي المبيعات الذين حققوا كمية معينة من المبيعات خلال فترة زمنية معينة والعثور عليهم.
يمكن لقاعدة البيانات تحديث السجلات بكميات كبيرة - حتى ملايين السجلات أو أكثر. قد يكون ذلك مفيدًا ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إضافة أعمدة جديدة أو تطبيق تصحيح بيانات من نوع ما.
إذا كانت قاعدة البيانات ذات علاقة ، والتي توجد بها معظم قواعد البيانات ، فيمكنها أن تسجل السجلات في جداول مختلفة. هذا يعني أنه يمكنك إنشاء علاقات بين الجداول. على سبيل المثال ، إذا قمت بربط جدول Customers (العملاء) بجدول Orders (الطلبيات) ، فيمكنك العثور على كافة طلبات الشراء من جدول Orders (الطلبيات) التي قام عميل واحد من جدول العملاء بمعالجتها ، أو تنقيحها لإرجاع فقط تلك الطلبات التي تمت معالجتها في فترة زمنية معينة - أو تقريبا أي نوع من التركيبة التي يمكن تخيلها.
يمكن لقاعدة البيانات إجراء عمليات حساب مجمعة معقدة عبر جداول متعددة. على سبيل المثال ، يمكنك إدراج النفقات عبر منافذ البيع بالتجزئة المتعددة ، بما في ذلك جميع الإجماليات الفرعية المحتملة ، ثم إجمالي النهائي.
يمكن لقاعدة البيانات أن تفرض الاتساق وسلامة البيانات ، مما يعني أنها يمكن أن تتجنب الازدواجية وتضمن دقة البيانات من خلال تصميمها وسلسلة من القيود.
ما هو هيكل قاعدة البيانات؟
في أبسطها ، تتكون قاعدة البيانات من جداول تحتوي على أعمدة وصفوف. يتم فصل البيانات حسب الفئات إلى جداول لتجنب الازدواجية. على سبيل المثال ، قد يشتمل النشاط التجاري على جدول للموظفين ، أحدهما للعملاء والآخر للمنتجات.
كل صف في جدول يسمى سجل ، وكل خلية هي حقل. يمكن تصميم كل حقل (أو عمود) لاحتواء نوع معين من البيانات ، مثل رقم أو نص أو تاريخ. يتم فرض ذلك عن طريق سلسلة من القواعد لضمان أن بياناتك دقيقة ويمكن الاعتماد عليها.
وترتبط الجداول في قاعدة البيانات العلائقية من خلال مفتاح. هذا معرف في كل جدول يحدد صفًا بشكل فريد. يحتوي كل جدول على عمود مفتاح أساسي ، وسيحتوي أي جدول يحتاج إلى الارتباط إلى هذا الجدول على عمود مفتاح خارجي سوف تتطابق قيمته مع المفتاح الأساسي للجدول الأول.
ستتضمن قاعدة البيانات النماذج بحيث يمكن للمستخدمين إدخال البيانات أو تحريرها. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديها إمكانية إنشاء تقارير من البيانات. والتقرير هو ببساطة الإجابة على سؤال ، يسمى الاستعلام في قاعدة بيانات الكلام. على سبيل المثال ، يمكنك الاستعلام عن قاعدة البيانات لمعرفة الدخل الإجمالي للشركة خلال فترة زمنية معينة. ستعود لك قاعدة البيانات بالتقرير بالمعلومات المطلوبة.
منتجات قواعد البيانات المشتركة
يعد Microsoft Access أحد أكثر أنظمة قواعد البيانات الشائعة في السوق اليوم. يأتي مع Microsoft Office ومتوافق مع جميع منتجات Office. ويتميز بالمعالجات وواجهة سهلة الاستخدام ترشدك خلال تطوير قاعدة البيانات الخاصة بك. تتوفر أيضًا قواعد بيانات سطح المكتب الأخرى ، بما في ذلك FileMaker Pro و LibreOffice Base (وهي مجانية) وقاعدة بيانات رائعة.
إذا كنت تفكر في قاعدة بيانات لنشاط تجاري متوسط إلى كبير ، فقد ترغب في النظر في قاعدة بيانات الخادم استنادًا إلى لغة الاستعلام الهيكلية (SQL) . SQL هي أكثر قواعد البيانات شيوعًا وتستخدمها معظم قواعد البيانات اليوم.
تعد قواعد بيانات الخادم مثل MySQL ، و Microsoft SQL Server ، و Oracle ذات قوة هائلة - ولكنها مكلفة أيضًا ويمكن أن تأتي بمنحنى تعلم حاد.