Google Drive عبارة عن معالجة عبر الإنترنت لجدول البيانات وجدول البيانات وتطبيق العرض التقديمي من Google. إنها مليئة بالميزات ، وهنا عشر حيل سهلة يمكنك القيام بها على الفور.
01 من 09
مشاركة المستندات
من أفضل ميزات Google Drive أنه يمكنك التعاون من خلال تعديل مستند في آنٍ واحد. على عكس Microsoft ، لا يوجد تطبيق معالجة النصوص المكتبي ، لذلك لا تضحي بالميزات من خلال التعاون. لا يحد Google Drive من عدد المتعاونين المجانيين الذين يمكنك إضافتهم إلى مستند.
يمكنك اختيار أن تكون المستندات مفتوحة للجميع والسماح لأي شخص أو أي شخص بتحرير الوصول. يمكنك أيضًا تقييد التحرير للمجموعات الصغيرة. يمكنك أيضًا تعيين تفضيلات المشاركة لمجلد وجعل جميع العناصر التي تضيفها إلى هذا المجلد تتم مشاركتها تلقائيًا مع مجموعة. أكثر من "
02 من 09
جعل جداول البيانات
بدأ محرر مستندات Google كمنتج Google Labs باسم Google Spreadsheets (ويسمى الآن جداول البيانات). قامت Google لاحقًا بشراء Writely لإضافة المستندات إلى مستندات Google. وفي الوقت نفسه ، نمت الميزات في جداول بيانات Google وتم دمجها في Google Drive. نعم ، يمكنك على الأرجح جعل Excel يقوم بشيء لا يمكنك الحصول عليه من جداول بيانات Google ، ولكنه لا يزال تطبيق جدول بيانات ممتاز ومباشر مع ميزات جميلة مثل الإجراءات والأدوات المكتوبة.
03 من 09
تقديم العروض
لديك مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية. هذه عروض تقديمية لشرائح الشرائح عبر الإنترنت ، ويمكنك الآن إضافة انتقالات متحركة إلى الشرائح الخاصة بك. (استخدم هذه القوة من أجل الخير وليس من أجل الشر. من السهل الابتعاد عن التحولات.) مثل كل شيء آخر ، يمكنك مشاركة المستخدمين المتعاونين والتعاون معهم ، حتى تتمكن من العمل على هذا العرض التقديمي مع شريكك في دولة أخرى قبل أن تقدم العرض التقديمي الخاص بك في مؤتمر. يمكنك بعد ذلك تصدير العرض التقديمي كبرنامج PowerPoint أو PDF أو تسليمه مباشرةً من الويب. يمكنك أيضًا تقديم العرض التقديمي كاجتماع على الويب. إنها ليست كاملة مثل استخدام شيء مثل Citrix GoToMeeting ، لكن العروض التقديمية من Google مجانية.
04 من 09
جعل أشكال
يمكنك إنشاء نموذج سهل من داخل Google Drive يطالب بأنواع مختلفة من الأسئلة ثم يتم إرساله مباشرة إلى جدول البيانات. يمكنك نشر النموذج كرابط أو إرساله في بريد إلكتروني أو تضمينه على صفحة ويب. انها قوية جدا وسهلة للغاية. قد تجبرك الإجراءات الأمنية على الدفع مقابل منتج مثل قرد استطلاع الرأي ، ولكن من المؤكد أن Google Drive يعمل بشكل جيد مقابل السعر. أكثر من "
05 من 09
جعل الرسومات
يمكنك عمل رسومات تعاونية من داخل Google Drive. قد يتم تضمين هذه الرسومات في المستندات الأخرى ، أو قد تكون وحدها. لا تزال هذه ميزة جديدة نسبيًا ، لذا فهي تميل إلى أن تكون بطيئة ومليئة ببعضها ، ولكنها رائعة لإضافة توضيح في السؤال. أكثر من "
06 من 09
جعل أدوات جدول البيانات
يمكنك أخذ بيانات جدول البيانات وإدراج أداة تعمل بواسطة البيانات في خلايا نطاق. يمكن للأدوات الاستفادة من المخططات الدائرية البسيطة والرسوم البيانية الشريطية إلى الخرائط والمخططات التنظيمية والجداول المحورية والمزيد. أكثر من "
07 من 09
استخدام القوالب
تحتوي المستندات وجداول البيانات والنماذج والعروض التقديمية والرسومات جميعها على قوالب. بدلاً من إنشاء عنصر جديد من البداية ، يمكنك استخدام قالب لمنحك السبق. يمكنك أيضًا إنشاء القالب الخاص بك ومشاركته مع الآخرين.
أجد أنه من المفيد في بعض الأحيان استعراض النماذج لمشاهدة بعض الطرق الإبداعية التي يستخدمها الأشخاص باستخدام Google Drive.
08 من 09
تحميل اي شيء
يمكنك تحميل أي ملف تقريبًا ، حتى إذا لم يكن هناك شيء معترف به من قِبل Google Drive. لديك مساحة محدودة من مساحة التخزين (1 أزعج) قبل أن تبدأ Google في الشحن ، ولكن يمكنك تحميل الملفات من معالجات الكلمات الغامضة وتنزيلها للتعديل على كمبيوتر سطح المكتب .
هذا لا يعني أنه يجب عليك التقليل من شأن أنواع الملفات التي يمكنك تعديلها من داخل Google Drive. سيحول Google Drive ويسمح لك بتحرير ملفات Word و Excel و PowerPoint. يمكنك أيضًا تحويل الملفات وتحريرها من OpenOffice ، والنص العادي ، و html ، و pdf ، وغيرها من التنسيقات.
يحتوي Google Drive أيضًا على ميزة OCR مدمجة لمسح المستندات ضوئيًا وتحويلها. قد يستغرق هذا الخيار وقتًا أطول قليلاً من التحميلات المنتظمة ، ولكنه يستحق ذلك.
09 من 09
تحرير المستندات الخاصة بك دون اتصال
إذا كنت تحب Google Drive ، ولكنك في رحلة ، فلا يزال بإمكانك تعديل مستنداتك على الطائرة. يلزمك استخدام متصفح Chrome وإعداد مستنداتك للتعديل في وضع عدم الاتصال ، ولكن يمكنك تعديل المستندات وجداول البيانات.
يمكنك أيضًا استخدام تطبيق Android لتعديل مستنداتك من هاتفك. أكثر من "