خطوات لإنشاء وإدارة مدونة فريق ناجح
مدونة الفريق هي مدونة كتبها فريق من الكتاب. وهذا يعني أن العديد من الأشخاص يساهمون في محتوى المدونة من خلال كتابة المشاركات. يمكن أن تكون مدونات الفريق ناجحة جدًا في مدونات أو مدونات مستقلة مكتوبة للشركات. ومع ذلك ، لا يمكنك تعيين مجموعة من الأشخاص فقط وتوقع أن تكون مدونة فريقك ناجحة. يتطلب الأمر التخطيط والتنظيم والإدارة المستمرة لإنشاء مدونة فريق رائعة. اتبع النصائح أدناه لتطوير مدونة فريق لديها فرصة للنجاح.
01 من 07
التواصل الأهداف والتركيز على مدونة الفريق
لا تتوقع من المساهمين في المدونة الجماعية معرفة أهدافك للمدونة. تحتاج إلى شرح ما تريد الحصول عليه من المدونة ومنحهم موضوعًا محددًا للتركيز عليه في كتاباتهم. وإلا ، فستكون مدونة فريقك مزيجًا من محتوى غير متسق وربما غير مناسب لا يرغب أحد في قراءته. ابحث عن مدونتك المتخصصة وقم بتوعية كتاب مدونتك في الفريق حول هذا الموضوع ، حتى يفهموه ويدعموه.
02 من 07
تطوير فريق دليل نمط مدونة وإرشادات المؤلف
من الضروري أن تخلق إحساسًا بالاتساق في مدونة فريقك ، ويأتي ذلك من خلال نمط الكتابة والصوت والتنسيق المستخدم في مشاركات المدونة التي يكتبها المساهمون. لذلك ، تحتاج إلى تطوير دليل توجيهات المؤلف والمؤلف الذي يغطي الطريقة التي يجب على المساهمين بها كتابة ، ومتطلبات القواعد ، ومتطلبات التنسيق ، وربط المتطلبات ، وما إلى ذلك. يجب أيضًا أن يتناول دليل الأسلوب والمبادئ التوجيهية للمؤلفين الأشياء التي لا ينبغي للمساهمين القيام بها. على سبيل المثال ، إذا كان هناك منافسون معينون لا تريد منهم ذكرهم أو ربطهم ، فحدد تلك الأسماء والمواقع في إرشاداتك.
03 من 07
اختر أداة مدونة فريق مناسبة
ليست كل تطبيقات التدوين مناسبة لمدونات الفريق. من الضروري أن تختار أداة مدونة فريق تتيح الوصول إلى طبقات ، وصفحات المؤلف ، وسير المؤلف ، وما إلى ذلك. WordPress.org و MovableType و Drupal هي أنظمة إدارة محتوى ممتازة لمدونات الفريق.
04 من 07
استئجار فريق محرر مدونة
أنت بحاجة إلى شخص واحد لديه خبرة في إدارة الأشخاص وتقويم تحريري (راجع # 5 أدناه) لمدونة فريقك ليكون أفضل ما يمكن أن يكون. سيراجع هذا الشخص المشاركات للأسلوب والصوت وما إلى ذلك. وسيقوم هو أو هي أيضًا بإنشاء وإدارة تقويم التحرير والاتصالات مع المدونين.
05 من 07
إنشاء تقويم التحرير
تعد مدونات الفرق أفضل عندما يكون المحتوى منظمًا ومركّزًا ومتسقًا. لذلك ، يساعد التقويم التحريري في الحفاظ على جميع المدونين على المسار الصحيح وضمان أن محتوى المدونة مثير للاهتمام ومفيد وغير مربك للقراء. كما تساعد التقويمات التحريرية في التأكد من نشر المحتوى في أفضل الأوقات. إنها ليست فكرة جيدة لنشر 10 مشاركات في نفس الوقت. استخدم تقويمًا تحريريًا لإنشاء جدول نشر ثابت أيضًا.
06 من 07
عرض أدوات الاتصال والتعاون للمساهمين
لا تستأجر المساهمين ثم تتجاهلهم. تحتوي أقوى مدونات الفرق على أدوات تواصل وتعاون ، حتى يتمكن المساهمون من مناقشة الأفكار والمشكلات وحتى العمل معًا في المشاركات. تعتبر أدوات مثل مجموعات Google و Basecamp و Backpack رائعة لدمج الفرق الافتراضية. يمكنك أيضًا إنشاء منتدى للتواصل الجماعي والتعاون.
07 من 07
تقديم ملاحظات للمساهمين
التواصل مباشرة مع المساهمين من خلال البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية أو Skype لتقديم التعليقات والثناء والتوجيه والاقتراحات. إذا لم يشعر المساهمون أنهم أعضاء مهمون في الفريق ولا يشعرون أنهم يحصلون على المعلومات التي يحتاجونها للنجاح ، فإنك بذلك تحدّ من النجاح المحتمل لمدونة فريقك أيضًا.