جعل محرر مستندات Word سهل التحديد عن طريق الحفظ مع الصور المصغرة

لمساعدتك على تحديد مستندات Word أو القوالب قبل فتحها ، يسمح لك Word بحفظ صورة معاينة بملف مستند. ستكون صورة المعاينة هذه مرئية في مربع الحوار "فتح".

أولاً تمكين المعاينات في مربع الحوار المفتوح

لمشاهدة صورة معاينة لمستند عند فتح ملف ، ستحتاج أولاً إلى تعيين مربع الحوار "فتح" على طريقة العرض الصحيحة. لتغيير طريقة العرض ، انقر فوق الزر طرق العرض في القائمة مربع الحوار "فتح" وحدد " معاينة" . سيتم فتح جزء على الجانب الأيمن من مربع الحوار "فتح".

حدد اسم ملف المستند في مربع الحوار فتح. ستظهر صورة معاينة المستند في جزء المعاينة. تعرض صورة المعاينة الوثيقة كما تبدو في الصفحة المطبوعة.

معاينة الصور في Word 2003

لإضافة صورة معاينة إلى مستند Word 2003 الخاص بك:

1. انقر فوق ملف في القائمة العلوية.
2. انقر فوق خصائص .
3. في علامة التبويب ملخص ، قم بإضافة علامة اختيار إلى المربع الموجود بجانب العلامة "حفظ صورة معاينة" بالنقر فوقه.
4. انقر فوق موافق .
5. احفظ التغييرات في المستند أو القالب الخاص بك باستخدام Ctrl + S الاختصار. إذا كنت تريد حفظه باسم مختلف ، فانقر على " ملف" ثم " حفظ باسم" ....

معاينة الصور في Word 2007

إن حفظ صورة معاينة لمستند في Word 2007 يختلف قليلاً عن الإصدار السابق:

1. انقر فوق زر Microsoft Office في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.
2. تحريك القائمة للتحضير وفي الجزء الموجود على اليمين ، انقر فوق خصائص . يؤدي ذلك إلى فتح شريط "عرض الخصائص" أعلى عرض المستند.
3. انقر فوق القائمة المنسدلة خصائص المستند في الزاوية العلوية اليمنى.
4. انقر فوق خصائص متقدمة ... في القائمة المنسدلة.
5. انقر فوق علامة التبويب ملخص في مربع الحوار خصائص المستند.
6. حدد المربع المسمى "حفظ الصور المصغرة لكل مستندات Word".
7. انقر فوق موافق . يمكنك أيضًا إغلاق شريط خصائص المستند بالنقر فوق X في الزاوية اليمنى العليا من الشريط.

معاينة الصور في إصدارات لاحقة من Word

إذا كنت تستخدم Word 2007 أو 2010 أو 2013 أو 2016 ، فلن يتم بعد ذلك تسمية الصورة المحفوظة باسم "صورة المعاينة" بل يشار إليها على أنها صورة مصغرة.

1. اضغط المفتاح F12 لفتح مربع الحوار "حفظ باسم".
2. بالقرب من أسفل مربع الحوار "حفظ باسم" ، حدد المربع المسمى "حفظ الصورة المصغرة".
3. انقر فوق حفظ لحفظ التغييرات التي تم إجراؤها.

يتم الآن حفظ الملف الخاص بك مع صورة معاينة.

حفظ جميع ملفات Word مع Thumbnails

إذا كنت ترغب في تضمين جميع المستندات التي تقوم بحفظها في Word تلقائيًا صورة معاينة / صورة مصغرة ، فيمكنك تغيير هذا الإعداد الافتراضي باتباع الخطوات التالية:

Word 2010 و 2013 و 2016

1. انقر فوق علامة التبويب ملف .
2. انقر على المعلومات في القائمة اليمنى.
3. على أقصى اليمين ، سترى قائمة الخصائص. انقر فوق " خصائص" (يوجد سهم لأسفل صغير بجانبه) ، ثم انقر فوق " خصائص متقدمة" من القائمة.
4. انقر فوق علامة التبويب ملخص .
5. في الجزء السفلي من مربع الحوار ، حدد المربع المسمى "حفظ الصور المصغرة لكل مستندات Word".
6. انقر فوق موافق .

كلمة 2007

1. انقر فوق زر Microsoft Office في الزاوية العلوية اليمنى.
2. حرك مؤشر الفأرة لأسفل للتحضير ، وفي الجزء الأيسر الذي يظهر ، حدد خصائص .
3. في شريط خصائص المستند الذي يظهر أعلى عرض المستند ، انقر فوق "خصائص المستند" في الجانب الأيسر العلوي من الشريط وانقر فوق " خصائص متقدمة" ....
4. انقر فوق علامة التبويب ملخص .
5. في الجزء السفلي من مربع الحوار ، حدد المربع المسمى "حفظ الصور المصغرة لكل مستندات Word".