إن الشيء العظيم في البريد غير المرغوب فيه هو أنه يأتي في شكل مطبوع. تبدو الورقة لطيفة ، وغالبًا ما يُنظر إلى البريد على الرغم من أن المنتجات المعلن عنها قد لا تكون كذلك.
الآن ، لن ندافع عن طباعة الرسائل غير المرغوب فيها لنقدرها أكثر ، ولكن رسائل البريد الإلكتروني في شكل مطبوع تشعر أفضل من شيء على الشاشة. النسخة الورقية هي أيضًا أرشيف رائع ، ويمكن للعديد منها أن يتأمل المواد الصعبة بشكل أفضل عند طباعتها.
طباعة رسالة فردية ، بطبيعة الحال ، أمر سهل في Outlook . ماذا لو كنت تريد أتمتة العملية ، مع ذلك ، وجعل Outlook تلقي رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا؟ ربما حتى تصفية لهم أولا والطباعة رسائل معينة فقط؟
طباعة البريد الوارد تلقائيًا في Outlook
لجعل رسائل البريد الإلكتروني لطباعة Outlook تلقائيًا عند استرجاعها:
- في Outlook 2013:
- انقر فوق FILE .
- افتح فئة المعلومات .
- انقر على إدارة القواعد والتنبيهات .
- في Outlook 2007:
- اختر أدوات | القواعد والتنبيهات ... من القائمة في Outlook.
- انقر فوق قاعدة جديدة
- في Outlook 2013:
- تسليط الضوء على تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها من البداية من قاعدة فارغة .
- في Outlook 2007:
- قم بتمييز الرسائل عند وصولها ضمن الخطوة 1: حدد قالبًا .
- انقر فوق التالي> .
- تحقق من معيار أو معايير تصفية إذا كنت ترغب في طباعة رسائل معينة فقط وتأكد من ملء المتغيرات ضمن الخطوة 2: تحرير وصف القاعدة .
- انقر فوق التالي> .
- إذا حددت عدم وجود معايير تصفية ، فانقر فوق نعم .
- تحقق من طباعته ضمن الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) .
- انقر فوق " إنهاء" .
- الآن انقر فوق " موافق" .
لمزيد من خيارات الطباعة التلقائية في Outlook (بما في ذلك الطباعة التلقائية للمرفقات) ، يمكنك استخدام أداة مثل Print Tools for Outlook.