أداة جغرافية لإدارة المشاريع ، توفر مخططات جانت ترتيبًا زمنيًا وسهل القراءة للمهام المكتملة والحالية والمقبلة بالإضافة إلى الأشخاص الذين تم تعيينهم إلى جانب تواريخ البدء والانتهاء. يقدم هذا التمثيل البياني لجدول زمني عرضًا عالي المستوى لمدى التقدم الذي يتم إحرازه ويسلط الضوء أيضًا على أي تبعيات محتملة.
توفر جداول بيانات Google إمكانية إنشاء مخططات Gantt التفصيلية مباشرةً داخل جدول البيانات ، حتى إذا لم تكن لديك خبرة سابقة بتنسيقها الفريد. للبدء ، اتبع التعليمات أدناه.
01 من 03
إنشاء جدول المشروع الخاص بك
قبل الغوص في إنشاء مخطط جانت ، تحتاج أولاً إلى تحديد مهام مشروعك مع التواريخ المقابلة لها في جدول بسيط.
- ابدأ تشغيل جداول بيانات Google وافتح جدول بيانات جديدًا.
- اختر موقعًا مناسبًا بالقرب من أعلى جدول البيانات الفارغ واكتب أسماء العناوين التالية في الصف نفسه ، كل في العمود الخاص به ، كما هو موضح في لقطة الشاشة المرفقة: تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء واسم المهمة . لتسهيل الأمور على نفسك في وقت لاحق من البرنامج التعليمي ، قد ترغب في استخدام نفس المواقع التي استخدمناها في مثالنا (A1 ، B1 ، C1).
- أدخل كل من مهام مشروعك مع التواريخ المقابلة لها في الأعمدة المناسبة ، باستخدام عدد الصفوف حسب الضرورة. يجب أن يتم سردها في ترتيب التكرار (من الأعلى إلى الأسفل = الأول إلى الأخير) ويجب أن يكون تنسيق التاريخ كما يلي: MM / DD / YYYY.
- جوانب التنسيق الأخرى للجدول الخاص بك (الحدود ، التظليل ، المحاذاة ، تصميم الخطوط ، إلخ) هي تعسفية بحتة في هذه الحالة ، حيث أن هدفنا الرئيسي هو إدخال البيانات التي سيتم استخدامها بواسطة مخطط جانت في وقت لاحق من البرنامج التعليمي. الأمر متروك لك تمامًا سواء كنت ترغب في إجراء مزيد من التعديلات أو لا ترغب في ذلك حتى يصبح الجدول جذابًا أكثر. ومع ذلك ، إذا قمت بذلك ، فمن المهم أن تظل البيانات نفسها في الصفوف والأعمدة الصحيحة.
02 من 03
إنشاء جدول حساب
إن مجرد إدخال تاريخ البدء والانتهاء ليس كافياً لعرض مخطط جانت ، حيث يعتمد تخطيطه بشكل كبير على مقدار الوقت الفعلي الذي يمر بين هذين الحدثين المهمين. من أجل التعامل مع هذا المطلب ، عليك إنشاء جدول آخر يقوم بحساب هذه المدة.
- قم بالتمرير لأسفل عدة صفوف من الجدول الأولي الذي أنشأناه أعلاه.
- اكتب أسماء العناوين التالية في الصف نفسه ، كل منها في العمود الخاص بها ، كما هو موضح في الصورة المصاحبة: اسم المهمة ، يوم البدء ، المدة الإجمالية .
- انسخ قائمة المهام من جدولك الأول إلى عمود اسم المهمة ، مع التأكد من إدراجها في نفس الترتيب.
- اكتب الصيغة التالية في العمود Start Day للمهمة الأولى ، مع استبدال الحرف "A" بحرف العمود الذي يحتوي على تاريخ البدء في جدولك الأول و "2" برقم الصف: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . اضغط على مفتاح Enter أو Return عند الانتهاء. يجب أن تعرض الخلية الآن الرقم صفر.
- حدد ونسخ الخلية التي أدخلت فيها هذه الصيغة فقط ، إما باستخدام اختصار لوحة المفاتيح أو تعديل -> نسخ من قائمة جداول بيانات Google.
- بمجرد نسخ الصيغة إلى الحافظة ، حدد جميع الخلايا المتبقية في عمود يوم البدء والصق باستخدام اختصار لوحة المفاتيح أو تحرير -> لصق من قائمة جداول بيانات Google. إذا تم نسخها بشكل صحيح ، يجب أن تعكس قيمة Start Day لكل مهمة عدد الأيام من بداية المشروع الذي تم تعيينه للبدء. يمكنك التحقق من صحة الصيغة Start Day في كل صف عن طريق تحديد الخلية المطابقة لها والتأكد من مطابقتها للصيغة المكتوبة في الخطوة 4 مع استثناء ملحوظ واحد ، بحيث تطابق القيمة الأولى (int (xx)) الخلية المناسبة الموقع في الجدول الأول الخاص بك.
- التالي هو عمود " المدة الإجمالية " ، والذي يجب ملؤه بصيغة أخرى أكثر تعقيدًا من الصيغة السابقة. اكتب ما يلي في عمود " المدة الإجمالية " للمهمة الأولى ، لتحل محل مراجع موقع الخلية مع تلك المقابلة للجدول الأول في جدول البيانات الفعلي (على غرار ما فعلناه في الخطوة 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . اضغط على مفتاح Enter أو Return عند الانتهاء. إذا كان لديك أي مشاكل في تحديد مواقع الخلايا التي تتوافق مع جدول البيانات الخاص بك ، فيجب أن يساعد مفتاح الصيغة التالية: (تاريخ انتهاء المهمة الحالية - تاريخ بدء المشروع) - (تاريخ البدء الحالي للمهمة - تاريخ بدء المشروع).
- حدد ونسخ الخلية التي أدخلت فيها هذه الصيغة فقط ، إما باستخدام اختصار لوحة المفاتيح أو تعديل -> نسخ من قائمة جداول بيانات Google.
- بمجرد نسخ الصيغة إلى الحافظة ، حدد جميع الخلايا المتبقية في عمود " المدة الإجمالية " والصقها باستخدام اختصار لوحة المفاتيح أو تحرير -> لصق من قائمة جداول بيانات Google. إذا تم نسخها بشكل صحيح ، فيجب أن تعكس القيمة الإجمالية للمدة لكل مهمة العدد الإجمالي للأيام بين تواريخ البدء والانتهاء.
03 من 03
إنشاء مخطط جانت
الآن وقد أصبحت مهامك في مكانها ، بالإضافة إلى التواريخ والمدة المقابلة لها ، فقد حان الوقت لإنشاء مخطط جانت.
- حدد جميع الخلايا داخل جدول الحساب ، بما في ذلك الرؤوس.
- اختر خيار الإدراج في قائمة جداول بيانات Google ، الموجود أعلى الشاشة مباشرة تحت عنوان ورقة العمل. عندما تظهر القائمة المنسدلة ، حدد مخطط .
- سيظهر مخطط جديد بعنوان " يوم البدء" و "المدة الإجمالية" . حدد هذا المخطط واسحبه بحيث يتم وضع شاشة العرض أسفل الجداول التي قمت بإنشائها أو جنبها جنبًا إلى جنب ، بدلاً من تراكبها.
- بالإضافة إلى المخطط الجديد ، ستظهر واجهة محرر الرسوم أيضًا على الجانب الأيسر من شاشتك. حدد نوع الرسم البياني ، الموجود أعلى علامة التبويب DATA .
- انتقل لأسفل إلى قسم Bar واختر الخيار الأوسط ، مخطط شريطي مكدس . ستلاحظ أن تخطيط المخطط قد تغير.
- حدد علامة التبويب CUSTOMIZE في محرر المخطط .
- اختر قسم Series بحيث ينهار ويعرض الإعدادات المتاحة.
- في القائمة المنسدلة تطبيق ، حدد " يوم البدء" .
- انقر أو اضغط على خيار اللون واختر بلا.
- تم الآن إنشاء مخطط جانت الخاص بك ، ويمكنك عرض أرقام يوم البداية و إجمالي المدة كل يوم عن طريق التمرير فوق مناطق كل منها داخل الرسم البياني. يمكنك أيضًا إجراء أية تعديلات أخرى ترغب فيها من خلال محرر المخططات - وكذلك من خلال الجداول التي أنشأناها - بما في ذلك التواريخ وأسماء المهام والعناوين ونظام الألوان والمزيد. يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل المخطط نفسه إلى فتح قائمة EDIT ، التي تحتوي على عدد من الإعدادات القابلة للتخصيص.