أشياء رائعة يمكنك القيام بها مع PowerPivot لبرنامج Excel

ذكاء الأعمال في Microsoft Excel

يعد PowerPivot for Excel وظيفة إضافية لبرنامج Microsoft Excel . فهو يتيح للمستخدمين إجراء ذكاء أعمال قوي (BI) في بيئة مألوفة.

يعد PowerPivot تنزيلًا مجانيًا من Microsoft ويتيح للمستخدمين العمل مع مجموعات بيانات كبيرة للغاية. قبل PowerPivot ، اقتصر هذا النوع من التحليل على أدوات BI للمؤسسة مثل SAS و Business Objects.

يستخدم PowerPivot مشغل في الذاكرة يسمى VertiPaq. يستفيد محرك SSAS من ذاكرة الوصول العشوائي الإضافية المتوفرة في معظم أجهزة الكمبيوتر الشخصية اليوم.

تواجه معظم متاجر تكنولوجيا المعلومات تحديًا بالموارد اللازمة لإنشاء بيئة BI للمؤسسة. يحول PowerPivot بعض من هذا العمل أقرب إلى مستخدم الأعمال. في حين أن هناك العديد من الميزات في PowerPivot for Excel ، فقد اخترنا خمسة أن نعتبرها أروع.

نصيحة: يمكنك تنزيل تطبيق PowerPivot هنا. تعرف على ما إذا كنت تستخدم إصدارًا 32 بت أو 64 بت من Windows إذا لم تكن متأكدًا من رابط التنزيل الذي سيتم انتقاؤه من موقع Microsoft على ويب. لدى Microsoft كيفية تثبيت PowerPivot إذا كنت تواجه مشاكل.

ملاحظة: يمكن حفظ بيانات PowerPivot فقط في المصنفات التي تستخدم ملحقات الملفات XLSX أو XLSM أو XLSB .

01 من 05

العمل مع مجموعات البيانات كبيرة جدا

مارتن بارود / ستون / غيتي إيماجز

في Microsoft Excel ، إذا انتقلت إلى أسفل ورقة العمل ، سترى أن الحد الأقصى لعدد الصفوف هو 1،048،576. هذا يمثل حوالي مليون صف من البيانات.

مع PowerPivot for Excel ، لا يوجد حد لعدد صفوف البيانات. في حين أن هذا عبارة صحيحة ، فإن التحديد الفعلي يعتمد على إصدار Microsoft Excel الذي تقوم بتشغيله وما إذا كنت تنوي نشر جدول البيانات الخاص بك إلى SharePoint 2010.

إذا كنت تقوم بتشغيل الإصدار 64 بت من Excel ، فيمكن لـ PowerPivot التعامل مع حوالي 2 غيغابايت من البيانات ، ولكن يجب أن يكون لديك أيضًا ذاكرة وصول عشوائي كافية لجعل هذا العمل يعمل بسلاسة. إذا كنت تخطط لنشر جدول بيانات Excel المستند إلى PowerPivot إلى SharePoint 2010 ، فسيكون حجم الملف القابل للتكبير هو أيضًا 2 غيغابايت.

خلاصة القول هي أن PowerPivot لـ Excel يمكنه التعامل مع ملايين السجلات. إذا وصلت إلى الحد الأقصى ، فستتلقى خطأ في الذاكرة.

إذا كنت تريد اللعب باستخدام PowerPivot for Excel باستخدام ملايين السجلات ، فقم بتنزيل نموذج بيانات PowerPivot لبرنامج Excel Tutorial (حوالي 2.3 مليون سجل) الذي يحتوي على البيانات التي تحتاجها لبرنامج PowerPivot Workbook Tutorial.

02 من 05

الجمع بين البيانات من مصادر مختلفة

يجب أن يكون هذا أحد أهم الميزات في PowerPivot لـ Excel. كان Excel قادرًا دائمًا على التعامل مع مصادر بيانات مختلفة مثل SQL Server و XML و Microsoft Access وحتى البيانات المستندة إلى الويب. تأتي المشكلة عندما تحتاج إلى إنشاء علاقات بين مصادر البيانات المختلفة.

هناك منتجات خارجية متوفرة للمساعدة في هذا ، ويمكنك استخدام وظائف Excel مثل VLOOKUP لربط البيانات ، وهذه الطرق غير عملية لمجموعات البيانات الكبيرة. تم تصميم PowerPivot for Excel لإنجاز هذه المهمة.

داخل PowerPivot ، يمكنك استيراد البيانات من أي مصدر بيانات تقريبًا. لقد وجدت أن أحد مصادر البيانات الأكثر فائدة هو قائمة SharePoint. لقد استخدمت PowerPivot لـ Excel لدمج البيانات من SQL Server وقائمة من SharePoint.

ملاحظة: تحتاج إلى SharePoint 2010 لجعل هذا العمل ، مع وقت تشغيل ADO.Net مثبتًا على بيئة SharePoint.

عند توصيل PowerPivot بقائمة SharePoint ، فأنت تقوم بالفعل بالاتصال بخلاصة البيانات. لإنشاء "موجز بيانات" من قائمة SharePoint ، افتح القائمة وانقر على شريط القوائم. ثم انقر على تصدير كخلاصة البيانات واحفظها.

تتوفر الخلاصة كعنوان URL في PowerPivot for Excel. اطلع على الورقة البيضاء باستخدام بيانات قائمة SharePoint في PowerPivot (وهو ملف MS Word DOCX) لمزيد من المعلومات حول استخدام SharePoint كمصدر بيانات لـ PowerPivot.

03 من 05

إنشاء نماذج تحليلية بصريًا

يتيح لك PowerPivot for Excel إخراج مجموعة متنوعة من البيانات المرئية إلى ورقة عمل Excel الخاصة بك. يمكنك إرجاع البيانات في PivotTable ، PivotChart ، الرسم البياني والجدول (الأفقي والرأسي) ، مخططان (الأفقي والرأسي) ، أربعة مخططات ، و PivotTable Flattened.

تأتي القوة عند إنشاء ورقة عمل تتضمن مخرجات متعددة. يوفر هذا عرض لوحة البيانات للبيانات التي تجعل التحليل سهلًا جدًا. يجب أن يتمكن التنفيذيون لديك من التفاعل مع ورقة العمل الخاصة بك إذا قمت ببنائها بشكل صحيح.

تجعل القصاصات ، التي يتم شحنها مع Excel 2010 ، من السهل تصفية البيانات مرئيًا.

04 من 05

استخدم DAX لإنشاء حقول محسوبة لـ Slicing و Dicing Data

DAX (تعبيرات تحليل البيانات) هي لغة الصيغة المستخدمة في جداول PowerPivot ، بشكل أساسي في إنشاء الأعمدة المحسوبة. تحقق من مرجع TechNet DAX للحصول على مرجع كامل.

عادة ما أستخدم دالات التاريخ DAX لجعل حقول التاريخ أكثر فائدة. في جدول Pivot Table في Excel يتضمن حقل تاريخ مهيأ بشكل صحيح ، يمكنك استخدام التجميع لتضمين القدرة على التصفية أو التجميع حسب السنة والربع والشهر واليوم.

في PowerPivot ، تحتاج إلى إنشاء هذه كأعمدة محسوبة لإنجاز الشيء نفسه. أضف عمودًا لكل طريقة تريدها لتصفية أو تجميع البيانات في Pivot Table. العديد من وظائف التاريخ في DAX هي نفس صيغ Excel ، مما يجعل هذا المفاجئة.

على سبيل المثال ، استخدم = YEAR ([ عمود التاريخ ]) في عمود محسوب جديد لإضافة السنة إلى مجموعة البيانات الخاصة بك في PowerPivot. يمكنك بعد ذلك استخدام حقل YEAR الجديد كقطعة أو مجموعة في Pivot Table.

05 من 05

نشر لوحات التحكم إلى SharePoint 2010

إذا كانت شركتك مثل الأعمال ، فستظل لوحة التحكم هي عمل فريق تكنولوجيا المعلومات لديك. يعمل PowerPivot ، عند الدمج مع SharePoint 2010 ، على وضع قوة لوحات المعلومات في متناول المستخدمين.

أحد المتطلبات الأساسية لنشر المخططات والجداول التي يتم تشغيلها باستخدام PowerPivot إلى SharePoint 2010 هو تنفيذ PowerPivot لـ SharePoint على مزرعة SharePoint 2010 الخاصة بك.

تحقق من PowerPivot لـ SharePoint على MSDN. سيضطر فريق تكنولوجيا المعلومات لديك إلى القيام بهذا الجزء.